怎么将excel保存为一张图片大小

怎么将excel保存为一张图片大小

将Excel保存为一张图片大小的方法包括使用截图工具、导出为PDF再转换、使用Excel内置功能等。

其中使用截图工具是最简单直接的方法。首先,调整Excel表格的大小和布局,使其适合截图。然后,使用系统自带的截图工具或第三方软件,如Snipping Tool、Snagit等,截取表格并保存为图片。这样可以确保图片的清晰度和完整性。

以下是详细介绍这些方法的步骤:

一、使用截图工具

1.1 调整表格布局

在Excel中,首先调整表格的布局,确保所有需要显示的内容在一个屏幕内可见。可以通过调整行高、列宽和缩放比例来实现。

  1. 选中整个表格,点击“开始”选项卡中的“格式”。
  2. 选择“行高”和“列宽”调整行列的大小。
  3. 在视图选项卡中找到“缩放比例”,调整缩放比例至合适大小。

1.2 截取屏幕

使用系统自带的截图工具,如Windows的Snipping Tool或Mac的Screenshot工具,截取整个表格。

  1. 打开截图工具,选择“新建”或“捕获”。
  2. 拖动鼠标框选需要截取的表格部分。
  3. 截图完成后,选择保存为图片格式(如PNG、JPEG)。

1.3 使用第三方软件

第三方截图软件如Snagit、Lightshot等,提供更多的截图选项和编辑功能。

  1. 安装并打开Snagit,选择“图片”模式。
  2. 截取整个表格,并使用内置编辑工具进行调整。
  3. 保存截图为图片格式,选择保存路径和文件格式。

二、导出为PDF再转换

2.1 导出为PDF

Excel可以直接将工作表导出为PDF文件,保存为PDF文件后,再将PDF转换为图片格式。

  1. 在Excel中,点击“文件”选项卡,选择“另存为”。
  2. 选择保存路径,并在文件类型中选择PDF。
  3. 点击“选项”,选择需要导出的表格部分,点击“确定”。
  4. 保存文件。

2.2 将PDF转换为图片

使用在线工具或PDF编辑软件将PDF文件转换为图片格式。

  1. 打开在线PDF转换工具,如Smallpdf、ILovePDF等,上传PDF文件。
  2. 选择将PDF转换为图片格式,下载转换后的图片文件。
  3. 如果使用PDF编辑软件,如Adobe Acrobat,打开PDF文件,选择“文件”->“导出为”->“图片”,选择图片格式并保存。

三、使用Excel内置功能

3.1 复制为图片

Excel提供了“复制为图片”功能,可以将选中的表格区域复制为图片格式。

  1. 选中需要保存为图片的表格区域。
  2. 右键点击选择区域,选择“复制为图片”。
  3. 在弹出的对话框中选择“如屏幕显示”和“图片”选项,点击“确定”。
  4. 打开图片编辑软件,如Paint或Photoshop,粘贴复制的图片并保存。

3.2 使用VBA代码

通过编写VBA代码,可以将Excel表格自动保存为图片格式。

  1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
  2. 在“插入”菜单中选择“模块”,输入以下代码:
    Sub SaveRangeAsImage()

    Dim rng As Range

    Dim cht As Chart

    Set rng = Selection

    rng.CopyPicture xlScreen, xlPicture

    Set cht = Charts.Add

    cht.Paste

    cht.Export Filename:="C:PathToSaveImage.png", FilterName:="PNG"

    cht.Delete

    End Sub

  3. 选择需要保存为图片的表格区域,运行代码。
  4. 图片将保存在指定路径。

四、使用在线工具

4.1 在线Excel转换工具

使用在线工具将Excel表格直接转换为图片格式。

  1. 打开在线Excel转换工具,如Convertio、Zamzar等。
  2. 上传Excel文件,选择转换为图片格式。
  3. 下载转换后的图片文件,检查图片质量。

4.2 在线截图工具

使用在线截图工具,对Excel表格进行截图并保存为图片格式。

  1. 打开在线截图工具,如Awesome Screenshot、Lightshot等。
  2. 截取Excel表格,保存截图为图片格式。

五、使用专业软件

5.1 使用Photoshop

使用专业图片编辑软件Photoshop,对Excel表格进行截图和编辑。

  1. 将Excel表格导出为PDF文件。
  2. 打开Photoshop,选择“文件”->“打开”,打开PDF文件。
  3. 调整PDF文件导入设置,确保图片质量。
  4. 编辑和保存图片。

5.2 使用GIMP

GIMP是免费的图片编辑软件,可以替代Photoshop进行图片编辑。

  1. 将Excel表格导出为PDF文件。
  2. 打开GIMP,选择“文件”->“打开”,打开PDF文件。
  3. 编辑和保存图片。

六、注意事项

6.1 图片清晰度

确保图片的清晰度,调整Excel表格的缩放比例和截图工具的分辨率设置。

6.2 图片格式

选择合适的图片格式,PNG格式适合保存图像质量较高的图片,JPEG格式适合保存较小文件大小的图片。

6.3 文件管理

保存图片时,选择合适的文件夹和命名方式,便于后续查找和管理。

通过上述方法,可以将Excel表格保存为一张图片大小,选择适合的方法和工具,可以确保图片的质量和完整性。

相关问答FAQs:

1. 如何将Excel表格保存为一张图片?

  • 在Excel中,选择你想要保存为图片的表格区域。
  • 点击“插入”选项卡上的“截屏”按钮。
  • 在弹出的窗口中,选择“当前窗口”或“屏幕区域”,然后点击“截屏”按钮。
  • Excel表格的截图将被插入到当前工作表中。
  • 点击截图,然后在右上角的“格式”选项卡中,选择“截图样式”下的“保存为图片”选项。
  • 在弹出的窗口中,选择保存位置和文件格式,然后点击“保存”按钮。

2. 如何调整Excel保存为图片的大小?

  • 打开Excel中已保存为图片的文件。
  • 在图片上右键点击,选择“格式图片”选项。
  • 在“格式图片”对话框的“大小”选项卡中,可以手动输入具体的宽度和高度数值,或者通过拖动调整滑动条来改变图片的大小。
  • 确定调整完大小后,点击“确定”按钮保存更改。

3. 如何在Excel中设置表格大小以便保存为图片?

  • 打开Excel并选择你要保存为图片的表格。
  • 在Excel的顶部菜单栏中,选择“页面布局”选项卡。
  • 在“页面布局”选项卡中,点击“调整到”按钮。
  • 在弹出的窗口中,选择你想要的纸张大小,或者点击“自定义”按钮手动输入宽度和高度数值。
  • 确定设置完表格大小后,点击“确定”按钮。
  • 现在你可以按照前面的步骤将表格保存为一张图片,并且图片的大小将与你所设置的表格大小保持一致。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4649870

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