excel表格保存后怎么退回以前

Excel表格保存后退回以前的方法有：使用撤销功能、利用Excel的历史版本、使用备份文件、使用文件恢复工具。其中，利用Excel的历史版本是一个非常有效的方式。Excel 2016及以后的版本都有自动保存和历史版本功能，可以让你方便地恢复到以前的版本。

一、使用撤销功能

在Excel中，你可以使用撤销功能来回到之前的操作步骤。这是最简单和直接的方法。撤销功能可以通过快捷键Ctrl+Z或点击工具栏中的撤销按钮来实现。这个功能可以让你一步步地撤销最近的操作，直到你回到满意的状态。不过需要注意的是，撤销功能只适用于当前工作会话，一旦你关闭了文件或退出了Excel，撤销操作将无法再进行。

优点

1. 简单快捷：只需一个快捷键或一个按钮即可完成。
2. 实时：不需要任何准备或设置，可以立即使用。

缺点

1. 有限制：只能撤销当前会话中的操作，不能撤销关闭文件后的操作。
2. 不适用于大规模恢复：如果需要回到很久之前的版本，撤销功能可能不太适用。

二、利用Excel的历史版本

Excel 2016及以后的版本提供了历史版本功能，可以让你查看和恢复到以前自动保存的版本。这是一种非常有效的方法，特别是在你已经关闭文件或执行了许多操作之后。

如何使用历史版本功能

1. 打开文件：首先，打开你需要恢复的Excel文件。
2. 访问历史版本：点击文件菜单，然后选择“信息”。在信息页面，你会看到一个“管理工作簿”选项，点击它，然后选择“恢复未保存的工作簿”。
3. 选择版本：在弹出的窗口中，你会看到该文件的历史版本列表。选择你想恢复的版本，然后点击“打开”。
4. 保存恢复的版本：打开历史版本后，你可以查看并确认是否是你需要的版本。如果是，点击“另存为”将其保存为一个新文件。

优点

1. 有效：即使文件已经关闭，也可以恢复到以前的版本。
2. 自动保存：Excel会自动保存历史版本，你不需要手动备份。

缺点

1. 依赖版本功能：只有Excel 2016及以后的版本才有这个功能。
2. 存储限制：历史版本会占用存储空间，如果文件很大，可能会影响性能。

三、使用备份文件

如果你在使用Excel时有良好的备份习惯，那么恢复到以前的版本将变得非常简单。你可以手动备份文件，或者使用一些自动备份工具来定期备份你的工作。

手动备份

手动备份是最简单也是最直接的方式。你只需在每次重要修改后，将文件另存为一个新版本。例如，你可以在文件名后面加上日期或版本号来区分不同的备份。

自动备份工具

有许多自动备份工具可以帮助你定期备份Excel文件。例如，你可以使用Windows自带的文件历史记录功能，或者第三方备份软件如Acronis True Image等。

优点

1. 安全：备份文件可以有效防止数据丢失。
2. 灵活：你可以根据需要随时恢复到任意备份版本。

缺点

1. 需要设置：手动备份需要你有良好的备份习惯，自动备份工具需要你进行初始设置。
2. 占用存储空间：备份文件会占用额外的存储空间，特别是对于大文件。

四、使用文件恢复工具

如果你没有使用历史版本功能，也没有备份文件，而文件却已经被严重修改或损坏，你可以尝试使用一些专业的文件恢复工具。这些工具可以扫描你的硬盘，找到已删除或损坏的文件，并尝试恢复它们。

常用文件恢复工具

1. Recuva：这是一个免费的文件恢复工具，可以恢复多种类型的文件，包括Excel文件。
2. EaseUS Data Recovery Wizard：这是一款功能强大的数据恢复软件，支持恢复已删除、格式化或丢失的文件。
3. Disk Drill：这是一款专业的数据恢复工具，支持多种文件系统和存储设备。

使用方法

1. 下载并安装软件：首先，下载并安装你选择的文件恢复工具。
2. 扫描硬盘：打开软件，选择你保存Excel文件的硬盘，然后开始扫描。
3. 恢复文件：扫描完成后，软件会列出所有可以恢复的文件。找到你需要的Excel文件，然后点击恢复按钮。

优点

1. 强大：可以恢复已删除或损坏的文件。
2. 多功能：支持多种文件类型和存储设备。

缺点

1. 不保证100%成功：文件恢复工具并不能保证一定能恢复所有丢失的文件。
2. 成本：一些高级的文件恢复工具是收费的。

五、总结

在Excel表格保存后退回以前版本的方法有多种，每种方法都有其优缺点。撤销功能适用于简单的操作恢复，历史版本功能适用于Excel 2016及以后的版本，备份文件适用于有良好备份习惯的人，而文件恢复工具则是最后的救命稻草。通过了解和掌握这些方法，你可以更好地保护你的数据，避免因操作失误或文件损坏导致的数据丢失。

相关问答FAQs：

1. 如何恢复Excel表格保存之前的版本？

如果您在保存Excel表格之后，希望恢复到之前的版本，可以尝试以下步骤：

• 使用“撤消”功能：Excel提供了撤消功能，您可以通过按下Ctrl + Z组合键或点击工具栏上的“撤消”按钮来撤消最近的更改。这样可以逐步恢复到之前的版本。

• 使用“版本历史”功能：如果您正在使用Office 365或OneDrive等云存储服务，可以尝试使用“版本历史”功能。在文件的属性或选项中，您可以找到“版本历史”选项，从中选择以前的版本进行恢复。

• 尝试使用恢复软件：如果您没有备份或使用云存储服务，您还可以尝试使用专门的恢复软件来找回未保存的版本。这些软件可以扫描您的计算机并恢复临时文件或未保存的更改。

2. Excel表格保存后如何回到之前的状态？

如果您在保存Excel表格后想要回到之前的状态，可以尝试以下方法：

• 使用“撤消”功能：按下Ctrl + Z组合键或点击工具栏上的“撤消”按钮，您可以逐步撤消最近的更改，直到恢复到之前的状态。

• 使用“恢复”功能：在Excel的“文件”选项中，您可以找到“恢复”功能，它可以帮助您恢复到上一次保存的状态。

• 查找自动保存的副本：Excel有一个自动保存功能，它会定期保存文件的副本。您可以在Excel的“文件”选项中找到“自动保存”文件夹，并查找之前保存的副本。

3. 如何找回在Excel表格中未保存的更改？

如果您在Excel表格中进行了更改但没有保存，可以尝试以下方法找回未保存的更改：

• 使用“恢复”功能：在Excel的“文件”选项中，您可以找到“恢复”功能，它会尝试恢复最近未保存的更改。

• 查找临时文件：Excel在保存文件之前会生成临时文件。您可以尝试在计算机的临时文件夹中查找以“.tmp”为扩展名的文件，其中可能包含您未保存的更改。

• 检查自动恢复文件：Excel有一个自动保存功能，可以帮助您恢复未保存的更改。在Excel的“文件”选项中，您可以找到“自动恢复文件”文件夹，并查找之前未保存的更改。