Excel怎么把有备注的筛选出来

在Excel中筛选出有备注的单元格，可以通过数据筛选功能、VBA代码、辅助列等方法实现。接下来我们详细介绍其中的一种方法——使用辅助列。

一、使用辅助列筛选有备注的单元格

添加辅助列

首先，在你的数据表格中添加一个新的辅助列。例如，如果你的数据在A列，那么你可以在B列添加一个辅助列。这个辅助列将用于标识哪些单元格包含备注。
使用公式标识备注

在辅助列的第一个单元格中（假设是B2），输入以下公式：
```
=IF(ISNUMBER(SEARCH("*", A2)), "有备注", "无备注")
```
这个公式的意思是，如果A2单元格中有备注（即包含任何字符），则标识为“有备注”；否则标识为“无备注”。
应用公式到整个列

将公式从B2复制到整列。你可以通过拖动B2单元格右下角的小方块来完成这一操作，或者双击小方块以自动填充整个列。
应用筛选

选择你的数据表格，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。这样会在每列的顶部添加一个下拉菜单。点击辅助列（B列）顶部的下拉菜单，并选择“有备注”。这样就会筛选出所有包含备注的单元格。

二、使用VBA代码筛选有备注的单元格

如果你熟悉VBA编程，可以使用以下VBA代码来筛选出有备注的单元格：

打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”以插入一个新模块。

输入以下代码

Sub FilterComments()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim lastRow As Long
    ' 设置工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    ' 找到最后一行
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    ' 设置范围
    Set rng = ws.Range("A1:A" & lastRow) ' 替换为你的数据范围
    ' 清除之前的筛选
    ws.AutoFilterMode = False
    ' 添加辅助列
    ws.Cells(1, 2).Value = "备注筛选"
    For Each cell In rng
        If Not cell.Comment Is Nothing Then
            cell.Offset(0, 1).Value = "有备注"
        Else
            cell.Offset(0, 1).Value = "无备注"
        End If
    Next cell
    ' 筛选有备注的单元格
    ws.Range("A1:B" & lastRow).AutoFilter Field:=2, Criteria1:="有备注"
End Sub

运行代码

按下F5键或点击“运行”按钮来执行代码。此代码会在你的数据旁边添加一个辅助列，并标识出哪些单元格包含备注，然后自动筛选出这些单元格。

三、使用条件格式高亮有备注的单元格

除了筛选，你还可以使用条件格式来高亮显示有备注的单元格：

选择数据范围

选择你要检查的单元格范围。
应用条件格式

点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。
使用公式确定格式化的单元格

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入以下公式：
```
=NOT(ISBLANK(A1)) ' 替换A1为你的数据范围的第一个单元格
```
设置格式

点击“格式”，设置你想要的高亮格式，比如填充颜色或字体颜色。
应用格式

点击“确定”应用条件格式。这样有备注的单元格会被高亮显示出来。

通过以上方法，你可以方便地在Excel中筛选出有备注的单元格。根据你的具体需求选择最适合的方法。

Excel怎么把有备注的筛选出来

一、使用辅助列筛选有备注的单元格

二、使用VBA代码筛选有备注的单元格

三、使用条件格式高亮有备注的单元格

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