两张excel怎么匹配相同的名字

要将两张 Excel 表格中的相同名字进行匹配，可以使用 VLOOKUP、INDEX 和 MATCH 等函数来实现。以下是一些详细的方法和步骤： 使用 VLOOKUP 函数、使用 INDEX 和 MATCH 函数、使用 Power Query。下面将详细解释如何使用这些方法中的一种，即使用 VLOOKUP 函数，来匹配两张 Excel 表格中的相同名字。

一、使用 VLOOKUP 函数

VLOOKUP（垂直查找）函数是 Excel 中最常用的查找和引用函数之一，它可以帮助我们在一个表格中查找特定值，并返回对应的值。以下是使用 VLOOKUP 函数匹配两张表格中的相同名字的具体步骤：

1. 打开包含两个表格的 Excel 文件，假设第一个表格在 Sheet1 中，第二个表格在 Sheet2 中。
2. 确保两个表格中都有相同的名字列，并且这些列中的名字是唯一的。
3. 在 Sheet1 中的一个空白列（比如 E 列）输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

详细说明：

• A2：这是你要查找的名字所在的单元格。
• Sheet2!A:B：这是你要查找的名字所在的表格区域（Sheet2 的 A 列和 B 列）。
• 2：这是你要返回的列的编号。在这个例子中，我们假设你想要返回 B 列中的值。
• FALSE：这是一个逻辑值，表示你要精确匹配。

4. 将公式向下拖动，复制到其他单元格，以匹配更多名字。

二、使用 INDEX 和 MATCH 函数

INDEX 和 MATCH 函数结合使用也可以实现类似的功能。以下是具体步骤：

1. 在 Sheet1 的一个空白列（比如 E 列）输入以下公式：

=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))

详细说明：

• INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))：这个公式使用 MATCH 函数查找 A2 中的名字在 Sheet2 的 A 列中的位置，然后使用 INDEX 函数返回 Sheet2 的 B 列中对应位置的值。
• MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)：这个函数返回 A2 中的名字在 Sheet2 的 A 列中的位置。

2. 将公式向下拖动，复制到其他单元格，以匹配更多名字。

三、使用 Power Query

Power Query 是 Excel 中的一个强大工具，它可以帮助我们轻松地处理和转换数据。以下是使用 Power Query 匹配两张表格中的相同名字的具体步骤：

1. 打开 Excel 文件，选择“数据”选项卡，然后选择“获取数据”。
2. 选择“从文件”，然后选择“从工作簿”。
3. 选择你的 Excel 文件，然后选择“导入”。
4. 在 Power Query 编辑器中，选择包含名字的表格，然后选择“加载”。
5. 重复步骤 1 到 4，加载第二个表格。
6. 在 Power Query 编辑器中，选择第一个表格，然后选择“合并查询”。
7. 选择第二个表格作为合并目标，选择名字列作为匹配列，然后选择“确定”。
8. 选择“关闭并加载”，将结果加载到新的工作表中。

通过以上方法，你可以轻松地匹配两张 Excel 表格中的相同名字。以下是更详细的介绍和操作步骤。

使用 VLOOKUP 函数匹配两张表格

1. 准备数据

首先，我们需要准备两张包含名字的表格。假设我们有以下两个表格：

表格 1（Sheet1）

表格 2（Sheet2）

2. 在表格 1 中使用 VLOOKUP 函数

在 Sheet1 中的 C 列输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

将公式向下复制到其他单元格，结果如下：

在这个示例中，VLOOKUP 函数查找 A 列中的名字，并在 Sheet2 的 A 列中查找匹配的名字，然后返回 B 列中的对应值。如果找不到匹配的名字，VLOOKUP 函数将返回 #N/A 错误。

3. 处理错误值

为了处理 #N/A 错误，我们可以使用 IFERROR 函数，将 #N/A 错误替换为更友好的信息。修改后的公式如下：

=IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE), "未找到")

将修改后的公式向下复制到其他单元格，结果如下：

使用 INDEX 和 MATCH 函数匹配两张表格

1. 准备数据

与前面的示例相同，我们假设有以下两个表格：

表格 1（Sheet1）

表格 2（Sheet2）

2. 在表格 1 中使用 INDEX 和 MATCH 函数

在 Sheet1 中的 C 列输入以下公式：

=IFERROR(INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)), "未找到")

将公式向下复制到其他单元格，结果如下：

在这个示例中，MATCH 函数查找 A 列中的名字在 Sheet2 的 A 列中的位置，然后 INDEX 函数返回 Sheet2 的 B 列中对应位置的值。如果找不到匹配的名字，IFERROR 函数将返回“未找到”。

使用 Power Query 匹配两张表格

1. 准备数据

与前面的示例相同，我们假设有以下两个表格：

表格 1（Sheet1）

表格 2（Sheet2）

2. 加载数据到 Power Query

1. 选择“数据”选项卡，然后选择“获取数据”。
2. 选择“从文件”，然后选择“从工作簿”。
3. 选择你的 Excel 文件，然后选择“导入”。
4. 在 Power Query 编辑器中，选择包含名字的表格，然后选择“加载”。
5. 重复步骤 1 到 4，加载第二个表格。

3. 合并查询

1. 在 Power Query 编辑器中，选择第一个表格，然后选择“合并查询”。
2. 选择第二个表格作为合并目标，选择名字列作为匹配列，然后选择“确定”。
3. 选择“关闭并加载”，将结果加载到新的工作表中。

通过以上步骤，你可以轻松地使用 Power Query 匹配两张表格中的相同名字。

更多高级技巧和功能

除了上述方法，你还可以使用以下高级技巧和功能来匹配 Excel 表格中的相同名字：

使用条件格式高亮相同名字

1. 选择第一个表格中的名字列。
2. 选择“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
3. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入以下公式：

=COUNTIF(Sheet2!$A:$A, A1) > 0

5. 选择格式样式，然后选择“确定”。

通过这种方法，你可以高亮显示第一个表格中在第二个表格中存在的相同名字。

使用宏自动匹配

如果你需要频繁匹配表格中的名字，可以使用宏来自动化这个过程。以下是一个简单的 VBA 宏示例：

Sub MatchNames()

    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range
    Dim cell As Range, result As String
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    Set rng1 = ws1.Range("A2:A" & ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    Set rng2 = ws2.Range("A2:A" & ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    For Each cell In rng1
        result = Application.VLookup(cell.Value, rng2, 2, False)
        If IsError(result) Then
            cell.Offset(0, 1).Value = "未找到"
        Else
            cell.Offset(0, 1).Value = result
        End If
    Next cell
End Sub

通过运行这个宏，你可以自动匹配第一个表格中的名字，并将结果填充到相应的单元格中。

结论

匹配两张 Excel 表格中的相同名字是一个常见且重要的任务，可以通过多种方法实现，包括 VLOOKUP、INDEX 和 MATCH 函数、Power Query 等。选择合适的方法取决于你的具体需求和数据结构。希望通过本文的详细讲解，你能轻松掌握这些技巧，并在实际工作中应用自如。

相关问答FAQs：

1. 如何在两张Excel表中找到相同的名字？

• 问题： 我有两张Excel表格，想要找到其中相同的名字，应该怎么做？
• 回答： 您可以使用Excel提供的“VLOOKUP”函数来比较两张表中的名字。首先，在一个表格中创建一个新的列，然后使用VLOOKUP函数在另一个表格中查找每个名字。如果函数返回一个值，表示名字在两个表格中都存在，您可以在新列中标记它。

2. 如何在两个Excel表格中匹配相同的名字并进行数据比较？

• 问题： 我有两个Excel表格，想要找到相同的名字，并比较这些名字对应的数据。有什么方法可以实现？
• 回答： 您可以使用Excel的“VLOOKUP”函数来匹配相同的名字，并将对应的数据提取到一个新的列中。然后，您可以使用其他Excel函数，如SUM、AVERAGE等，对这些数据进行比较和分析，以获得您所需的结果。

3. 如何在两个Excel文件中匹配相同的名字并合并数据？

• 问题： 我有两个Excel文件，每个文件中都有一列包含名字，我想要将这两个文件中相同名字的行合并到一个新的Excel文件中。有什么方法可以实现？
• 回答： 您可以使用Excel的“VLOOKUP”函数来匹配相同的名字，并将对应的行复制到一个新的Excel文件中。首先，打开一个新的Excel文件，然后将其中一个文件的名字列复制到新文件的相应列中。接下来，使用VLOOKUP函数在另一个文件中查找相同的名字，并将对应的行复制到新文件中。重复这个步骤，直到您完成所有的匹配和合并操作。