excel怎么让图片快速缩小

使用快捷键、调整图片大小、使用VBA宏命令，这三种方法可以帮助你在Excel中快速缩小图片。首先，使用快捷键是最简单的方法，你可以通过按住Shift键并拖动图片的角来缩小图片；其次，调整图片大小可以通过右键点击图片并选择“大小和属性”来调整图片的尺寸；最后，使用VBA宏命令可以通过编写简单的代码来批量调整图片的大小。下面将对其中的使用快捷键展开详细描述。

使用快捷键是一种快速且直观的方法来调整图片的大小。你只需要选择你想要缩小的图片，然后按住Shift键不放，同时用鼠标拖动图片的角部，这样可以保持图片的比例不变，同时快速地缩小图片的尺寸。这种方法适用于单个图片的快速调整，不需要额外的工具或复杂的操作。

一、使用快捷键

快捷键在日常办公中是非常实用的工具，尤其是在处理大量图片时，可以极大地提高效率。以下是使用快捷键缩小图片的具体步骤和方法：

1. 选择图片：首先，单击选中你希望缩小的图片，确保图片四周出现大小调整的标记点。
2. 按住Shift键：为了保持图片的比例不变，同时按住键盘上的Shift键。
3. 调整大小：点击并拖动图片的角部标记点，向内拖动以缩小图片的尺寸。你会发现图片的长宽比例保持不变，但整体大小缩小了。
4. 松开鼠标：当图片缩小到你满意的尺寸时，松开鼠标和Shift键。

这种方法简单直观，不需要进入复杂的菜单选项，同时可以精确控制图片的缩小比例。

二、调整图片大小

通过调整图片的大小选项，你可以更加精确地控制图片的尺寸，适合对图片大小有具体要求的情况。以下是具体步骤：

1. 选择图片：单击选中你希望缩小的图片。
2. 右键点击：在选中的图片上右键点击，弹出快捷菜单。
3. 选择“大小和属性”：在快捷菜单中选择“大小和属性”选项，打开图片大小调整的对话框。
4. 调整尺寸：在对话框中，你可以看到图片的当前尺寸，调整高度和宽度的百分比来缩小图片。你可以输入具体的数值，也可以使用上下箭头调整。
5. 应用调整：确认调整后，点击“确定”按钮，图片将按照你设定的比例进行缩小。

这种方法适用于需要精确调整图片尺寸的场合，尤其是当你需要多张图片保持一致大小时。

三、使用VBA宏命令

对于需要批量调整图片大小的情况，使用VBA宏命令是一个高效的解决方案。通过编写简单的VBA代码，你可以快速批量调整工作表中所有图片的大小。以下是具体步骤：

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11键，打开Excel的VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 编写代码：在新模块中，输入以下代码：

Sub ResizeImages()

    Dim ws As Worksheet
    Dim pic As Picture
    Dim newWidth As Single
    Dim newHeight As Single
    ' 设置新的宽度和高度
    newWidth = 100 ' 新的宽度，可以根据需要调整
    newHeight = 100 ' 新的高度，可以根据需要调整
    ' 遍历所有工作表中的图片
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each pic In ws.Pictures
            pic.Width = newWidth
            pic.Height = newHeight
        Next pic
    Next ws
End Sub

4. 运行宏命令：按下F5键或点击“运行”按钮，运行上述宏命令。所有工作表中的图片将被调整到你设定的尺寸。

这种方法适用于需要批量处理图片的情况，能够显著提高工作效率。

四、使用图片压缩功能

Excel本身提供了一些图片压缩的功能，帮助用户在不影响图片质量的情况下，减小图片的尺寸，以下是具体步骤：

1. 选择图片：单击选中你希望缩小的图片。
2. 点击“格式”选项卡：在Excel的功能区，点击“格式”选项卡。
3. 选择“压缩图片”：在“格式”选项卡中，找到并点击“压缩图片”按钮。
4. 设置压缩选项：在弹出的对话框中，你可以选择应用于选中的图片或者所有图片，还可以选择删除裁剪区域以减少文件大小。
5. 选择分辨率：根据需要选择适合的分辨率，例如“电子邮件（96 ppi）”或者“Web（150 ppi）”。
6. 应用压缩：确认设置后，点击“确定”按钮，图片将被压缩，从而减小尺寸。

这种方法适用于需要降低文件大小的场合，尤其是当工作簿包含大量图片时，可以显著减小文件体积，提高加载速度。

五、使用第三方插件

除了Excel自带的功能外，还有一些第三方插件可以帮助快速缩小图片。这些插件通常提供更多高级功能和更好的用户体验。以下是一些常用插件的介绍：

1. Kutools for Excel：这是一个功能强大的Excel插件，提供了许多实用的工具，包括图片调整功能。你可以通过Kutools中的批量调整工具，一键调整工作簿中所有图片的尺寸。
2. PicPick：这是一个独立的图片处理工具，虽然不是Excel插件，但可以帮助你在导入图片前进行批量调整。你可以使用PicPick调整图片尺寸，然后再将调整后的图片导入Excel。
3. AbleBits Add-ins：AbleBits提供了一系列Excel插件，其中包括图片处理工具，可以帮助你快速调整图片大小。

这些插件通常提供免费试用版本，用户可以根据需求选择合适的工具，提高工作效率。

六、使用在线工具

如果你不想安装额外的软件或插件，可以使用一些在线工具来快速调整图片大小。这些工具通常支持批量处理，并且操作简单。以下是一些常用的在线工具：

1. TinyPNG：这是一个流行的在线图片压缩工具，支持批量上传和压缩图片。你可以将压缩后的图片下载并导入Excel。
2. ResizeImage.net：这是一个简单易用的在线图片调整工具，支持自定义图片尺寸。你可以根据需要调整图片大小，然后下载并导入Excel。
3. ImageResizer.com：这个在线工具提供了多种图片调整选项，包括批量调整、裁剪和压缩等功能。你可以根据需要选择合适的调整方式。

使用在线工具的优点是操作简单，无需安装任何软件，适合临时性需求的场合。

七、总结和建议

在Excel中快速缩小图片的方法有很多，选择合适的方法可以显著提高工作效率。使用快捷键适用于单个图片的快速调整，调整图片大小适合需要精确控制尺寸的情况，使用VBA宏命令适用于批量处理图片，使用图片压缩功能可以减小文件体积，使用第三方插件和在线工具则提供了更多高级功能和更好的用户体验。

在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法。例如，对于需要快速调整单个图片的情况，可以使用快捷键；对于需要批量处理图片的情况，可以考虑使用VBA宏命令或第三方插件；对于需要减少文件大小的情况，可以使用图片压缩功能或在线工具。

总的来说，掌握这些方法不仅可以提高工作效率，还可以为你在Excel中处理图片提供更多的灵活性和便利。希望本文的介绍能对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中快速缩小图片大小？

• 问题： 我在Excel中插入了一张图片，但它太大了，我想要快速将其缩小，该怎么办？
• 回答： 您可以使用以下方法快速缩小Excel中的图片大小：
  • 选中您要缩小的图片，单击图片上的边缘以选中它。
  • 在Excel的菜单栏中，找到“格式”选项卡，然后点击“大小”下拉菜单。
  • 在弹出的菜单中，您可以手动输入想要的百分比来缩小图片的大小，或者选择预设的百分比缩放比例。
  • 点击“确定”按钮，图片将会按照您选择的缩放比例进行调整。

2. 如何在Excel中调整图片大小而不失真？

• 问题： 当我在Excel中调整图片大小时，有时候会出现失真的情况，有没有方法可以避免这种情况？
• 回答： 是的，您可以使用以下方法在Excel中调整图片大小而不失真：
  • 选中您要调整大小的图片，单击图片上的边缘以选中它。
  • 在Excel的菜单栏中，找到“格式”选项卡，然后点击“大小”下拉菜单。
  • 在弹出的菜单中，勾选“锁定纵横比”选项，这样在调整图片大小时，纵横比将会保持不变，防止图片失真。
  • 然后手动输入想要的百分比来调整图片的大小，或者选择预设的百分比缩放比例。
  • 点击“确定”按钮，图片将会按照您选择的缩放比例进行调整，同时保持纵横比不变，避免失真。

3. 如何在Excel中批量缩小多张图片的大小？

• 问题： 我有很多张图片需要在Excel中缩小大小，有没有快速的方法可以批量处理？
• 回答： 是的，您可以使用以下方法在Excel中批量缩小多张图片的大小：
  • 选中您要批量缩小大小的图片，可以按住Ctrl键选择多个图片。
  • 在Excel的菜单栏中，找到“格式”选项卡，然后点击“大小”下拉菜单。
  • 在弹出的菜单中，手动输入想要的百分比来缩小图片的大小，或者选择预设的百分比缩放比例。
  • 点击“确定”按钮，选中的所有图片都将会按照您选择的缩放比例进行调整。
  • 这样，您就可以快速批量缩小多张图片的大小，提高工作效率。