excel里怎么每页都有页眉页脚

在Excel中每页都有页眉页脚的方法包括：使用页眉页脚功能、设定打印区域、使用Excel模板。下面将详细描述其中一种方法，即使用页眉页脚功能。

使用页眉页脚功能：在Excel中，您可以通过“页面布局”选项卡中的“页眉/页脚”功能来设置每页的页眉和页脚。点击“插入”选项卡，然后选择“页眉/页脚”，您可以在弹出的对话框中输入您希望在每页上显示的内容。这包括文本、图片、页码、日期和时间等。设置好之后，您可以通过“打印预览”功能查看每页的效果，确保页眉和页脚在每页上都正确显示。

下面将从多个方面详细介绍如何在Excel中设置每页都有页眉页脚的方法。

一、使用页眉页脚功能

1.1 打开页面布局视图

首先，打开您需要设置页眉页脚的Excel工作表。点击页面顶部的“页面布局”选项卡，然后选择“页眉/页脚”组中的“页眉/页脚”按钮。这将打开Excel的页眉和页脚编辑模式。

1.2 设置页眉

在页眉部分，您可以输入您想要显示在每页顶部的信息。例如，公司名称、文档标题或其他相关信息。您可以使用格式工具来调整字体、大小和颜色，确保页眉内容清晰可见。

1.3 设置页脚

在页脚部分，您可以输入页码、日期、时间或其他相关信息。Excel提供了多种内置的页码格式和日期格式，您可以根据需要选择合适的选项。此外，您还可以插入图片或其他图形元素，增加页脚的视觉效果。

1.4 预览和调整

设置好页眉和页脚之后，您可以通过“打印预览”功能查看每页的效果。如果需要调整，可以返回页眉和页脚编辑模式进行修改。确保每页的页眉和页脚都符合您的要求。

二、设定打印区域

2.1 选择打印区域

如果您的工作表内容较多，您可以通过设定打印区域来确保每页都有页眉和页脚。首先，选择您需要打印的单元格区域，然后点击页面布局选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2.2 设置分页符

为了确保每页内容合理分布，您可以手动设置分页符。点击页面布局选项卡中的“分页预览”按钮，Excel会显示当前的分页符位置。您可以拖动分页符，调整每页的打印范围，确保每页都有页眉和页脚。

2.3 调整页面设置

在页面布局选项卡中，点击“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。在“页边距”选项卡中，您可以调整页眉和页脚的距离，确保它们不会被打印内容覆盖。在“工作表”选项卡中，您可以选择打印标题行和标题列，确保每页都有必要的信息。

三、使用Excel模板

3.1 创建模板

如果您需要频繁设置页眉和页脚，可以创建一个Excel模板。首先，设置好页眉和页脚，确保每页都有相同的信息。然后，点击文件选项卡，选择“另存为”，在保存类型中选择“Excel模板”，保存文件。

3.2 应用模板

当您需要创建新的工作表时，可以使用刚才保存的模板。点击文件选项卡，选择“新建”，在模板选项中选择您创建的模板。这样，新的工作表会自动带有您设置好的页眉和页脚，节省重复操作的时间。

3.3 模板管理

为了方便管理模板，您可以将常用的模板保存在固定的文件夹中。这样，当您需要使用模板时，可以快速找到并应用。您还可以根据不同的工作需求创建多个模板，确保每个模板都符合特定的页眉和页脚要求。

四、使用宏自动化设置页眉页脚

4.1 录制宏

如果您熟悉VBA编程，可以使用宏来自动化设置页眉页脚的过程。首先，点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”，输入宏的名称并开始录制。然后，按照前面介绍的步骤设置页眉和页脚，完成后点击“停止录制”。

4.2 编辑宏

录制完成后，您可以点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择刚才录制的宏并点击“编辑”，打开VBA编辑器。您可以在VBA代码中进行修改和优化，确保宏能够自动设置页眉和页脚。

4.3 运行宏

在需要设置页眉和页脚的工作表中，点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择刚才录制的宏并点击“运行”。宏将自动执行设置页眉和页脚的操作，节省手动操作的时间。

五、使用第三方插件

5.1 查找插件

如果您需要更多高级的页眉和页脚设置功能，可以考虑使用第三方插件。许多Excel插件提供了丰富的页眉和页脚设置选项，您可以根据需要选择合适的插件。

5.2 安装和配置

安装插件后，您可以在Excel中找到插件的功能选项。根据插件的说明，进行相应的配置和设置，确保每页都有页眉和页脚。插件通常提供了更多的自定义选项，您可以根据需要进行调整。

5.3 使用插件

配置完成后，您可以在需要设置页眉和页脚的工作表中使用插件的功能。插件通常提供了自动化设置选项，可以快速将页眉和页脚应用到每页，节省手动操作的时间。

六、使用自定义函数

6.1 创建自定义函数

如果您熟悉VBA编程，可以创建自定义函数来自动设置页眉和页脚。首先，打开VBA编辑器，选择插入模块，然后输入自定义函数的代码。例如，创建一个函数来设置页眉和页脚的内容。

6.2 调用自定义函数

在需要设置页眉和页脚的工作表中，您可以调用自定义函数。通过输入函数名称并传递相应的参数，函数将自动执行设置页眉和页脚的操作。

6.3 优化函数

根据需要，您可以对自定义函数进行优化和扩展。例如，增加更多的参数选项，支持不同的页眉和页脚格式，或增加错误处理机制，确保函数在不同情况下都能正常工作。

七、使用Excel内置样式

7.1 选择内置样式

Excel提供了一些内置的页眉和页脚样式，您可以根据需要选择合适的样式。点击页面布局选项卡中的“页眉/页脚”按钮，然后选择“内置样式”，在弹出的对话框中选择您喜欢的样式。

7.2 应用样式

选择样式后，Excel会自动将样式应用到每页的页眉和页脚。您可以通过打印预览功能查看效果，确保样式符合您的要求。

7.3 自定义样式

如果内置样式不能完全满足您的需求，您可以在应用样式后进行自定义调整。通过页眉和页脚编辑模式，修改样式中的文本、图片和其他元素，确保每页的页眉和页脚都符合您的要求。

八、使用Excel表格工具

8.1 创建表格

如果您的数据需要以表格形式展示，您可以使用Excel的表格工具。首先，选择需要转换为表格的单元格区域，然后点击插入选项卡中的“表格”按钮，创建一个新的表格。

8.2 设置表格样式

在表格工具选项卡中，选择一个合适的表格样式。Excel提供了多种表格样式选项，您可以根据需要选择合适的样式。表格样式通常包含页眉和页脚设置，确保每页都有页眉和页脚。

8.3 自定义表格

如果表格样式不能完全满足您的需求，您可以对表格进行自定义调整。通过表格工具选项卡中的选项，修改表格的格式、颜色和其他属性，确保每页的页眉和页脚都符合您的要求。

九、使用Excel打印设置

9.1 打开打印设置

在需要打印的工作表中，点击文件选项卡，选择打印选项。在打印设置页面，您可以选择打印机、纸张大小和方向等选项。

9.2 设置页眉和页脚

在打印设置页面，点击页面设置按钮，打开页面设置对话框。在页眉/页脚选项卡中，设置页眉和页脚的内容。您可以输入文本、插入图片和其他元素，确保每页都有相同的页眉和页脚。

9.3 预览和打印

设置完成后，通过打印预览功能查看每页的效果。确保页眉和页脚在每页上都正确显示，然后点击打印按钮，打印工作表。

十、使用Excel公式和函数

10.1 使用公式

如果您需要在页眉和页脚中显示动态内容，可以使用Excel的公式和函数。例如，使用TODAY函数显示当前日期，使用ROW函数显示当前行号。通过公式和函数，您可以在页眉和页脚中显示实时更新的数据。

10.2 设置打印区域

为了确保公式和函数在每页都能正确显示，您可以设置打印区域。选择需要打印的单元格区域，然后点击页面布局选项卡中的打印区域按钮，选择设置打印区域。

10.3 调整页面设置

在页面设置对话框中，调整页眉和页脚的距离，确保公式和函数的结果不会被打印内容覆盖。通过打印预览功能查看效果，确保每页的页眉和页脚都显示正确。

十一、使用Excel图表工具

11.1 创建图表

如果您的工作表包含图表，您可以在图表中设置页眉和页脚。首先，选择需要创建图表的数据区域，然后点击插入选项卡中的图表按钮，创建一个新的图表。

11.2 设置图表样式

在图表工具选项卡中，选择一个合适的图表样式。Excel提供了多种图表样式选项，您可以根据需要选择合适的样式。图表样式通常包含页眉和页脚设置，确保每页都有页眉和页脚。

11.3 自定义图表

如果图表样式不能完全满足您的需求，您可以对图表进行自定义调整。通过图表工具选项卡中的选项，修改图表的格式、颜色和其他属性，确保每页的页眉和页脚都符合您的要求。

十二、总结

在Excel中设置每页都有页眉和页脚的方法多种多样，您可以根据具体需求选择合适的方法。无论是使用内置功能、第三方插件、宏自动化还是自定义函数，都可以帮助您实现这一目标。通过合理设置页眉和页脚，您可以使您的Excel文档更加专业和规范。希望本文能够帮助您更好地掌握在Excel中设置页眉和页脚的方法，提高工作效率。