excel怎么把单元格公式改为纯数字

EXCEL中将单元格公式转化为纯数字的方法有多种：复制-粘贴为数值、使用快捷键、利用VBA宏、通过文本到列功能。其中，最常用的方式是复制-粘贴为数值。以下将详细介绍这种方法。首先，选择包含公式的单元格，复制它们，然后右键单击目标单元格，选择“粘贴为数值”。这将把计算结果保存为静态值，从而提高文件的处理速度。

一、复制-粘贴为数值

复制-粘贴为数值是将公式计算结果转化为纯数字的最常用方法。操作步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格：首先，选择包含公式的单元格或范围。
2. 复制单元格：右键单击选择的单元格，选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
3. 选择目标单元格：右键单击目标单元格或范围。
4. 粘贴为数值：在右键菜单中选择“粘贴为数值”或使用快捷键Ctrl+Alt+V，然后选择“数值”。

这种方法简单直观，适用于大多数情况。

二、使用快捷键

快捷键操作可以大大提高工作效率。将公式转化为纯数字的快捷键操作如下：

1. 选择包含公式的单元格：首先，选择包含公式的单元格或范围。
2. 复制单元格：按下Ctrl+C进行复制。
3. 粘贴为数值：按下Ctrl+Alt+V，然后按下V，最后按Enter键。

这种方法与手动操作类似，但通过快捷键操作，可以更快速地完成任务。

三、利用VBA宏

VBA宏是Excel的强大工具，适合处理大量数据或需要频繁转换的情况。以下是一个简单的VBA宏例子，可以将选择区域内的公式转化为数值：

Sub ConvertFormulasToValues()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

1. 打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 粘贴代码：将上面的代码粘贴到模块中。
4. 运行宏：返回Excel，选择包含公式的单元格，然后按下Alt+F8，选择“ConvertFormulasToValues”并运行。

这种方法适用于需要频繁转换公式为数值的情况，能够节省大量时间。

四、通过文本到列功能

文本到列功能也是一种有效的方法，特别是当需要处理大量数据时。操作步骤如下：

1. 选择包含公式的单元格：首先，选择包含公式的单元格或范围。
2. 打开文本到列向导：在“数据”选项卡中，点击“文本到列”。
3. 选择分隔符：在向导中选择“分隔符”选项，然后点击“下一步”。
4. 取消所有分隔符选择：取消所有分隔符的选择，然后点击“完成”。

这种方法通过改变单元格内容格式，将公式结果转化为数值。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，可以用来将公式转化为数值。操作步骤如下：

1. 加载数据到Power Query：在“数据”选项卡中，点击“从表/范围”，将数据加载到Power Query编辑器。
2. 删除公式列：在Power Query编辑器中，选择包含公式的列，右键选择“删除其他列”，保留需要的结果列。
3. 将数据加载回Excel：点击“关闭并加载”，将处理后的数据加载回Excel。

这种方法适用于需要对数据进行复杂处理和转换的情况。

六、使用公式变体

在某些情况下，可以通过使用公式变体来实现相同的效果。例如，使用INDEX函数和MATCH函数组合，可以实现类似VLOOKUP的功能，但结果是静态值。以下是一个例子：

=INDEX(B:B,MATCH(A1,A:A,0))

1. 输入公式：在目标单元格中输入上述公式。
2. 复制公式：将公式复制到需要的范围。
3. 粘贴为数值：使用上面介绍的粘贴为数值方法，将结果转化为静态值。

这种方法适用于需要保持公式灵活性的情况。

七、使用Excel内置功能

Excel内置了许多功能，可以帮助将公式转化为数值。例如，使用“数值”函数，可以将文本格式的数字转化为实际数值：

=VALUE(A1)

1. 输入公式：在目标单元格中输入上述公式。
2. 复制公式：将公式复制到需要的范围。
3. 粘贴为数值：使用上面介绍的粘贴为数值方法，将结果转化为静态值。

这种方法适用于需要转换文本格式数字的情况。

八、总结与建议

将Excel单元格中的公式转化为纯数字是一个常见的操作，可以提高文件的处理速度和稳定性。上述方法各有优劣，具体选择哪种方法，取决于具体的工作需求和数据量。通常情况下，复制-粘贴为数值是最简单快捷的方法，而对于需要频繁操作的情况，使用VBA宏则更加高效。Power Query和公式变体方法则适用于复杂数据处理和特殊需求的情况。在实际操作中，可以根据具体情况选择合适的方法，以达到最佳效果。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel单元格中的公式转换为纯数字？

您可以按照以下步骤将Excel单元格中的公式转换为纯数字：

• 选中包含公式的单元格或单元格范围。
• 右键单击选中的单元格，然后选择“复制”或按下Ctrl+C来复制单元格。
• 在同一单元格或其他位置，右键单击并选择“粘贴值”选项或按下Ctrl+Alt+V。
• 在弹出的“粘贴特定”对话框中，选择“值”选项，并点击“确定”按钮。

2. 如何在Excel中将公式转换为纯数字并保留原始格式？

如果您希望将Excel单元格中的公式转换为纯数字，并同时保留原始格式，您可以使用以下方法：

• 选中包含公式的单元格或单元格范围。
• 右键单击选中的单元格，然后选择“复制”或按下Ctrl+C来复制单元格。
• 在同一单元格或其他位置，右键单击并选择“粘贴特殊”选项或按下Ctrl+Alt+V。
• 在弹出的“粘贴特定”对话框中，选择“值”和“格式”选项，并点击“确定”按钮。

3. 如何在Excel中将包含公式的单元格转换为纯数字，同时保留公式的计算结果？

如果您希望将包含公式的单元格转换为纯数字，但仍保留公式的计算结果，您可以使用以下方法：

• 选中包含公式的单元格或单元格范围。
• 右键单击选中的单元格，然后选择“复制”或按下Ctrl+C来复制单元格。
• 在同一单元格或其他位置，右键单击并选择“粘贴公式”选项或按下Ctrl+Alt+V。
• 在弹出的“粘贴特定”对话框中，选择“公式”选项，并点击“确定”按钮。

注意：使用以上方法将单元格中的公式转换为纯数字时，请确保在进行任何操作之前先备份您的数据，以防止意外的数据丢失。