excel表格打乱的序号怎么排序

在Excel表格中，打乱的序号可以通过多种方法进行排序，包括使用排序功能、使用公式、使用辅助列。其中，最常用且简便的方法是使用Excel自带的排序功能。下面将详细介绍如何通过这些方法来整理打乱的序号。

一、排序功能

1. 使用Excel排序功能的步骤

在Excel中，排序功能是最直接的方法之一。以下是详细步骤：

选择数据范围：首先，选中包含打乱序号的所有数据区域。确保包括表头（如果有）在内。
打开排序对话框：在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。
设置排序条件：在弹出的对话框中，选择你需要排序的列。通常是包含打乱序号的列。
选择排序顺序：选择是按照升序还是降序进行排序。一般情况下，选择升序。
完成排序：点击“确定”按钮，Excel会根据你设定的条件对数据进行排序。

2. 注意事项

数据完整性：确保在选择数据范围时，包括所有相关的列，以避免数据排序后混乱。
表头：如果你的数据包含表头，确保在排序对话框中勾选“我的数据有表头”选项，以便Excel正确识别列名。

二、使用公式

1. 使用RANK函数

RANK函数可以帮助你根据某一列的数值对数据进行排名，从而实现排序的功能。

步骤：

添加辅助列：在原有数据旁边新增一列，作为辅助列。
输入RANK函数：在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：
```
=RANK(A2, $A$2:$A$10)
```
其中，A2表示需要排序的数值，$A$2:$A$10表示整个数据范围。调整范围以适应你的数据。
拖动填充柄：将公式向下拖动，应用到所有单元格。
根据辅助列排序：使用排序功能，对辅助列进行排序，从而实现对原数据的排序。

2. 使用SORT函数（Excel 365及以上版本）

SORT函数是Excel 365及以上版本中新增的函数，可以直接对数据进行排序。

步骤：

选择目标单元格：选择一个空白单元格作为排序后的数据存放位置。
输入SORT公式：
```
=SORT(A2:B10, 1, TRUE)
```
其中，A2:B10表示需要排序的数据范围，1表示按照第一列进行排序，TRUE表示升序。

三、使用辅助列

1. 添加序号列

通过在原数据旁边添加一个序号列，可以更方便地进行排序。

步骤：

添加序号列：在原数据旁边新增一列，作为序号列。
输入序号：在序号列中依次输入1, 2, 3, 等序号。
选择数据范围：选中包含序号列在内的所有数据区域。
打开排序对话框：在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”按钮。
设置排序条件：在弹出的对话框中，选择刚刚添加的序号列。
选择排序顺序：选择升序排序。
完成排序：点击“确定”按钮，Excel会根据序号列对数据进行排序。

2. 使用VLOOKUP函数

当需要根据复杂条件进行排序时，VLOOKUP函数可以派上用场。

步骤：

准备辅助表：在工作表中另建一个辅助表，包含完整的序号和对应数据。
输入VLOOKUP公式：在目标单元格中输入以下公式：
```
=VLOOKUP(A2, $C$2:$D$10, 2, FALSE)
```
其中，A2表示需要查找的序号，$C$2:$D$10表示辅助表的数据范围，2表示返回第2列的值，FALSE表示精确匹配。
拖动填充柄：将公式向下拖动，应用到所有单元格。

四、使用宏（VBA）

1. 编写VBA代码

对于需要频繁排序的大量数据，可以编写VBA宏来自动完成排序。

步骤：

打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：点击“插入”菜单，选择“模块”。

输入VBA代码：

Sub SortData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:B10").Sort Key1:=ws.Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

其中，Sheet1表示需要排序的工作表，A1:B10表示数据范围，A1表示排序依据列。

运行宏：按下F5键运行宏，Excel会自动对数据进行排序。

2. 保存宏

保存包含宏的工作簿时，选择“Excel启用宏的工作簿”格式，以便下次可以直接使用。

五、使用数据透视表

1. 创建数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，也可以用于排序。

步骤：

选择数据范围：选中包含打乱序号的所有数据区域。
插入数据透视表：在Excel顶部菜单栏中，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”按钮。
选择数据透视表位置：在弹出的对话框中，选择数据透视表的存放位置，可以是新工作表或现有工作表。
设置字段：在数据透视表字段列表中，将需要排序的列拖动到“行标签”区域。
排序数据：在数据透视表中，右键点击需要排序的列，选择“排序”选项，按照升序或降序进行排序。

2. 更新数据透视表

当原始数据发生变化时，可以通过刷新数据透视表来保持数据同步。

步骤：

选择数据透视表：点击数据透视表中的任意单元格。
刷新数据：在Excel顶部菜单栏中，点击“分析”选项卡，然后选择“刷新”按钮。

六、使用Power Query

1. 导入数据到Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用于数据导入、清洗和排序。

步骤：

选择数据范围：选中包含打乱序号的所有数据区域。
导入到Power Query：在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”按钮。
打开Power Query编辑器：Excel会自动打开Power Query编辑器。

2. 排序数据

在Power Query编辑器中，可以通过以下步骤对数据进行排序：

选择排序列：点击需要排序的列标题。
选择排序顺序：在菜单栏中，点击“排序升序”或“排序降序”按钮。
应用更改：在菜单栏中，点击“关闭并加载”按钮，Power Query会将排序后的数据加载回Excel工作表。

通过以上多种方法，可以轻松实现对Excel表格中打乱序号的排序。每种方法都有其优缺点，可以根据实际需求选择最合适的方法。