excel怎么弄下来框

在Excel中创建下拉框的方法包括使用数据验证、通过表单控件和使用VBA代码。 其中，最常用的方法是通过数据验证来创建下拉框，因为它简单易用且适用于大多数情况。以下将详细介绍如何通过数据验证来创建下拉框。

一、使用数据验证创建下拉框

1.1、选择单元格

首先，打开Excel工作簿并选择你希望创建下拉框的单元格或单元格区域。你可以点击单个单元格，也可以拖动鼠标选择多个单元格。

1.2、打开数据验证功能

在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后在数据工具组中点击“数据验证”按钮。这将打开数据验证对话框。

1.3、设置数据验证条件

在数据验证对话框中，选择“设置”选项卡，然后在允许下拉菜单中选择“序列”。此时，你可以在“来源”字段中输入下拉框中的选项，用逗号分隔每个选项。例如，如果你希望下拉框中显示“是”和“否”，你可以输入“是,否”。

1.4、确认并应用设置

完成设置后，点击“确定”按钮以关闭数据验证对话框。此时，你所选择的单元格或单元格区域将显示一个下拉箭头，用户可以点击箭头选择预定义的选项。

二、使用表单控件创建下拉框

2.1、启用开发工具

首先，你需要在Excel中启用开发工具选项卡。点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后在Excel选项对话框中选择“自定义功能区”。在右侧的主选项卡列表中，勾选“开发工具”选项，然后点击“确定”。

2.2、插入下拉框控件

在开发工具选项卡中，点击“插入”按钮，然后在表单控件组中选择“组合框”。此时，鼠标指针将变为十字形，你可以点击并拖动鼠标在工作表中绘制一个组合框。

2.3、配置组合框控件

右键点击组合框，然后选择“设置控件格式”。在控件格式对话框中，选择“控件”选项卡。在“输入区域”字段中，输入包含选项的单元格范围，例如“A1:A5”。在“单元格链接”字段中，输入一个单元格地址，这个单元格将显示所选选项的索引值。完成设置后，点击“确定”按钮。

三、使用VBA代码创建下拉框

3.1、打开VBA编辑器

在开发工具选项卡中，点击“Visual Basic”按钮以打开VBA编辑器。你可以在VBA编辑器中编写代码，以便在Excel中创建和管理下拉框。

3.2、编写代码

在VBA编辑器中，选择你希望创建下拉框的工作表，然后在代码窗口中输入以下代码：

Sub CreateDropdown()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    With ws.DropDowns.Add(Top:=ws.Cells(2, 2).Top, Left:=ws.Cells(2, 2).Left, Width:=100, Height:=15)
        .AddItem "Option 1"
        .AddItem "Option 2"
        .AddItem "Option 3"
    End With
End Sub

上述代码将在工作表“Sheet1”的单元格B2中创建一个下拉框，并添加三个选项“Option 1”、“Option 2”和“Option 3”。

3.3、运行代码

完成代码编写后，点击“运行”按钮以执行代码。此时，你将在指定的单元格中看到一个下拉框，用户可以选择预定义的选项。

四、使用Power Query和数据模型创建动态下拉框

4.1、准备数据

首先，确保你的数据源已准备好，并且你希望用作下拉框选项的数据位于Excel表格中。例如，你可以将选项列表存储在表格“Table1”中。

4.2、加载数据到Power Query

选择包含选项的表格，然后在数据选项卡中点击“从表/范围”。这将打开Power Query编辑器，你可以在其中对数据进行进一步处理。

4.3、加载数据到数据模型

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载到”，然后选择“仅创建连接”并勾选“将数据添加到数据模型”。此时，数据将被加载到Excel的数据模型中。

4.4、使用数据模型创建下拉框

返回Excel工作表，选择你希望创建下拉框的单元格，然后打开数据验证对话框。在允许下拉菜单中选择“序列”，并在来源字段中输入以下公式：

=INDIRECT("Table1[Column1]")

其中，“Table1”是包含选项的表格名称，“Column1”是包含选项的列名称。完成设置后，点击“确定”按钮。此时，你所选择的单元格将显示一个下拉框，选项将动态更新。

五、使用外部数据源创建下拉框

5.1、连接到外部数据源

如果你的选项列表存储在外部数据源（如SQL数据库或SharePoint列表）中，你可以使用Excel的数据连接功能将数据导入工作簿。首先，点击数据选项卡中的“获取数据”按钮，然后选择适当的数据源类型。

5.2、导入数据

按照向导的指示，连接到数据源并选择要导入的表或查询。完成导入后，数据将显示在Excel工作表中，你可以使用这些数据创建下拉框。

5.3、创建下拉框

选择包含导入数据的单元格区域，然后打开数据验证对话框。在允许下拉菜单中选择“序列”，并在来源字段中输入包含选项的单元格范围。完成设置后，点击“确定”按钮。此时，你所选择的单元格将显示一个下拉框，选项将从外部数据源动态更新。

总结

在Excel中创建下拉框有多种方法可供选择，包括使用数据验证、表单控件、VBA代码、Power Query和外部数据源。每种方法都有其独特的优点和适用场景，具体选择哪种方法取决于你的实际需求和数据复杂度。通过灵活运用这些方法，你可以在Excel中实现更高效的数据输入和管理，提高工作效率。