Excel表格发送当前表怎么弄

Excel表格发送当前表的方法有多种，包括复制并粘贴当前表到新工作簿、使用Excel内置的发送功能、以及通过第三方插件进行发送。其中，使用Excel内置的“发送”功能是最直接和方便的一种方法。在本文中，我们将详细介绍这几种方法，并探讨每种方法的优缺点。

一、复制并粘贴当前表到新工作簿

这种方法的优点是简单直接，且不需要使用任何外部工具或插件。步骤如下：

1. 选择整个工作表：在Excel中，点击你要发送的表格的标签，然后按Ctrl+A选择整个工作表。
2. 复制工作表内容：按Ctrl+C复制选中的内容。
3. 新建工作簿：按Ctrl+N新建一个空白的工作簿。
4. 粘贴内容：在新建的工作簿中，按Ctrl+V粘贴内容。
5. 保存新工作簿：按Ctrl+S保存新工作簿，选择一个合适的位置和文件名。
6. 发送工作簿：通过电子邮件或其他文件传输方式发送保存的新工作簿。

这种方法的主要缺点是，如果表格中包含复杂的公式或外部链接，可能会在复制粘贴过程中丢失或出错。因此，确保在发送前检查新工作簿的完整性。

二、使用Excel内置的发送功能

Excel提供了直接发送当前工作表的方法，使得发送过程更加快捷和无缝。具体步骤如下：

1. 打开你要发送的工作表。
2. 点击“文件”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中找到并点击“文件”选项卡。
3. 选择“共享”选项：在文件菜单中，点击“共享”。
4. 选择“通过电子邮件发送”：在共享选项中，选择“通过电子邮件发送”。你会看到几个选项，如“发送为附件”、“发送为PDF”等。
5. 选择“发送为附件”：选择“发送为附件”，Excel会自动打开你默认的电子邮件客户端，并在新邮件中附加当前工作表。
6. 填写电子邮件信息并发送：填写收件人的电子邮件地址、主题和内容，点击发送按钮。

这种方法的优点是快捷且不容易出错，适合发送包含复杂内容的工作表。然而，它依赖于你已配置的电子邮件客户端，如果没有配置，可能会遇到问题。

三、使用第三方插件

有许多第三方插件可以帮助你更方便地发送Excel工作表，例如Kutools for Excel。这些插件通常提供更多的功能和自定义选项。以Kutools for Excel为例，操作步骤如下：

1. 安装Kutools for Excel：首先，你需要从官网或其他可信来源下载并安装Kutools for Excel。
2. 打开要发送的工作表。
3. 使用Kutools发送功能：在Excel中，找到Kutools选项卡，点击“发送邮件”。
4. 选择发送当前工作表：在发送邮件的选项中，选择“发送当前工作表”。
5. 填写邮件信息并发送：按照提示填写邮件信息并发送。

使用第三方插件的优点是功能强大且灵活，能处理复杂的工作表内容和发送需求。但需要注意的是，这些插件通常是收费的，且有可能带来安全隐患。

四、使用OneDrive或SharePoint共享

如果你和接收方都使用Office 365，利用OneDrive或SharePoint共享工作表是一种高效的方法。这种方法不仅能够发送当前表格，还能保证表格的实时更新和协作编辑。具体步骤如下：

1. 保存工作表到OneDrive或SharePoint：在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“保存为”，选择OneDrive或SharePoint位置。
2. 生成共享链接：保存后，点击“共享”按钮，生成一个共享链接。
3. 发送共享链接：将生成的共享链接通过电子邮件或其他通讯工具发送给接收方。

这种方法的优点是可以实时协作，接收方无需下载文件即可查看和编辑内容，但需要双方都使用Office 365，并且网络连接良好。

五、使用宏自动化发送

对于需要频繁发送工作表的用户，可以考虑使用Excel宏来自动化这一过程。这种方法适合高级用户，能大大提高工作效率。示例如下：

Sub SendCurrentSheet()

    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Dim CurrentSheet As Worksheet
    Dim FileName As String
    Dim TempFilePath As String
    ' Set the current sheet
    Set CurrentSheet = ActiveSheet
    ' Define temporary file path and name
    TempFilePath = Environ$("temp") & ""
    FileName = "TempSheet.xlsx"
    ' Save the current sheet as a new workbook
    CurrentSheet.Copy
    ActiveWorkbook.SaveAs TempFilePath & FileName
    ActiveWorkbook.Close False
    ' Create Outlook application and mail object
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
    ' Compose the email
    With OutlookMail
        .To = "recipient@example.com"
        .Subject = "Here is the current sheet"
        .Body = "Please find the attached sheet."
        .Attachments.Add TempFilePath & FileName
        .Send
    End With
    ' Delete the temporary file
    Kill TempFilePath & FileName
    ' Clean up
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

这种方法的优点是高度自动化，适合重复性任务。但需要具备一定的编程基础，同时确保Outlook客户端已配置并可用。

总结

发送当前Excel表格的方法有多种，选择合适的方法取决于你的具体需求和使用环境。复制并粘贴方法简单直接、Excel内置的发送功能快捷可靠、第三方插件功能强大、OneDrive或SharePoint适合实时协作、使用宏自动化适合高级用户。了解并掌握这些方法，将大大提高你的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将当前的Excel表格发送给他人？

要将当前的Excel表格发送给他人，您可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 在Excel中，点击“文件”选项卡。
• 步骤2： 选择“共享”或“发送”选项。
• 步骤3： 在弹出的菜单中，选择“电子邮件”选项。
• 步骤4： 在新的电子邮件窗口中，填写收件人的电子邮件地址。
• 步骤5： 可选择是否以附件形式发送Excel表格，或者将表格内容直接复制到邮件正文中。
• 步骤6： 编写邮件主题和正文，并点击“发送”按钮即可。

请注意，发送Excel表格时，确保您已保存了所做的任何更改，以确保接收者能够查看到最新的数据。