excel选中单元格 怎么算出总数

在Excel中，要计算选中单元格的总数，可以使用SUM函数、状态栏汇总功能、快捷键选择等方法。 其中，使用SUM函数是最为常见和直观的方法。详细操作步骤如下：

1. 使用SUM函数：在目标单元格中输入=SUM(选中单元格范围)，然后按下Enter键。
2. 状态栏汇总功能：选中需要计算的单元格区域，可以在Excel窗口底部状态栏上直接看到总和。
3. 快捷键选择：通过Ctrl键配合鼠标点击，快速选择多个非连续单元格，然后使用SUM函数或查看状态栏汇总。

一、使用SUM函数计算选中单元格总数

SUM函数是Excel中最常用的函数之一，用于求和。以下是详细的步骤：

1. 选中单元格区域：首先，使用鼠标或键盘选中需要计算总数的单元格区域。例如，选中A1到A10的单元格。

2. 输入SUM函数：在目标单元格中输入公式=SUM(A1:A10)。这个公式表示计算从A1到A10单元格的总和。

3. 按Enter键：输入公式后，按下Enter键，Excel将自动计算并显示选中单元格的总数。

二、状态栏汇总功能

Excel的状态栏位于窗口的底部，它可以显示选中单元格的汇总信息，包括总和、平均值、计数等。以下是详细步骤：

1. 选中单元格区域：使用鼠标或键盘选中需要计算总数的单元格区域。

2. 查看状态栏：在Excel窗口底部状态栏上，会显示选中单元格的总和。如果状态栏没有显示总和，可以右键点击状态栏，然后选择“总和”选项。

三、快捷键选择多组单元格

有时候，您可能需要计算多个非连续单元格的总数。这时可以使用Ctrl键配合鼠标点击进行选择，具体步骤如下：

1. 按住Ctrl键：在键盘上按住Ctrl键。

2. 使用鼠标点击：使用鼠标点击选择多个非连续的单元格。例如，选中A1、A3、A5等单元格。

3. 输入SUM函数：在目标单元格中输入公式=SUM(A1,A3,A5)。这个公式表示计算A1、A3、A5单元格的总和。

4. 按Enter键：输入公式后，按下Enter键，Excel将自动计算并显示选中单元格的总数。

四、使用SUMIF和SUMIFS函数

在某些情况下，您可能需要根据特定条件计算选中单元格的总数。SUMIF和SUMIFS函数可以满足这种需求。

1、SUMIF函数

SUMIF函数用于根据一个条件计算总和。以下是详细步骤：

1. 输入SUMIF函数：在目标单元格中输入公式=SUMIF(范围,条件,求和范围)。例如，=SUMIF(A1:A10,">5",A1:A10)表示计算A1到A10单元格中大于5的总和。

2. 按Enter键：输入公式后，按下Enter键，Excel将自动计算并显示满足条件的单元格总数。

2、SUMIFS函数

SUMIFS函数用于根据多个条件计算总和。以下是详细步骤：

1. 输入SUMIFS函数：在目标单元格中输入公式=SUMIFS(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2,...)。例如，=SUMIFS(A1:A10,B1:B10,">5",C1:C10,"<10")表示计算A1到A10单元格中，且对应B列大于5和C列小于10的总和。

2. 按Enter键：输入公式后，按下Enter键，Excel将自动计算并显示满足多个条件的单元格总数。

五、使用数组公式计算总数

数组公式是Excel中的一种高级功能，可以用于处理复杂的数据运算。以下是详细步骤：

1. 输入数组公式：在目标单元格中输入公式=SUM(IF(条件,求和范围,0))。例如，=SUM(IF(A1:A10>5,A1:A10,0))表示计算A1到A10单元格中大于5的总和。

2. 按Ctrl+Shift+Enter键：输入公式后，按下Ctrl+Shift+Enter键，Excel将自动计算并显示选中单元格的总数。请注意，数组公式需要使用Ctrl+Shift+Enter键来确认。

六、使用数据透视表计算总数

数据透视表是Excel中的强大工具，可以用于汇总和分析数据。以下是详细步骤：

1. 插入数据透视表：选择数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

2. 选择汇总字段：在数据透视表字段列表中，将需要计算总数的字段拖动到“数值”区域。

3. 查看总数：Excel将自动生成数据透视表，并显示选中单元格的总数。

七、使用VBA宏计算总数

对于高级用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）宏来计算选中单元格的总数。以下是详细步骤：

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11键打开VBA编辑器。

2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。

3. 输入VBA代码：在模块中输入以下代码：

   Sub CalculateSum()
   
       Dim rng As Range
       Dim cell As Range
       Dim total As Double
       Set rng = Selection
       For Each cell In rng
           If IsNumeric(cell.Value) Then
               total = total + cell.Value
           End If
       Next cell
       MsgBox "选中单元格的总数是: " & total
   End Sub
   

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt+F8键，选择“CalculateSum”宏并运行。

通过上述各种方法，您可以在Excel中轻松计算选中单元格的总数。根据具体需求选择最适合的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中选中多个单元格进行计算？

• 在Excel中，你可以使用鼠标来选中多个单元格。只需按住鼠标左键，拖动鼠标移动到需要选中的单元格范围，然后松开鼠标即可完成选中。
• 选中多个单元格后，你可以使用Excel的自动求和功能来计算选中单元格的总数。只需点击Excel工具栏中的"自动求和"按钮，Excel会自动在选中单元格下方插入一个求和公式，并计算出选中单元格的总数。

2. 我如何在Excel中计算选中单元格的总和？

• 首先，选中你想要计算总和的单元格范围。你可以用鼠标拖动选中或按住Ctrl键并单击单元格来选择多个单元格。
• 接下来，在Excel的函数栏中输入"SUM"函数，然后在括号内输入选中单元格的范围，例如"SUM(A1:A10)"。按下回车键，Excel会计算出选中单元格的总和并显示在当前单元格中。

3. 怎样在Excel中计算选中单元格的总数并显示在其他单元格中？

• 首先，选中你想要计算总和的单元格范围。你可以用鼠标拖动选中或按住Ctrl键并单击单元格来选择多个单元格。
• 接下来，在你想要显示总和的单元格中输入"=SUM"函数，然后在括号内输入选中单元格的范围，例如"=SUM(A1:A10)"。按下回车键，Excel会计算出选中单元格的总和并显示在目标单元格中。每当选中的单元格中的数值发生变化时，目标单元格中的总和也会自动更新。