excel表格怎么设置打印预览

Excel表格设置打印预览方法包括：打开Excel文件、点击“文件”选项卡、选择“打印”、调整打印设置、使用页面布局视图、设置页边距、调整打印区域、检查打印预览。在以下内容中，我们将详细介绍这些步骤，并探讨一些实用技巧，以确保您的Excel表格在打印时呈现最佳效果。

一、打开Excel文件

在开始设置打印预览之前，首先需要确保您已经打开了需要打印的Excel文件。确保您的文件内容已经完整并且所有数据都已经输入完成。

二、点击“文件”选项卡

在Excel窗口的左上角，点击“文件”选项卡。这将打开一个下拉菜单，提供多个选项。选择“打印”选项，这将带您进入打印预览页面。

三、选择“打印”

在“文件”选项卡的菜单中，选择“打印”。这将打开一个新的页面，您可以在这里看到打印预览，并且可以进行打印设置的调整。

四、调整打印设置

在打印预览页面，您可以看到多个选项，如打印机选择、打印份数、打印的页面范围等。在这里，您可以根据需要调整这些设置。例如，如果只需要打印特定的页面，可以在“页面”选项中输入页面范围。

五、使用页面布局视图

在Excel中，还有一个非常有用的功能是页面布局视图。点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”，这将允许您在编辑表格时实时查看打印效果。在页面布局视图中，您可以看到页边距、页眉和页脚等打印相关的信息。

六、设置页边距

在打印预览页面，可以看到一个“页边距”选项。点击这个选项，您可以调整页边距的大小，以确保打印输出的内容在页面中居中显示。合理的页边距设置可以使打印结果更加美观，并且避免内容被裁剪。

七、调整打印区域

有时，您可能只需要打印表格中的一部分内容。此时，您可以设置打印区域。在Excel中选择需要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，打印预览和实际打印时只会显示您选择的部分内容。

八、检查打印预览

在进行所有设置之后，最后一步是检查打印预览。确保所有内容都在预期的位置，页边距合理，打印区域正确。如果一切都符合要求，就可以进行实际打印了。否则，可以返回之前的步骤进行调整，直到满意为止。

接下来，我们将详细探讨每一个步骤，并介绍一些实用技巧，帮助您在Excel中设置打印预览时更加高效和准确。

一、打开Excel文件

在打开Excel文件时，确保文件已经保存，并且所有数据都已经输入完成。这一步非常重要，因为如果数据不完整或有错误，会影响到后续的打印预览设置。

二、点击“文件”选项卡

在Excel的左上角，点击“文件”选项卡。这将打开一个新的菜单，提供多个选项供您选择。在这个菜单中，您可以找到“打印”选项，这是进入打印预览页面的关键步骤。

使用快捷键

如果您希望更快速地进入打印预览页面，可以使用快捷键。按下Ctrl+P（Windows）或Cmd+P（Mac），这将直接带您进入打印预览页面，省去了点击菜单的步骤。

三、选择“打印”

在“文件”菜单中，选择“打印”选项。这将打开一个新的页面，您可以在这里进行打印设置的调整。打印预览页面提供了一个实时预览窗口，您可以在这里看到打印效果，并且可以对打印选项进行调整。

打印选项

在打印预览页面，您可以看到多个打印选项，如选择打印机、设置打印份数、选择打印的页面范围等。这些选项可以帮助您根据需要进行个性化的打印设置。例如，如果只需要打印特定的页面，可以在“页面”选项中输入页面范围。

四、调整打印设置

在打印预览页面，您可以根据需要调整打印设置。以下是一些常见的打印设置选项及其详细说明：

打印机选择

在打印预览页面的顶部，您可以选择所需的打印机。如果您的电脑连接了多个打印机，可以在这里选择您希望使用的打印机。

打印份数

在打印预览页面，您可以设置打印的份数。如果需要多份打印，可以在这里输入所需的份数。确保在打印前检查打印机的纸张和墨水，以避免打印过程中的中断。

打印范围

在打印预览页面，您可以选择打印的页面范围。默认情况下，Excel会打印所有的页面。如果只需要打印特定的页面，可以在这里输入页面范围，例如“1-3, 5”表示打印第1至3页和第5页。

五、使用页面布局视图

页面布局视图是Excel中的一个非常有用的功能，可以帮助您在编辑表格时实时查看打印效果。在页面布局视图中，您可以看到页边距、页眉和页脚等打印相关的信息。

进入页面布局视图

点击Excel窗口顶部的“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。这将切换到页面布局视图，您可以在这里进行打印相关的设置。

调整页面设置

在页面布局视图中，您可以调整页面设置，如纸张大小、方向等。点击“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。在这里，您可以选择纸张大小、设置页面方向（纵向或横向）、调整页边距等。

六、设置页边距

在打印预览页面，可以看到一个“页边距”选项。点击这个选项，您可以调整页边距的大小，以确保打印输出的内容在页面中居中显示。

调整页边距

在打印预览页面，点击“页边距”选项，将打开一个下拉菜单，提供多个预设的页边距选项。您可以选择其中一个预设选项，或者点击“自定义页边距”，手动输入页边距的大小。

页边距的重要性

合理的页边距设置可以使打印结果更加美观，并且避免内容被裁剪。如果页边距设置过小，打印内容可能会被裁剪，影响打印效果。因此，在进行打印预览设置时，务必检查页边距的大小，确保打印内容完整显示。

七、调整打印区域

在Excel中，您可以设置打印区域，以便只打印表格中的一部分内容。以下是设置打印区域的详细步骤：

选择打印区域

在Excel中，使用鼠标选择需要打印的单元格区域。选中区域后，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，打印预览和实际打印时只会显示您选择的部分内容。

清除打印区域

如果需要清除之前设置的打印区域，可以点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。这样，Excel将重新默认打印整个工作表。

调整打印区域的实用技巧

在设置打印区域时，可以使用Excel中的“冻结窗格”功能，将表头固定在打印区域中，以便在打印时每页都显示表头。点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮，然后选择“冻结首行”或“冻结首列”，根据需要进行设置。

八、检查打印预览

在进行所有设置之后，最后一步是检查打印预览。确保所有内容都在预期的位置，页边距合理，打印区域正确。如果一切都符合要求，就可以进行实际打印了。

打印预览检查

在打印预览页面，仔细检查每一页的内容，确保所有数据都在预期的位置。如果发现问题，可以返回之前的步骤进行调整。例如，如果发现某些内容被裁剪，可以调整页边距或打印区域，直到满意为止。

打印测试页

在实际打印之前，可以先打印一张测试页，以确保打印效果符合预期。选择打印预览页面中的“打印”按钮，打印一张测试页，检查打印效果。如果一切正常，可以继续打印剩余的页面。

保存打印设置

如果您需要多次打印同一个Excel文件，可以将打印设置保存为默认设置。这样，下次打印时，Excel会自动应用之前的设置，节省时间和精力。在打印预览页面，点击“选项”按钮，然后选择“保存打印设置”，将当前的打印设置保存为默认设置。

总结：

通过上述详细步骤，您可以在Excel中轻松设置打印预览，并确保打印效果最佳。无论是调整页边距、设置打印区域，还是使用页面布局视图，这些技巧都可以帮助您在打印时更加高效和准确。希望本文对您有所帮助，祝您打印顺利！

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印预览？

打印预览是一种非常有用的功能，它可以让你在打印之前查看表格的样式和布局。以下是如何在Excel中设置打印预览的步骤：

• 打开你想要预览的Excel表格。
• 点击页面布局选项卡上的“打印预览”按钮。
• 在打印预览模式下，你可以查看表格在打印时的样式和布局。
• 如果需要进行更改，可以使用工具栏上的相关选项，如“页面设置”、“缩放”等。
• 在预览完毕后，你可以选择退出打印预览模式并返回到正常视图。

2. 如何调整Excel表格在打印预览中的大小？

如果你发现在打印预览中，Excel表格的大小不合适，可以按照以下步骤调整表格的大小：

• 在打印预览模式下，点击工具栏上的“页面设置”选项。
• 在弹出的对话框中，切换到“页面”选项卡。
• 在这里，你可以调整表格在纸张上的大小，可以选择“自动调整”以适应纸张大小，或者手动设置具体的宽度和高度。
• 确定调整后的大小后，点击“确定”按钮保存设置。

3. 如何在Excel中设置打印区域？

有时候你可能只想打印表格中的一部分内容，而不是整个表格。以下是在Excel中设置打印区域的步骤：

• 选择你想要打印的区域。
• 点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮。
• 在下拉菜单中，选择“设置打印区域”选项。
• 在弹出的对话框中，你可以预览所选区域的打印效果，并进行必要的调整。
• 确定设置后，点击“确定”按钮保存打印区域。

希望以上解答对你有所帮助，如果还有其他问题，请随时提问！