excel表格怎么打印每页都需要设置

在Excel表格中打印每页都需要设置，设置页眉页脚、调整页面布局、设置打印区域、重复标题行，这几项是最重要的。以下是详细描述：

设置页眉页脚是为了在每一页打印中都包含一些固定的信息，例如公司名称、日期、页码等。这可以通过页面布局中的页眉页脚选项来实现，确保每一页都具有一致的信息。

以下是详细的步骤和其他必要设置：

一、设置页眉页脚

设置页眉页脚可以帮助在每一页打印时都显示重要的信息，例如公司名称、日期和页码。

1. 打开页面布局视图

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”组中的“页眉页脚”。

2. 添加页眉页脚内容

在“页眉页脚”选项中，你可以选择预设的页眉页脚，或者自定义添加内容。例如，在页眉中添加公司名称，在页脚中添加页码和日期。你可以使用“页眉页脚元素”来插入自动更新的内容，如页码和日期。

3. 预览和调整

使用“打印预览”来检查页眉页脚的显示效果。如果需要，可以返回“页眉页脚”设置进行调整，确保每一页的页眉页脚信息一致且清晰。

二、调整页面布局

调整页面布局可以确保表格内容在打印时能够正确排列，避免内容被截断或分散。

1. 设置页面方向和纸张大小

在“页面布局”选项卡中，选择“页面设置”组，然后选择“方向”来设置页面为纵向或横向。根据表格内容的宽度和高度选择合适的纸张方向。同时，在“纸张大小”中选择合适的纸张规格，如A4、A3等。

2. 调整页边距

在“页面布局”选项卡中，选择“页边距”，然后选择预设的页边距或自定义设置。合理的页边距可以确保打印内容不会被裁剪，同时留有足够的空白边缘。

3. 缩放内容以适应页面

在“页面设置”对话框中，选择“调整为”选项，可以将表格内容按比例缩放以适应页面大小。这对于大表格特别有用，可以避免打印时内容被截断。

三、设置打印区域

设置打印区域可以确保只有需要的部分被打印，避免不必要的内容浪费纸张。

1. 选择打印区域

在工作表中，选择需要打印的单元格区域。然后，在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”，点击“设置打印区域”。

2. 检查打印预览

使用“打印预览”来检查设置的打印区域，确保选择的区域是正确的。如果需要调整，可以返回工作表重新选择打印区域。

四、重复标题行

在多页打印时，重复标题行可以帮助读者在每一页都看到表格的标题行，增强可读性。

1. 进入页面设置

在“页面布局”选项卡中，选择“页面设置”组中的“打印标题”。

2. 设置重复标题行

在“打印标题”对话框中，选择“顶端标题行”框，点击工作表中的标题行。这样，每次打印时，选择的标题行都会在每一页重复显示。

3. 确认设置

使用“打印预览”来检查重复标题行的效果，确保每一页都显示正确的标题行。如果需要，可以返回“打印标题”设置进行调整。

五、其他打印设置

除了上述主要设置，还有一些其他打印设置可以进一步优化打印效果。

1. 网格线和页码

在“页面布局”选项卡中，选择“工作表选项”组，可以选择是否在打印时显示网格线和页码。显示网格线可以帮助区分单元格内容，而页码可以帮助读者快速定位。

2. 打印顺序

在“页面设置”对话框中，可以设置打印顺序，如按行打印或按列打印。这对于大表格特别有用，可以确保打印内容按预期顺序排列。

3. 背景和颜色

在“页面布局”选项卡中，可以选择“背景”来添加背景图片，或者在“颜色”中选择是否打印彩色或黑白。根据需要选择合适的背景和颜色设置。

六、使用打印预览进行最终检查

在完成所有设置后，使用“打印预览”进行最终检查。确保所有设置都符合预期，打印内容清晰可读，没有裁剪或分散的情况。调整可能需要的设置，直到打印预览效果满意为止。

通过上述步骤，你可以确保每一页打印的Excel表格都具有一致性和可读性，提高工作效率和打印质量。