excel求和怎么不包含隐藏的

Excel求和不包含隐藏的行：使用SUBTOTAL函数、使用AGGREGATE函数、结合筛选功能

在Excel中，有时候我们需要计算数据的总和，但同时又不希望包括那些隐藏的行。隐藏行的数据可能是临时隐藏的，或者通过筛选功能隐藏的。以下是几种在Excel中进行求和时不包含隐藏行的有效方法。

使用SUBTOTAL函数
SUBTOTAL函数是Excel中一个非常有用的函数，它可以针对显示的数据进行计算，而忽略隐藏的行。SUBTOTAL函数有多个功能编号，可以执行不同的计算，例如求和、平均值、计数等。要计算不包含隐藏行的总和，可以使用SUBTOTAL函数的编号9或109。

例如，如果你希望对A列的数值进行求和，可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(109, A1:A10)

其中，109表示求和并忽略手动隐藏的行和筛选隐藏的行。如果你只想忽略筛选隐藏的行而不忽略手动隐藏的行，可以使用编号9：

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

SUBTOTAL函数的强大之处在于它能够自动更新结果，当数据被筛选或行被手动隐藏时，计算结果会自动调整。

一、使用AGGREGATE函数

AGGREGATE函数是另一个非常强大的函数，它比SUBTOTAL函数提供了更多的功能。AGGREGATE函数可以执行多达19种不同的计算，并且可以忽略隐藏的行、错误值等。对于不包含隐藏行的求和操作，可以使用AGGREGATE函数的编号9或109。

例如，如果你希望对A列的数值进行求和，可以使用以下公式：

=AGGREGATE(9, 5, A1:A10)

其中，9表示求和，5表示忽略隐藏行和错误值。这种方式与SUBTOTAL函数类似，但AGGREGATE函数提供了更多的灵活性。

二、结合筛选功能

在实际操作中，我们经常需要对数据进行筛选，并且只计算筛选结果的总和。结合筛选功能和SUBTOTAL函数，可以轻松实现这一目标。

1. 应用筛选：首先，选择数据区域，然后在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。这样会在数据区域的列标题上添加筛选箭头。
2. 筛选数据：点击筛选箭头，根据需要筛选数据。例如，可以选择某个条件下的数据。
3. 使用SUBTOTAL函数计算总和：在筛选结果的某个单元格中输入以下公式：

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

这样，SUBTOTAL函数会自动忽略被筛选隐藏的行，只对显示的数据进行求和。

三、使用VBA代码实现

对于需要更高级的功能或者自动化操作的用户，可以考虑使用VBA代码来实现不包含隐藏行的求和操作。以下是一个简单的VBA代码示例：

Function SumVisibleCells(rng As Range) As Double

    Dim cell As Range
    Dim total As Double
    Application.Volatile
    For Each cell In rng
        If cell.EntireRow.Hidden = False Then
            total = total + cell.Value
        End If
    Next cell
    SumVisibleCells = total
End Function

在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，并将上述代码粘贴进去。然后关闭VBA编辑器。现在，你可以在Excel中使用自定义函数SumVisibleCells来求和不包含隐藏行的数值。例如：

=SumVisibleCells(A1:A10)

这个自定义函数会遍历指定范围内的每个单元格，并只累加未隐藏行的数值。

四、结合条件格式和辅助列

另一种方法是通过使用条件格式和辅助列来标记和计算不包含隐藏行的数值。虽然这种方法稍微复杂，但在某些情况下非常有用。

1. 添加辅助列：在数据区域旁边添加一个辅助列。例如，在B列中输入一个公式来标记A列中未隐藏的行。

=IF(SUBTOTAL(103, A2)=1, A2, 0)

其中，SUBTOTAL函数编号103用于计数可见单元格。如果A2是可见的，公式返回A2的值，否则返回0。

2. 求和辅助列：在辅助列的某个单元格中使用SUM函数计算总和。例如：

=SUM(B1:B10)

这样，辅助列中的值只包含未隐藏行的数值，SUM函数计算的结果即为不包含隐藏行的总和。

五、使用高级筛选和SUMIF函数

高级筛选功能允许你根据复杂条件筛选数据，并且可以与SUMIF函数结合使用，以实现不包含隐藏行的求和。

1. 应用高级筛选：在“数据”选项卡中，点击“高级筛选”按钮，选择“将筛选结果复制到其他位置”。设置筛选条件和目标区域。
2. 使用SUMIF函数计算总和：在目标区域的某个单元格中使用SUMIF函数来计算符合条件的数值总和。例如：

=SUMIF(C1:C10, "<>0", A1:A10)

其中，C列为筛选结果的标记列，A列为数值列。SUMIF函数根据C列中的条件计算A列的总和。

通过以上几种方法，用户可以在Excel中轻松实现求和时不包含隐藏行的数据计算。这些方法涵盖了从简单的内置函数到高级的VBA代码和复杂的筛选操作，适用于不同的需求和场景。无论是初学者还是高级用户，都可以找到适合自己的解决方案。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行求和运算时排除隐藏的单元格？
在Excel中，如果您想要进行求和运算，但又不想包含隐藏的单元格，可以使用以下方法：

2. 如何在Excel中求和时排除隐藏的行或列？
如果您在Excel中想要求和时排除隐藏的行或列，可以按照以下步骤进行操作：

3. Excel中的SUM函数如何忽略隐藏的单元格进行求和运算？
如果您希望在Excel中使用SUM函数进行求和运算时忽略隐藏的单元格，可以按照以下步骤进行操作：