Excel表头的页码每页的怎么改

要在Excel中为每页的表头添加页码，可以使用页眉和页脚功能、使用VBA宏代码、使用Excel的打印标题功能。 其中，使用页眉和页脚功能是最为简单和直观的方法。接下来，我们将详细介绍这三种方法中的一种：使用页眉和页脚功能来添加页码。

一、使用页眉和页脚功能添加页码

1、打开页眉和页脚视图

首先，在Excel工作簿中，点击上方菜单栏的“插入”选项卡，然后找到“文本”组，点击“页眉和页脚”。这将打开页眉和页脚视图，您可以在这里进行页眉和页脚的编辑。

2、插入页码

在页眉和页脚视图中，点击“页眉”或“页脚”区域，Excel会显示一个新的“设计”选项卡。在这个选项卡中，您可以看到“页眉和页脚元素”组，点击其中的“页码”按钮，这将插入当前页的页码。

3、添加文字和格式

您可以在页码前后添加文字或其他元素。例如，您可以在页码前添加“第”，在页码后添加“页”。这样，每一页的页眉或页脚中都会显示“第1页”、“第2页”等格式。

4、复制页眉和页脚到所有工作表

如果您有多个工作表，并希望在所有工作表中都使用相同的页眉和页脚，您可以在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”组中的“打印标题”按钮。在“页眉/页脚”选项卡中，点击“自定义页眉”或“自定义页脚”，然后设置页眉和页脚。

5、预览和打印

完成设置后，您可以通过“文件”->“打印”来预览效果，确保页码显示在每页的表头。确认无误后，您就可以打印整个工作簿，每一页都会有正确的页码显示。

二、使用VBA宏代码添加页码

1、启用开发工具

如果您经常需要进行复杂的操作，使用VBA宏代码也是一个好选择。首先，确保“开发工具”选项卡已启用。点击“文件”->“选项”->“自定义功能区”，勾选“开发工具”。

2、录制宏

在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮，开始录制。然后，按照前面的步骤设置页眉和页脚，插入页码。完成后，点击“停止录制”。

3、查看和编辑宏代码

点击“开发工具”中的“宏”按钮，选择刚才录制的宏并点击“编辑”。这将打开VBA编辑器，您可以在这里查看和编辑宏代码。

4、运行宏

当您需要为其他工作表添加页码时，只需运行这个宏即可。这样可以节省大量时间和精力。

三、使用Excel的打印标题功能

1、设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”->“设置打印区域”。选择您希望打印的区域。

2、重复标题行

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。在“工作表”选项卡中，设置“顶端标题行”框中输入您希望在每页上重复的行号。例如，输入“$1:$1”表示第一行作为标题行。

3、预览和打印

完成设置后，您可以通过“文件”->“打印”来预览效果。确认无误后，您就可以打印整个工作簿，每一页都会有正确的页码显示。

四、使用公式和函数自动生成页码

1、在表格中插入页码列

在表格中插入一列用于显示页码。假设您的数据从A1开始，那么可以在B1单元格中输入公式 =INT((ROW()-1)/行数)+1，其中“行数”代表每页的行数。例如，如果每页有50行数据，公式应为 =INT((ROW()-1)/50)+1。

2、拖动公式

将公式向下拖动，填充所有需要显示页码的单元格。这样，您就可以在每一页的表头显示页码了。

3、自定义页码格式

如果需要自定义页码格式，可以在公式中使用 & 运算符。例如，在B1单元格中输入 ="第"&INT((ROW()-1)/50)+1&"页"，这样每页的页码将显示为“第1页”、“第2页”等格式。

五、结合多种方法提高效率

1、使用组合方法

以上几种方法可以结合使用。例如，使用页眉和页脚功能添加页码，同时使用打印标题功能确保每页都有表头。这样可以确保打印输出的每一页都符合您的需求。

2、自动化流程

使用VBA宏代码可以将这些步骤自动化。录制宏时，可以将所有需要的操作录制下来，然后在需要时运行宏，快速完成所有设置。

3、定期检查和更新

在实际工作中，Excel工作簿可能会经常更新。定期检查页眉和页脚的设置，确保页码和表头显示正确。如果需要，可以随时更新设置。

六、常见问题及解决方法

1、页码不显示

如果页码不显示，首先检查页眉和页脚的设置，确保已正确插入页码。此外，检查打印区域和打印标题的设置，确保所有需要打印的内容都包含在内。

2、页码格式不正确

如果页码格式不正确，可以通过自定义页眉和页脚来调整。例如，在页码前后添加文字，或使用公式和函数生成自定义格式的页码。

3、多个工作表页码不连续

如果有多个工作表，并希望页码连续，可以在设置页眉和页脚时，选择“多个工作表”。这样可以确保所有工作表的页码连续。

七、总结

在Excel中为每页的表头添加页码是一个常见的需求，可以通过多种方法实现。使用页眉和页脚功能是最为简单和直观的方法，适合大多数用户。对于需要复杂操作的用户，可以使用VBA宏代码将操作自动化。此外，结合多种方法可以提高效率，确保打印输出符合需求。定期检查和更新设置，解决常见问题，可以确保在实际工作中顺利完成任务。