excel表格身份证号格式怎么写

Excel表格身份证号格式常见的方法有：文本格式、定制格式、使用函数、数据验证。其中，最常用的是将身份证号单元格设置为文本格式，以避免数字过长自动以科学计数法显示。本文将详细介绍这些方法及其应用场景，帮助您在Excel中正确录入和处理身份证号数据。

一、文本格式

将身份证号单元格设置为文本格式是最常用的方式。这种方法可以确保输入的身份证号不会被Excel自动转换为科学计数法。

如何设置文本格式

1. 选中需要输入身份证号的单元格或列。
2. 右键点击并选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”。
4. 点击确定。

优点和注意事项

优点：

• 简单易操作。
• 能有效避免科学计数法显示。

注意事项：

• 如果已经输入了身份证号，再更改为文本格式，需要重新输入或双击单元格编辑后按回车键确认。

二、定制格式

定制格式可以在保持身份证号为数字的同时，不会将其转换为科学计数法。

如何设置定制格式

1. 选中需要输入身份证号的单元格或列。
2. 右键点击并选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入“0”或“@”。
5. 点击确定。

优点和注意事项

优点：

• 保持身份证号的数字属性。
• 可以自定义显示格式。

注意事项：

• 适用于纯数字身份证号，对于含有字母的身份证号，建议使用文本格式。

三、使用函数

在某些情况下，您可能需要使用Excel函数来处理身份证号。例如，将身份证号分开显示或验证身份证号的格式。

常用函数

1. LEFT、MID、RIGHT函数：用于截取身份证号的部分信息。
2. LEN函数：用于统计身份证号的长度。
3. IF函数：用于验证身份证号的格式。

示例

假设身份证号在A列，以下是一些常用的函数示例：

• 提取前6位（出生地信息）：=LEFT(A1, 6)
• 提取中间8位（出生日期）：=MID(A1, 7, 8)
• 提取最后4位（顺序码和校验位）：=RIGHT(A1, 4)
• 验证身份证号长度是否为18位：=IF(LEN(A1)=18, "有效", "无效")

四、数据验证

数据验证功能可以确保输入的身份证号符合一定的规则，例如长度为18位。

如何设置数据验证

1. 选中需要输入身份证号的单元格或列。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 选择“数据验证”。
4. 在弹出的对话框中，选择“自定义”。
5. 在公式框中输入=LEN(A1)=18。
6. 点击确定。

优点和注意事项

优点：

• 可以有效防止错误输入。
• 提升数据的准确性。

注意事项：

• 数据验证只是提示功能，不能完全防止错误输入。

五、处理身份证号的常见问题

在实际操作中，处理身份证号时可能会遇到一些常见问题，如身份证号丢失前导零、身份证号显示为科学计数法等。

丢失前导零

如果身份证号以0开头，Excel默认会去掉这些前导零。解决方法是将单元格格式设置为文本格式，或者在输入时在身份证号前加一个英文单引号（'）。

显示为科学计数法

当输入的数字过长，Excel会自动将其转换为科学计数法。解决方法是将单元格格式设置为文本格式，或者使用定制格式。

六、实际应用案例

案例一：批量导入身份证号

在批量导入身份证号时，建议使用文本格式。这可以确保所有身份证号都能正确导入，而不会丢失前导零或显示为科学计数法。

案例二：身份证号校验

使用Excel函数可以对身份证号进行校验。例如，可以使用MOD函数来验证身份证号的校验位是否正确：

=IF(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:17")), 1) * {7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11) = {1, 0, X, 9, 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2}, "有效", "无效")

案例三：身份证号分列

有时候需要将身份证号分成多个部分进行分析，例如将出生地、出生日期和顺序码分开。可以使用文本函数来实现：

=LEFT(A1, 6) & "-" & MID(A1, 7, 8) & "-" & RIGHT(A1, 4)

通过上述方法，您可以轻松处理Excel表格中的身份证号格式问题。确保数据的准确性和完整性是数据处理的关键。希望这篇文章能对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 身份证号在Excel表格中如何设置格式？
在Excel表格中，您可以按照以下步骤设置身份证号的格式：

• 选择您要设置格式的单元格或单元格范围。
• 在Excel的顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡。
• 在“数字”组中，点击“数字格式”下拉菜单。
• 在下拉菜单中，选择“自定义”选项。
• 在“类型”框中，输入以下格式代码：000000000000000000（如果身份证号是18位）或0000000000000000（如果身份证号是15位）。
• 点击“确定”按钮应用所设置的格式。

2. 如何在Excel表格中验证身份证号的有效性？
要验证身份证号的有效性，您可以使用Excel的公式功能。按照以下步骤进行操作：

• 选择您要验证身份证号的单元格。
• 在公式栏中输入以下公式：=IF(AND(LEN(A1)=18,ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1,17)))),IF(MOD(SUMPRODUCT(VALUE(MID(A1,ROW(INDIRECT("1:17")),1))*{7,9,10,5,8,4,2,1,6,3,7,9,10,5,8,4,2}),{11}))=1,"有效","无效")
• 按下回车键，Excel会显示该身份证号的有效性。

3. 如何在Excel表格中提取身份证号的部分信息？
如果您希望从身份证号中提取出出生日期、性别、地区等信息，您可以使用Excel的文本函数和公式。按照以下步骤进行操作：

• 假设身份证号码存储在A1单元格中。
• 要提取出生日期，可以使用以下公式：=DATEVALUE(MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2))
• 要提取性别，可以使用以下公式：=IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,"男","女")
• 要提取地区，可以使用以下公式：=VLOOKUP(LEFT(A1,6),地区代码表,2,FALSE)（请将“地区代码表”替换为您自己的地区代码表的范围）

请注意，上述公式中的A1可以根据实际情况进行调整。