怎么查找到保存前的excel

如何查找到保存前的Excel文件：自动恢复、临时文件、手动备份、第三方恢复软件。 自动恢复功能是Excel内置的一个强大工具，它会定期保存工作中的文件，减少数据丢失的风险。使用自动恢复功能可以有效找回未保存的文件，确保工作不会因为意外关闭而丢失。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是帮助用户在意外关闭或崩溃时找回未保存文件的利器。这一功能默认开启，定期保存工作中的文件副本。

1. 自动恢复设置

自动恢复功能默认情况下每10分钟保存一次文件副本。用户可以根据自己的需求调整保存频率：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，选择“保存”。
4. 在“保存工作簿”部分，确认“保存自动恢复信息时间间隔”设置为10分钟或您认为合适的时间间隔。
5. 确认“自动恢复文件位置”路径，记住这个位置，因为未保存的文件会被保存到这里。

2. 使用自动恢复找回文件

如果Excel意外关闭或崩溃，下次启动时会自动显示“文档恢复”任务窗格，列出自动恢复的文件副本。用户可以选择需要的文件进行恢复并保存。

二、查找临时文件

Excel在运行过程中，会生成一些临时文件，这些文件在未保存情况下也可能包含用户的工作数据。

1. 临时文件的位置

临时文件通常存储在以下位置：

• Windows：C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
• Mac：/Users/[用户名]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

2. 找回临时文件

1. 打开文件资源管理器（Windows）或Finder（Mac）。
2. 导航到上述路径。
3. 查找以“~”或“$”开头的文件，这些文件可能是Excel的临时文件。
4. 复制文件到其他位置，并尝试用Excel打开，查看内容是否是需要恢复的工作。

三、手动备份

手动备份是预防数据丢失的重要步骤，定期保存文件副本到不同位置，确保数据安全。

1. 设置手动备份

1. 在工作过程中，定期使用“另存为”功能，将文件保存到不同位置或使用不同文件名。
2. 使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive），将工作文件同步到云端，方便随时恢复。

2. 恢复手动备份

当需要恢复未保存的工作时，可以从手动备份的文件中找回最近的保存版本，继续工作。

四、使用第三方恢复软件

有时自动恢复和临时文件找回可能不够可靠，用户可以借助第三方数据恢复软件找回未保存的Excel文件。

1. 选择合适的软件

市场上有许多数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。选择信誉好、用户评价高的软件进行恢复。

2. 使用恢复软件

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 运行软件，选择扫描位置（通常为C盘或包含临时文件的文件夹）。
3. 扫描完成后，浏览结果，查找未保存的Excel文件。
4. 选择需要恢复的文件，进行恢复操作。

五、总结

在日常工作中，防止数据丢失的最佳方式是养成良好的保存习惯，定期手动保存和备份文件。同时，利用Excel的自动恢复功能和临时文件可以有效减少意外情况带来的数据损失。如果所有内置方法都无法找回未保存的文件，第三方恢复软件是最后的选择。

通过以上方法，用户可以有效地查找到未保存的Excel文件，确保工作数据的完整和安全。

相关问答FAQs：

1. 如何找回未保存的Excel文件？

如果您在Excel中进行了修改但忘记保存，有几种方法可以尝试找回未保存的Excel文件。首先，您可以尝试在Excel中使用“恢复工作簿”功能，该功能可以自动查找并打开上次关闭时未保存的工作簿。其次，您还可以检查计算机的临时文件夹，通常情况下，Excel会在该文件夹中保存临时副本。最后，如果您使用的是云存储服务（如OneDrive或Google Drive），您可以尝试在云端存储中查找未保存的Excel文件副本。

2. 如果我在Excel中进行了修改但未保存，是否有可能找回我的数据？

是的，您有机会找回在Excel中进行的未保存修改的数据。Excel具有自动恢复功能，可以在意外关闭或崩溃后自动恢复上次未保存的工作簿。当您重新打开Excel时，它会自动检测到未保存的更改并提示您进行恢复。此外，您还可以尝试在计算机的临时文件夹中查找Excel的临时副本。这些临时文件通常以类似“~$filename.xlsx”的格式命名，并且可能包含您未保存的修改。

3. 如果我在Excel中进行了修改后关闭了文件，但忘记保存，还能找回我的更改吗？

如果您在Excel中进行了修改后关闭文件但忘记保存，通常情况下是无法找回您的更改的。Excel只会在文件被保存时将更改应用到原始文件中。如果您未保存文件，Excel会提示您保存文件或放弃更改。如果您选择了放弃更改，那么您的修改将丢失。因此，在关闭Excel文件之前，请务必记得保存您的修改，以免丢失重要数据。