EXCEL表格怎么清除已看文档

在Excel表格中清除已看文档的方法有：删除行、筛选数据、使用条件格式、VBA宏脚本。 其中，使用条件格式能够实现自动化标记和清除，效率较高。通过设置条件格式，您可以自动标记已查看的文档，然后使用筛选功能快速清除这些标记的文档。以下将详细介绍如何使用条件格式实现这一功能。

一、删除行

删除行是最直接的方法之一。如果您知道哪些文档已经查看，可以手动选中相关行，然后右键选择删除。这种方法适用于文档数量较少且已经明确标记的情况。

删除行的步骤：

打开Excel表格，选中需要删除的行。
右键点击选中的行，选择“删除”。
保存文档。

二、筛选数据

筛选数据功能可以帮助您快速找到已查看的文档，并选择性地删除或隐藏这些文档。通过筛选条件，您可以精确定位到已查看的文档。

使用筛选数据的步骤：

打开Excel表格，选择表格上方的“数据”选项卡。
点击“筛选”按钮，为表格添加筛选器。
在表头的下拉菜单中选择相应的筛选条件，以筛选出已查看的文档。
选中筛选出的文档行，右键选择“删除”或“隐藏”。

三、使用条件格式

条件格式是一种非常灵活的工具，可以根据指定的条件对单元格进行格式化处理。通过设置条件格式，您可以自动标记已查看的文档，然后再进行删除或隐藏操作。

使用条件格式的步骤：

打开Excel表格，选中需要应用条件格式的单元格区域。
点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。
在弹出的菜单中选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式，以判断文档是否已查看。例如，假设已查看的文档在列B中标记为“已查看”，则公式为：=$B1="已查看"
设置格式，如背景色或字体颜色，以标记已查看的文档。
点击“确定”应用条件格式。

四、使用VBA宏脚本

对于需要频繁进行此类操作的情况，使用VBA宏脚本可以大大提高工作效率。通过编写VBA宏脚本，您可以实现自动化清除已查看文档的功能。

使用VBA宏脚本的步骤：

打开Excel表格，按下Alt + F11打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。

在新建的模块中输入以下代码：

Sub 清除已查看文档()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为您的工作表名称
    Set rng = ws.Range("B2:B" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row) ' 替换为您的数据列
    For Each cell In rng
        If cell.Value = "已查看" Then
            cell.EntireRow.Delete
        End If
    Next cell
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。
返回Excel表格，按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏“清除已查看文档”，点击“运行”。

五、总结

在Excel表格中清除已看文档的方法有多种，具体选择哪种方法取决于您的实际需求和操作习惯。删除行、筛选数据、使用条件格式、VBA宏脚本各有优劣，可以结合使用以提高工作效率。对于初学者，建议从简单的删除行和筛选数据开始，逐步学习和应用条件格式和VBA宏脚本，以达到自动化和高效处理的目的。