excel里怎么汇总

在Excel里汇总数据的主要方法有：使用SUM函数、使用SUBTOTAL函数、使用数据透视表、使用合并计算功能、使用Power Query。其中，数据透视表是一种非常强大的工具，能够快速汇总和分析大量数据。以下将详细介绍如何使用数据透视表进行数据汇总。

一、使用SUM函数进行数据汇总

SUM函数是Excel中最基本的汇总函数，用于对一组数值进行求和。使用方法非常简单。

1.1、基本用法

在一个单元格中输入 =SUM(A1:A10)，该函数将计算A1到A10单元格的总和。这个方法适用于数据量较少且位置固定的情况下。

1.2、条件求和

如果需要根据某些条件对数据进行汇总，可以使用SUMIF或SUMIFS函数。例如，=SUMIF(B1:B10, "条件", A1:A10) 将在满足条件的情况下对A1到A10的数据进行求和。

二、使用SUBTOTAL函数进行数据汇总

SUBTOTAL函数是一个更高级的汇总函数，能够对可见的数据进行求和，平均值等操作，尤其适用于数据筛选后的汇总。

2.1、基本用法

在一个单元格中输入 =SUBTOTAL(9, A1:A10)，其中9表示求和函数。这个方法适用于需要对筛选后的数据进行汇总的情况。

2.2、函数编码

SUBTOTAL函数的第一个参数是函数编码，表示不同的汇总方式。常见的编码包括：

1：求平均值
2：求计数
3：求最小值
4：求最大值
9：求和

三、使用数据透视表进行数据汇总

数据透视表是Excel中最强大的数据汇总工具，能够快速对大量数据进行分类汇总和分析。

3.1、创建数据透视表

选择数据源区域。
点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
在弹出的对话框中选择数据透视表的位置，可以选择新工作表或现有工作表。

3.2、设置数据透视表字段

将数据字段拖动到“行标签”区域，可以按行进行分类汇总。
将数据字段拖动到“值”区域，可以选择不同的汇总方式，如求和、平均值等。
将数据字段拖动到“列标签”区域，可以按列进行分类汇总。

3.3、使用切片器

切片器是一种视觉工具，可以帮助快速筛选数据透视表中的数据。点击“分析”选项卡，然后选择“插入切片器”，选择需要的字段。

四、使用合并计算功能进行数据汇总

合并计算功能适用于将多个工作表的数据进行汇总。

4.1、使用合并计算

打开需要汇总的工作表。
选择一个空白区域，点击“数据”选项卡，然后选择“合并计算”。
在弹出的对话框中选择汇总方式，如求和、平均值等。
添加需要汇总的数据区域，可以是同一工作簿中的不同工作表，也可以是不同的工作簿。

4.2、引用外部数据

在合并计算中，可以引用外部工作簿中的数据，点击“浏览”按钮选择外部工作簿，然后选择数据区域。

五、使用Power Query进行数据汇总

Power Query是Excel中的一项高级功能，用于从多个数据源中获取、转换和加载数据，适用于复杂的数据汇总需求。

5.1、加载数据源

点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”。
选择数据源类型，如Excel、数据库、网络等。
加载数据源后，可以在Power Query编辑器中对数据进行转换。

5.2、数据转换和汇总

在Power Query编辑器中，可以对数据进行各种转换操作，如筛选、排序、分组等。然后，可以使用“分组依据”功能进行数据汇总。

5.3、加载到Excel

完成数据转换和汇总后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载到Excel工作表中。

通过以上方法，您可以在Excel中进行各种数据汇总操作。根据具体需求选择适合的方法，可以提高工作效率，实现数据的快速分析和汇总。