电脑excel表的数据怎么引用到另一张表

在Excel中引用数据到另一张表的方法包括使用公式、使用名称管理器、以及使用Power Query等。最常见的方法是使用公式如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX和MATCH。下面将详细解释如何使用这些方法。

一、使用公式引用数据

1、VLOOKUP公式

VLOOKUP（Vertical Lookup）函数在Excel中非常常用，用于在另一张表中查找并引用数据。它的基本语法是：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

例如，如果你有一张名为“Sheet1”的表格，A列是ID，B列是名称，你可以在“Sheet2”中使用VLOOKUP来引用名称：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$1:$B$10, 2, FALSE)

这条公式会在Sheet1的A1到B10范围内查找A2单元格的值，并返回对应的B列的值。

2、HLOOKUP公式

HLOOKUP（Horizontal Lookup）函数类似于VLOOKUP，但它在行中查找数据。基本语法是：=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])。

如果数据在行中而不是列中，那么你可以使用HLOOKUP。例如：

=HLOOKUP(A1, Sheet1!$A$1:$E$2, 2, FALSE)

这条公式会在Sheet1的A1到E2范围内查找A1单元格的值，并返回对应的第二行的值。

3、INDEX和MATCH组合

INDEX和MATCH的组合是另一种强大的数据引用方法。INDEX函数返回表格中指定单元格的值，而MATCH函数返回指定值在表格中的位置。组合使用时，语法如下：

=INDEX(column_to_return_value, MATCH(lookup_value, column_to_lookup_value, 0))

例如：

=INDEX(Sheet1!B:B, MATCH(A2, Sheet1!A:A, 0))

这条公式会在Sheet1的A列查找A2的值，并返回对应的B列的值。

二、使用名称管理器

1、定义名称

通过定义名称可以更简洁地引用数据范围。首先，选中你要引用的单元格区域，然后在Excel顶部的名称框中输入一个名称，比如“DataRange”。

2、使用定义的名称

在另一张表中，你可以通过名称直接引用这些数据。例如：

=VLOOKUP(A2, DataRange, 2, FALSE)

这样不仅公式更简洁，而且当数据范围改变时，只需更新名称管理器中的定义，而不需要修改所有公式。

三、使用Power Query

1、导入数据

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来处理和引用数据。首先，在“数据”选项卡中选择“从表格/范围”来导入数据。

2、应用查询

在Power Query编辑器中，可以对数据进行各种转换操作，如筛选、排序、合并等。完成后，点击“关闭并加载”将数据加载到新的工作表或现有工作表中。

3、引用数据

在新的表中，你可以使用查询名称直接引用数据。比如，如果你将查询结果加载到名为“Query1”的表中，可以使用：

=Query1[@ColumnName]

来引用特定列的数据。

四、使用数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中分析和引用数据的强大工具。首先，选择数据范围，然后在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。

2、设置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将你需要的字段拖动到行、列或值区域。这样可以快速汇总和引用数据。

3、引用数据透视表

在另一张表中，可以使用GETPIVOTDATA函数来引用数据透视表中的数据。语法为：

=GETPIVOTDATA("Field", PivotTable, "Field1", Item1, "Field2", Item2)

例如：

=GETPIVOTDATA("Sales", A3, "Region", "North", "Product", "Apple")

这条公式会引用数据透视表中“Region”为“North”和“Product”为“Apple”的销售数据。

五、利用外部数据源

1、连接外部数据源

Excel允许你连接到外部数据源，如SQL数据库、Web服务等。在“数据”选项卡中，选择“获取数据”来连接外部数据源。

2、导入数据

导入数据后，你可以在Excel中像操作普通表格一样操作这些数据。

3、引用数据

在另一张表中，可以使用相同的方法（如VLOOKUP、INDEX和MATCH等）来引用导入的数据。

六、使用宏和VBA

1、编写VBA代码

如果需要更复杂的引用和数据处理，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏来完成。在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器，编写代码来引用和处理数据。

2、运行宏

编写完宏后，可以在Excel中运行宏来自动化数据引用过程。例如：

Sub CopyData()

    Sheets("Sheet2").Range("A1:B10").Value = Sheets("Sheet1").Range("A1:B10").Value
End Sub

这段代码会将Sheet1的A1到B10范围内的数据复制到Sheet2的同一范围。

通过以上方法，你可以在Excel中高效地引用和处理不同工作表之间的数据。每种方法都有其独特的优势，选择适合你的具体需求的方法进行操作，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中引用一张表的数据到另一张表？

• 在目标表的单元格中输入等号（=）符号。
• 在等号后输入源表名称，后面加上感叹号（!）符号。
• 选择要引用的源表的单元格或区域。

2. 怎样在Excel中引用一张表的特定列数据到另一张表？

• 在目标表的单元格中输入等号（=）符号。
• 在等号后输入源表名称，后面加上感叹号（!）符号。
• 在感叹号后输入源表中要引用的列名称，后面加上冒号（:）符号。
• 输入源表中要引用的列的起始单元格和结束单元格的行号。

3. 如果想要在Excel中引用一张表的筛选后的数据到另一张表怎么做？

• 在源表中使用筛选功能将数据筛选出来。
• 在目标表的单元格中输入等号（=）符号。
• 在等号后输入源表名称，后面加上感叹号（!）符号。
• 选择筛选后的数据区域，然后按下Enter键完成引用。

注意：在引用数据时，确保源表和目标表在同一Excel文件中，或者在不同文件中但已建立连接。确保源表中的数据不会被删除或移动，否则引用可能会失效。