excel里面怎么把表格打印在中间

在Excel中将表格打印在中间的方法包括调整页面设置、设置页面边距、使用打印预览等步骤。 下面将详细介绍其中一步：调整页面设置。

调整页面设置：打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”对话框启动器。进入“页边距”选项卡，勾选“水平居中”和“垂直居中”选项，这样你的表格将在纸张中央打印。

一、页面设置

页面设置是确保表格打印在纸张中央的关键步骤。通过调整页面设置，你可以精确控制打印输出的外观。

1.1 打开页面设置对话框

首先打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
在页面布局中找到“页面设置”部分，点击右下角的对话框启动器。
这将打开“页面设置”对话框，你将在这里进行主要的设置。

1.2 设置页边距

在“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡。
在这个选项卡中，你将看到“水平居中”和“垂直居中”选项。勾选这两个选项。
通过这样设置，Excel会自动将表格内容在打印时居中显示。

二、设置页面边距

调整页面边距可以帮助你进一步优化打印输出，使表格能够更好地适应纸张的尺寸。

2.1 自定义页边距

在“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡，可以手动调整顶部、底部、左侧和右侧的边距。
默认情况下，Excel会设置一定的边距，但你可以根据需要进行调整，使表格内容居中。

2.2 预设选项

除了手动设置边距，Excel还提供了一些预设选项，比如窄边距、普通边距等。
选择合适的预设选项也可以帮助快速调整边距，从而达到居中的效果。

三、使用打印预览

打印预览功能可以帮助你在打印之前查看最终的输出效果，确保表格内容确实居中显示。

3.1 打开打印预览

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
这将打开打印预览窗口，你可以在这里查看表格的打印效果。

3.2 调整设置

在打印预览窗口中，如果发现表格并未居中，可以返回页面设置对话框进行调整。
确保“水平居中”和“垂直居中”选项已勾选，并检查边距设置是否合适。

四、调整打印区域

有时候，表格内容过大或过小，无法适应纸张尺寸。调整打印区域可以帮助你解决这个问题。

4.1 设置打印区域

选择需要打印的表格区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮。
选择“设置打印区域”选项，这样Excel只会打印你选择的区域。

4.2 缩放打印区域

在“页面设置”对话框中，选择“缩放”选项卡。
你可以选择“调整为”选项，并设置合适的比例，这样可以确保表格内容适应纸张，并居中打印。

五、调整纸张大小和方向

纸张大小和方向的选择也会影响表格的打印效果。选择合适的纸张大小和方向可以帮助你更好地居中打印表格。

5.1 选择纸张大小

在“页面设置”对话框中，选择“纸张”选项卡。
选择合适的纸张大小，比如A4、A3等。

5.2 设置打印方向

在“页面设置”对话框中的“页面”选项卡，可以选择纵向或横向打印。
根据表格内容的宽度和高度，选择合适的打印方向，这样可以更好地居中打印表格。

六、使用页眉和页脚

页眉和页脚的设置也会影响表格的打印位置。适当调整页眉和页脚，可以帮助你更好地居中打印表格。

6.1 设置页眉和页脚

在“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
你可以添加或修改页眉和页脚内容，但要注意不要设置过大，否则会影响表格居中。

6.2 调整页眉和页脚高度

在“页眉/页脚”选项卡中，你可以调整页眉和页脚的高度。
适当减少页眉和页脚的高度，可以为表格内容留出更多空间，帮助表格居中打印。

七、使用打印区域预览

通过设置打印区域预览，你可以更清晰地看到表格的打印效果，并进行适当的调整。

7.1 打开打印区域预览

点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”按钮。
选择“打印区域预览”选项，这将显示表格的打印预览。

7.2 调整打印区域预览

在打印区域预览中，如果发现表格并未居中，可以返回页面设置对话框进行调整。
通过反复调整和预览，确保表格内容确实居中显示。

八、使用其他打印工具

除了Excel本身的打印功能，你还可以使用一些第三方打印工具，帮助你更好地将表格打印在中间。

8.1 打印工具介绍

有许多第三方打印工具可以与Excel配合使用，比如FinePrint、CutePDF等。
这些工具提供了更多的打印选项和设置，帮助你更好地控制打印效果。

8.2 使用打印工具

安装并打开第三方打印工具，加载Excel文件。
根据工具提供的选项，进行页面设置和打印预览，确保表格居中打印。

通过以上方法和步骤，你可以在Excel中将表格打印在中间。每一步都有其重要性，确保你按照步骤逐一进行调整和检查，最终达到理想的打印效果。