怎么样把Excel表格发到桌面

将Excel表格发到桌面的方法有：直接拖拽、保存到桌面、创建快捷方式。 下面将详细描述其中的“创建快捷方式”方法。首先打开你要发送到桌面的Excel表格文件，接着在文件上点击右键，选择“发送到”，再选择“桌面快捷方式”。这将创建一个快捷方式，方便你快速访问文件，而原文件位置不会改变。此方法不仅快捷，还能避免误操作导致文件丢失。

一、直接拖拽

直接拖拽是将Excel表格文件从文件夹中拖到桌面的简单方法。以下是具体步骤：

1. 打开文件夹：首先打开存放你Excel表格的文件夹。
2. 拖动文件：选中需要的Excel表格文件，点击鼠标左键不放，拖动到桌面位置。
3. 松开鼠标：在桌面上合适的位置松开鼠标左键，文件就会被复制到桌面上。

直接拖拽的方法适用于所有类型的文件，简单易行，但要注意不要误操作导致文件丢失。

二、保存到桌面

将Excel表格直接保存到桌面也是一种常用的方法，尤其是在新建文件时。具体步骤如下：

1. 打开Excel：打开Excel软件，新建或打开你要保存的表格。
2. 选择“另存为”：在菜单栏上选择“文件”，然后点击“另存为”。
3. 选择桌面：在弹出的保存对话框中，选择桌面作为保存位置。
4. 输入文件名：输入你想要的文件名，然后点击“保存”。

这种方法适用于新建的Excel文件，直接将文件保存到桌面，方便快速访问。

三、创建快捷方式

创建快捷方式的方法适用于已经存在的文件，而无需将文件本身移动到桌面。具体步骤如下：

1. 找到文件：在文件资源管理器中找到你需要的Excel表格文件。
2. 右键点击：在文件上点击右键，选择“发送到”。
3. 选择“桌面快捷方式”：在“发送到”菜单中选择“桌面快捷方式”。

这样，桌面上会生成一个指向该文件的快捷方式，双击快捷方式即可打开原文件。

四、使用Windows搜索功能

Windows搜索功能可以帮助你快速找到文件并创建快捷方式。具体步骤如下：

1. 打开搜索框：按下Windows键，打开搜索框。
2. 输入文件名：输入你需要的Excel文件名。
3. 右键点击：在搜索结果中找到文件，右键点击选择“打开文件位置”。
4. 创建快捷方式：在文件位置右键点击文件，选择“发送到”，然后选择“桌面快捷方式”。

这种方法适用于你不确定文件具体存放位置的情况，通过搜索快速定位并创建快捷方式。

五、使用脚本自动化

对于需要频繁操作的用户，可以编写简单的脚本实现自动化。以下是一个简单的批处理脚本示例：

@echo off

set file_path="C:pathtoyourfile.xlsx"
set desktop_path="%USERPROFILE%Desktopfile.xlsx"
copy %file_path% %desktop_path%

将以上内容保存为.bat文件，双击运行即可将指定的Excel文件复制到桌面。此方法适用于需要批量处理或定期更新文件的场景。

六、通过云存储同步

如果你使用云存储服务如OneDrive、Google Drive等，可以将Excel文件保存到云存储文件夹，并设置同步到桌面。具体步骤如下：

1. 安装云存储客户端：确保你已安装并登录云存储客户端。
2. 保存文件：将Excel文件保存到云存储同步文件夹中。
3. 设置同步：在云存储客户端中设置同步选项，将文件同步到桌面。

这样，无论在哪个设备上进行修改，文件都会实时同步到桌面，保持最新状态。

七、使用第三方工具

市场上有许多第三方工具可以帮助你管理文件和快捷方式。以下是一些常见工具：

1. Total Commander：这是一款功能强大的文件管理工具，支持拖拽、快捷方式创建等多种功能。
2. File Explorer Plus：这款工具提供了更为直观的文件管理界面，支持快捷方式管理。
3. Automator（Mac）：对于Mac用户，可以使用Automator创建自动化工作流，将文件复制到桌面。

这些工具提供了更为丰富的文件管理功能，适合高级用户使用。

八、通过邮件发送

如果你需要将Excel文件发送到其他设备的桌面，可以通过邮件发送，然后在目标设备上下载并保存到桌面。具体步骤如下：

1. 打开邮箱：登录你的电子邮箱账号。
2. 新建邮件：点击新建邮件，添加收件人地址。
3. 添加附件：点击附件按钮，选择需要发送的Excel文件。
4. 发送邮件：点击发送按钮，将邮件发送出去。

在目标设备上接收邮件，下载附件并保存到桌面即可。这种方法适用于跨设备操作。

九、使用移动存储设备

如果你需要将Excel文件从一台电脑移动到另一台电脑的桌面，可以使用U盘、移动硬盘等存储设备。具体步骤如下：

1. 插入U盘：将U盘插入电脑USB接口。
2. 复制文件：将需要的Excel文件复制到U盘中。
3. 插入目标电脑：将U盘插入目标电脑，复制文件到桌面。

这种方法适用于无网络环境下的文件传输。

十、通过局域网共享

在局域网内，可以通过共享文件夹将Excel文件发送到其他设备的桌面。具体步骤如下：

1. 共享文件夹：在源设备上创建一个共享文件夹，将Excel文件放入其中。
2. 设置权限：设置共享文件夹的访问权限，确保目标设备可以访问。
3. 访问共享文件夹：在目标设备上通过网络访问共享文件夹，复制文件到桌面。

这种方法适用于局域网内的文件共享与传输。

以上是关于如何将Excel表格发到桌面的详细方法，希望能对你有所帮助。无论是简单的拖拽操作，还是通过脚本实现自动化，每种方法都有其适用场景和优缺点，你可以根据实际需求选择合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格保存到桌面？

• 问题： 我该如何将Excel表格保存到桌面？
• 回答： 您可以通过以下步骤将Excel表格保存到桌面：
  • 在Excel中打开要保存的表格。
  • 点击“文件”选项卡。
  • 选择“另存为”选项。
  • 在弹出的对话框中，选择桌面作为保存位置。
  • 输入文件名并选择文件格式（如.xlsx或.csv）。
  • 点击“保存”按钮即可将Excel表格保存到桌面。

2. 如何将Excel表格导出到桌面？

• 问题： 我想将Excel表格导出到桌面，应该怎么操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel表格导出到桌面：
  • 在Excel中打开要导出的表格。
  • 点击“文件”选项卡。
  • 选择“导出”选项。
  • 在弹出的对话框中，选择桌面作为导出位置。
  • 选择所需的文件格式（如PDF或CSV）。
  • 点击“确定”按钮即可将Excel表格导出到桌面。

3. 如何快速将Excel表格复制到桌面？

• 问题： 有没有一种快速的方法可以将Excel表格复制到桌面？
• 回答： 是的，您可以使用以下方法快速将Excel表格复制到桌面：
  • 在Excel中打开要复制的表格。
  • 按住Ctrl键并点击表格的标签，以选择整个表格。
  • 按下Ctrl+C组合键，将表格复制到剪贴板。
  • 转到桌面，然后按下Ctrl+V组合键，将表格粘贴到桌面上。
  • 这样，您就可以快速将Excel表格复制到桌面。