excel打印预览怎么会多余内容

在Excel打印预览中出现多余内容的原因有：页面设置错误、隐藏内容未删除、表格格式设置不当、打印区域未正确设置、分页符不正确。其中，最常见的问题是打印区域未正确设置。正确设置打印区域可以避免在打印时出现多余的内容，确保打印结果与预期一致。

一、页面设置错误

在Excel中，页面设置错误是导致打印预览中出现多余内容的主要原因之一。页面设置包括纸张大小、方向、页边距等。如果这些设置不正确，可能会导致表格内容超出预期的打印区域，从而在打印预览中显示多余内容。

1、纸张大小和方向

确保选择了正确的纸张大小和方向。例如，如果你的表格宽度较大，可能需要选择横向打印而不是纵向打印。如果纸张大小设置过小，表格内容可能会被分割到多个页面上，导致打印预览中出现多余的空白页。

2、页边距设置

页边距的设置也会影响打印预览的效果。如果页边距设置过大，会导致表格内容被压缩到较小的区域，从而在打印预览中显示多余的空白区域。通过调整页边距，可以优化表格的打印效果。

二、隐藏内容未删除

在Excel中，有时我们会隐藏一些不需要显示的内容，如隐藏行和列。这些隐藏的内容在打印预览中仍然可能显示出来，导致多余内容的出现。

1、检查隐藏行和列

确保没有隐藏的行和列包含多余的内容。在打印预览前，可以通过取消隐藏检查是否有不必要的内容。如果有，可以删除这些内容或调整打印区域以避免打印它们。

2、删除多余的内容

如果发现隐藏的内容不再需要，可以直接删除它们。这将确保在打印预览和实际打印时，不会包含多余的内容。

三、表格格式设置不当

表格格式设置不当也可能导致打印预览中出现多余内容。例如，表格中的单元格合并、边框设置、字体大小等设置不当，都会影响打印预览的效果。

1、单元格合并和边框设置

确保单元格合并和边框设置合理。例如，不要过度合并单元格，这会导致表格布局混乱。在打印预览中，确保表格的边框清晰可见，避免出现多余的空白区域。

2、字体大小和行高列宽

调整字体大小和行高列宽，以确保表格内容在打印预览中显示正确。如果字体过大或行高列宽设置不合理，可能导致表格内容超出页面范围，从而在打印预览中显示多余的空白页。

四、打印区域未正确设置

打印区域未正确设置是导致打印预览中出现多余内容的最常见原因。正确设置打印区域可以确保打印结果与预期一致，避免多余内容的出现。

1、设置打印区域

在Excel中，可以通过选择需要打印的单元格，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”->“设置打印区域”来设置打印区域。确保选择的打印区域包含所有需要打印的内容，而不包含多余的空白区域。

2、检查打印区域

在打印预览中，检查打印区域是否正确。如果发现打印区域设置有误，可以通过调整选择的单元格范围来修正。确保打印区域覆盖所有需要打印的内容，而不包含多余的空白区域。

五、分页符不正确

分页符设置不正确也可能导致打印预览中出现多余内容。分页符用于指定打印时的分页位置，如果设置不当，可能导致表格内容被分割到多个页面上，从而在打印预览中显示多余的空白页。

1、调整分页符

在Excel中，可以通过拖动分页符来调整分页位置。确保分页符设置合理，不会导致表格内容被分割到不必要的页面上。在“页面布局”选项卡中选择“分页预览”，可以更直观地查看和调整分页符。

2、删除多余的分页符

如果发现有多余的分页符，可以通过选择分页符并按Delete键来删除。在“页面布局”选项卡中选择“分页预览”，然后右键点击多余的分页符选择“删除分页符”，可以清除不必要的分页符，优化打印预览效果。

六、使用缩放功能

Excel提供了缩放功能，可以调整表格在打印页面上的大小。这对于解决打印预览中出现多余内容的问题也非常有用。

1、缩放到适合页面

在“页面布局”选项卡中，选择“缩放到适合”选项，可以将表格缩放到适合单个页面。这样可以避免表格内容超出页面范围，从而在打印预览中显示多余的空白页。

2、手动调整缩放比例

如果自动缩放效果不理想，可以手动调整缩放比例。在“页面布局”选项卡中选择“缩放比例”，然后输入合适的百分比，确保表格内容在打印页面上显示完整，而不会有多余的内容。

七、检查页眉和页脚设置

页眉和页脚的设置也会影响打印预览的效果。如果页眉和页脚设置不当，可能会导致打印预览中出现多余的空白区域。

1、调整页眉和页脚

在“页面布局”选项卡中选择“页眉和页脚”，可以调整页眉和页脚的内容和位置。确保页眉和页脚设置合理，不会占用过多的页面空间，导致多余的空白区域。

2、删除不必要的页眉和页脚

如果页眉和页脚内容不再需要，可以选择删除。在“页面布局”选项卡中选择“页眉和页脚”，然后选择“删除页眉”和“删除页脚”，可以清除不必要的页眉和页脚，优化打印预览效果。

八、使用页面断开预览

页面断开预览是Excel中的一个功能，可以帮助用户更直观地查看和调整页面断开位置，避免打印预览中出现多余内容。

1、启用页面断开预览

在“页面布局”选项卡中选择“页面断开预览”，可以启用页面断开预览模式。在这种模式下，可以更直观地查看表格内容在打印页面上的分布情况。

2、调整页面断开位置

在页面断开预览模式下，可以通过拖动页面断开线来调整页面断开位置。确保页面断开位置合理，不会导致表格内容被分割到多个页面上，从而在打印预览中显示多余的空白页。

九、检查打印设置

打印设置不当也可能导致打印预览中出现多余内容。在打印前，检查打印设置，确保设置合理，避免多余内容的出现。

1、选择正确的打印机和纸张类型

确保选择了正确的打印机和纸张类型。在打印设置中选择合适的打印机和纸张类型，避免因打印设置错误导致的多余内容。

2、调整打印质量和颜色设置

打印质量和颜色设置也会影响打印预览效果。选择合适的打印质量和颜色设置，确保打印预览中表格内容显示正确，而不会有多余的空白区域。

十、使用Excel的修复功能

有时，Excel文件可能会出现错误或损坏，导致打印预览中出现多余内容。使用Excel的修复功能，可以修复文件错误，避免多余内容的出现。

1、使用内置修复功能

在打开Excel文件时，如果检测到文件错误，Excel会自动提示修复。选择“修复”选项，可以修复文件错误，避免打印预览中出现多余内容。

2、手动修复文件

如果Excel未自动提示修复，可以手动修复文件。在“文件”选项卡中选择“信息”->“检查工作簿”->“检查问题”->“检查文档”，可以检查并修复文件错误，确保打印预览效果。

通过以上方法，可以有效解决Excel打印预览中出现多余内容的问题。正确设置页面、删除隐藏内容、合理调整表格格式和打印区域、检查分页符和打印设置，使用缩放功能和页面断开预览，以及使用Excel的修复功能，都是解决问题的有效途径。确保这些设置合理，可以避免在打印预览和实际打印时出现多余内容，确保打印结果与预期一致。