EXCEL里面身份证怎么打不上去

身份证号码在Excel中无法正常显示的原因主要有：Excel自动将长数字转换为科学计数法、Excel的单元格格式不正确、身份证号码前导零被去除。其中，最常见的问题是Excel自动将长数字转换为科学计数法。我们可以通过修改单元格格式来解决这个问题。

一、修改单元格格式为文本

Excel默认会将长数字识别为数值，并自动转换为科学计数法，这会导致身份证号码显示不正确。为了解决这个问题，可以将单元格格式修改为文本格式。

1. 设置单元格格式为文本

选择要输入身份证号码的单元格或区域，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“文本”，点击“确定”。这样，Excel就会将输入的内容识别为文本，避免自动转换为科学计数法。

2. 使用文本格式输入身份证号码

在修改单元格格式后，可以直接输入身份证号码。或者在输入身份证号码之前，先在身份证号码前加一个英文单引号（'），例如'123456789012345678，这样Excel也会将其识别为文本。

二、预防自动去除前导零

身份证号码可能包含前导零，而Excel默认会去除数值中的前导零。为防止这一问题，同样可以通过设置单元格格式为文本来解决。

1. 直接输入身份证号码带前导零

按照上述方法将单元格格式设置为文本后，可以直接输入带前导零的身份证号码。例如，'001234567890123456，Excel会保留前导零。

2. 使用自定义格式保留前导零

在设置单元格格式时，可以选择“自定义”，然后在类型框中输入18个0（000000000000000000），这样Excel会将输入的数字按18位显示，即使有前导零也会保留。

三、使用数据验证确保输入正确

为了确保输入的身份证号码符合格式要求，可以使用Excel的数据验证功能。

1. 设置数据验证规则

选择要输入身份证号码的单元格或区域，点击“数据”选项卡中的“数据验证”，在弹出的对话框中选择“自定义”，在公式框中输入公式=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)，其中A1为单元格地址。这样，Excel会验证输入内容是否为18位数字。

2. 提示输入错误

在设置数据验证时，可以选择“出错警告”选项卡，设置输入错误时的提示信息。这样，当用户输入的身份证号码不符合格式要求时，Excel会弹出提示框，提醒用户重新输入。

四、使用Excel公式处理身份证号码

在实际工作中，可能需要对身份证号码进行处理，例如提取出生日期、性别等信息。可以使用Excel公式来实现这些功能。

1. 提取出生日期

假设身份证号码在A1单元格，可以使用以下公式提取出生日期：

=DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2))

该公式使用MID函数分别提取出生年份、月份和日期，并使用DATE函数将其转换为日期格式。

2. 提取性别信息

根据身份证号码的第17位数字确定性别，奇数为男性，偶数为女性。可以使用以下公式提取性别信息：

=IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,"男","女")

该公式使用MID函数提取第17位数字，并使用MOD函数判断其奇偶性。

五、使用VBA自动处理身份证号码

在处理大量身份证号码时，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏，自动完成上述步骤。

1. 编写VBA代码

打开Excel的VBA编辑器（按Alt+F11），插入一个新模块，编写如下代码：

Sub FormatIDCard()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        If IsNumeric(cell.Value) And Len(cell.Value) = 18 Then
            cell.NumberFormat = "@"
            cell.Value = "'" & cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

该代码会遍历选定区域中的每个单元格，如果单元格内容为18位数字，则将其格式设置为文本并保留前导零。

2. 运行VBA宏

选择要处理的单元格区域，返回VBA编辑器，点击“运行”按钮或按F5运行宏。Excel会自动处理选定区域中的身份证号码。

六、使用数据导入功能

在一些情况下，身份证号码可能来自外部数据源，例如CSV文件或数据库。可以使用Excel的数据导入功能，确保身份证号码正确导入。

1. 从CSV文件导入数据

在导入CSV文件时，可以在导入向导中设置列格式为文本，确保身份证号码正确导入。

2. 从数据库导入数据

在从数据库导入数据时，可以在查询或导入设置中指定身份证号码列的格式，确保其作为文本导入。

七、使用Excel的Power Query功能

Excel的Power Query功能可以用于处理和清洗数据，包括身份证号码。

1. 导入数据到Power Query

在Excel中点击“数据”选项卡，选择“自文件”或“自数据库”导入数据到Power Query编辑器。

2. 转换列格式

在Power Query编辑器中选择身份证号码列，右键点击选择“更改类型”，选择“文本”格式。完成转换后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel。

八、处理身份证号码中的特殊字符

在某些情况下，身份证号码可能包含特殊字符，例如空格或连字符。可以使用Excel公式或Power Query功能清除这些字符。

1. 使用Excel公式清除特殊字符

可以使用SUBSTITUTE函数清除身份证号码中的特殊字符。例如，假设身份证号码在A1单元格，可以使用以下公式清除空格：

=SUBSTITUTE(A1," ","")

该公式会将A1单元格中的空格替换为空字符串。

2. 使用Power Query清除特殊字符

在Power Query编辑器中选择身份证号码列，点击“转换”选项卡中的“替换值”，输入要替换的字符和替换后的字符，点击“确定”。

九、处理身份证号码的批量操作

在处理大量身份证号码时，可以使用Excel的批量操作功能，提高工作效率。

1. 使用填充柄

在输入一个身份证号码后，可以使用填充柄将相同格式应用到其他单元格。将鼠标指针放在单元格右下角的填充柄上，按住左键拖动到需要填充的区域。

2. 使用公式填充

在一个单元格中输入处理身份证号码的公式后，可以使用填充柄将公式应用到其他单元格。

十、保护工作表中的身份证号码

为了保护工作表中的身份证号码不被修改或查看，可以使用Excel的保护功能。

1. 保护工作表

选择要保护的工作表，点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”，设置密码并选择允许的操作，点击“确定”。

2. 保护工作簿

选择要保护的工作簿，点击“审阅”选项卡中的“保护工作簿”，设置密码并选择保护选项，点击“确定”。

十一、常见问题及解决方案

在处理身份证号码时，可能会遇到一些常见问题，可以参考以下解决方案。

1. 身份证号码显示为科学计数法

解决方案：将单元格格式设置为文本，或者在输入身份证号码前加一个英文单引号（'）。

2. 身份证号码中的前导零被去除

解决方案：将单元格格式设置为文本，或者使用自定义格式保留前导零。

3. 身份证号码输入错误

解决方案：使用数据验证功能，确保输入的身份证号码符合格式要求。

十二、总结

在Excel中处理身份证号码时，主要需要解决长数字自动转换为科学计数法、前导零被去除等问题。通过设置单元格格式为文本、使用数据验证、编写VBA宏等方法，可以确保身份证号码正确输入和显示。同时，利用Excel的公式和Power Query功能，可以进一步处理和分析身份证号码，提高工作效率。保护工作表和工作簿中的身份证号码，确保数据安全。通过这些方法，可以有效地解决Excel中身份证号码显示和处理的问题，提高数据管理的准确性和可靠性。