
将Excel保存为一张图片大小的方法包括使用截图工具、导出为PDF再转换、使用Excel内置功能等。
其中使用截图工具是最简单直接的方法。首先,调整Excel表格的大小和布局,使其适合截图。然后,使用系统自带的截图工具或第三方软件,如Snipping Tool、Snagit等,截取表格并保存为图片。这样可以确保图片的清晰度和完整性。
以下是详细介绍这些方法的步骤:
一、使用截图工具
1.1 调整表格布局
在Excel中,首先调整表格的布局,确保所有需要显示的内容在一个屏幕内可见。可以通过调整行高、列宽和缩放比例来实现。
- 选中整个表格,点击“开始”选项卡中的“格式”。
- 选择“行高”和“列宽”调整行列的大小。
- 在视图选项卡中找到“缩放比例”,调整缩放比例至合适大小。
1.2 截取屏幕
使用系统自带的截图工具,如Windows的Snipping Tool或Mac的Screenshot工具,截取整个表格。
- 打开截图工具,选择“新建”或“捕获”。
- 拖动鼠标框选需要截取的表格部分。
- 截图完成后,选择保存为图片格式(如PNG、JPEG)。
1.3 使用第三方软件
第三方截图软件如Snagit、Lightshot等,提供更多的截图选项和编辑功能。
- 安装并打开Snagit,选择“图片”模式。
- 截取整个表格,并使用内置编辑工具进行调整。
- 保存截图为图片格式,选择保存路径和文件格式。
二、导出为PDF再转换
2.1 导出为PDF
Excel可以直接将工作表导出为PDF文件,保存为PDF文件后,再将PDF转换为图片格式。
- 在Excel中,点击“文件”选项卡,选择“另存为”。
- 选择保存路径,并在文件类型中选择PDF。
- 点击“选项”,选择需要导出的表格部分,点击“确定”。
- 保存文件。
2.2 将PDF转换为图片
使用在线工具或PDF编辑软件将PDF文件转换为图片格式。
- 打开在线PDF转换工具,如Smallpdf、ILovePDF等,上传PDF文件。
- 选择将PDF转换为图片格式,下载转换后的图片文件。
- 如果使用PDF编辑软件,如Adobe Acrobat,打开PDF文件,选择“文件”->“导出为”->“图片”,选择图片格式并保存。
三、使用Excel内置功能
3.1 复制为图片
Excel提供了“复制为图片”功能,可以将选中的表格区域复制为图片格式。
- 选中需要保存为图片的表格区域。
- 右键点击选择区域,选择“复制为图片”。
- 在弹出的对话框中选择“如屏幕显示”和“图片”选项,点击“确定”。
- 打开图片编辑软件,如Paint或Photoshop,粘贴复制的图片并保存。
3.2 使用VBA代码
通过编写VBA代码,可以将Excel表格自动保存为图片格式。
- 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
- 在“插入”菜单中选择“模块”,输入以下代码:
Sub SaveRangeAsImage()Dim rng As Range
Dim cht As Chart
Set rng = Selection
rng.CopyPicture xlScreen, xlPicture
Set cht = Charts.Add
cht.Paste
cht.Export Filename:="C:PathToSaveImage.png", FilterName:="PNG"
cht.Delete
End Sub
- 选择需要保存为图片的表格区域,运行代码。
- 图片将保存在指定路径。
四、使用在线工具
4.1 在线Excel转换工具
使用在线工具将Excel表格直接转换为图片格式。
- 打开在线Excel转换工具,如Convertio、Zamzar等。
- 上传Excel文件,选择转换为图片格式。
- 下载转换后的图片文件,检查图片质量。
4.2 在线截图工具
使用在线截图工具,对Excel表格进行截图并保存为图片格式。
- 打开在线截图工具,如Awesome Screenshot、Lightshot等。
- 截取Excel表格,保存截图为图片格式。
五、使用专业软件
5.1 使用Photoshop
使用专业图片编辑软件Photoshop,对Excel表格进行截图和编辑。
- 将Excel表格导出为PDF文件。
- 打开Photoshop,选择“文件”->“打开”,打开PDF文件。
- 调整PDF文件导入设置,确保图片质量。
- 编辑和保存图片。
5.2 使用GIMP
GIMP是免费的图片编辑软件,可以替代Photoshop进行图片编辑。
- 将Excel表格导出为PDF文件。
- 打开GIMP,选择“文件”->“打开”,打开PDF文件。
- 编辑和保存图片。
六、注意事项
6.1 图片清晰度
确保图片的清晰度,调整Excel表格的缩放比例和截图工具的分辨率设置。
6.2 图片格式
选择合适的图片格式,PNG格式适合保存图像质量较高的图片,JPEG格式适合保存较小文件大小的图片。
6.3 文件管理
保存图片时,选择合适的文件夹和命名方式,便于后续查找和管理。
通过上述方法,可以将Excel表格保存为一张图片大小,选择适合的方法和工具,可以确保图片的质量和完整性。
相关问答FAQs:
1. 如何将Excel表格保存为一张图片?
- 在Excel中,选择你想要保存为图片的表格区域。
- 点击“插入”选项卡上的“截屏”按钮。
- 在弹出的窗口中,选择“当前窗口”或“屏幕区域”,然后点击“截屏”按钮。
- Excel表格的截图将被插入到当前工作表中。
- 点击截图,然后在右上角的“格式”选项卡中,选择“截图样式”下的“保存为图片”选项。
- 在弹出的窗口中,选择保存位置和文件格式,然后点击“保存”按钮。
2. 如何调整Excel保存为图片的大小?
- 打开Excel中已保存为图片的文件。
- 在图片上右键点击,选择“格式图片”选项。
- 在“格式图片”对话框的“大小”选项卡中,可以手动输入具体的宽度和高度数值,或者通过拖动调整滑动条来改变图片的大小。
- 确定调整完大小后,点击“确定”按钮保存更改。
3. 如何在Excel中设置表格大小以便保存为图片?
- 打开Excel并选择你要保存为图片的表格。
- 在Excel的顶部菜单栏中,选择“页面布局”选项卡。
- 在“页面布局”选项卡中,点击“调整到”按钮。
- 在弹出的窗口中,选择你想要的纸张大小,或者点击“自定义”按钮手动输入宽度和高度数值。
- 确定设置完表格大小后,点击“确定”按钮。
- 现在你可以按照前面的步骤将表格保存为一张图片,并且图片的大小将与你所设置的表格大小保持一致。
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