excel怎么求和筛选出来的数据

在Excel中求和筛选出来的数据，可以使用SUM函数、SUBTOTAL函数、自动筛选功能、数据透视表等方式。 其中，SUBTOTAL函数是一种非常有效的方法，因为它能自动忽略已筛选掉的数据，只计算显示的数据。下面将详细介绍如何使用SUBTOTAL函数来求和筛选出来的数据。

Excel是一个功能强大的数据分析工具，它提供了多种方法来处理和分析数据。求和和筛选是其中最常用的功能之一。本文将详细讲解如何使用Excel中的各种功能来求和筛选出来的数据，以帮助您更高效地处理数据。

一、使用SUBTOTAL函数

1. SUBTOTAL函数介绍

SUBTOTAL函数是Excel中非常实用的一个函数，它可以对数据进行多种统计运算，如求和、平均值、计数等。使用SUBTOTAL函数最大的优势是，它可以自动忽略隐藏的行或筛选掉的数据，只计算显示的数据。

2. SUBTOTAL函数的语法

SUBTOTAL函数的语法为：

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

• function_num：表示要执行的运算类型的数字代码。例如，9表示求和，1表示求平均值，2表示求计数等。
• ref1, ref2, ...：表示要计算的区域。

3. 具体操作步骤

假设您有一个包含销售数据的Excel表格，表格中有多个列，其中一列是销售额。您希望对筛选出来的销售额进行求和，可以按照以下步骤操作：

1. 选择数据区域：选中包含销售额的列。
2. 应用筛选：在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
3. 设置筛选条件：根据需要设置筛选条件，如筛选出某个销售人员的销售额。
4. 使用SUBTOTAL函数：在一个空白单元格中输入以下公式：

   =SUBTOTAL(9, B2:B100)
   
   

   其中，9表示求和，B2:B100表示销售额所在的单元格区域。

这样，SUBTOTAL函数会自动忽略已筛选掉的行，只对筛选后的数据进行求和。

二、使用SUMIFS函数

1. SUMIFS函数介绍

SUMIFS函数可以根据一个或多个条件对数据进行求和。与SUBTOTAL函数不同的是，SUMIFS函数不会忽略隐藏的行或筛选掉的数据，但它可以根据指定的条件对数据进行求和。

2. SUMIFS函数的语法

SUMIFS函数的语法为：

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

• sum_range：表示要求和的单元格区域。
• criteria_range1：表示第一个条件的单元格区域。
• criteria1：表示第一个条件。
• [criteria_range2, criteria2], ...：表示其他条件（可选）。

3. 具体操作步骤

假设您有一个包含销售数据的Excel表格，表格中有多个列，其中一列是销售额，另一列是销售人员。您希望对某个销售人员的销售额进行求和，可以按照以下步骤操作：

1. 选择数据区域：选中包含销售额和销售人员的列。
2. 输入SUMIFS公式：在一个空白单元格中输入以下公式：

   =SUMIFS(B2:B100, A2:A100, "张三")
   
   

   其中，B2:B100表示销售额所在的单元格区域，A2:A100表示销售人员所在的单元格区域，"张三"表示销售人员的名字。

这样，SUMIFS函数会根据指定的条件对数据进行求和。

三、使用数据透视表

1. 数据透视表介绍

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，它可以快速对数据进行汇总和分析。使用数据透视表可以轻松对筛选出来的数据进行求和。

2. 具体操作步骤

假设您有一个包含销售数据的Excel表格，表格中有多个列，其中一列是销售额，另一列是销售人员。您希望对某个销售人员的销售额进行求和，可以按照以下步骤操作：

1. 选择数据区域：选中包含销售额和销售人员的列。
2. 插入数据透视表：在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。
3. 设置数据透视表字段：在数据透视表字段列表中，将销售人员字段拖动到“行标签”区域，将销售额字段拖动到“值”区域。
4. 设置筛选条件：在数据透视表中，点击销售人员字段的下拉箭头，选择您希望筛选的销售人员。

这样，数据透视表会自动对筛选后的数据进行求和，并显示在数据透视表中。

四、使用自动筛选功能

1. 自动筛选功能介绍

Excel中的自动筛选功能可以快速对数据进行筛选。使用自动筛选功能可以方便地对筛选出来的数据进行求和。

2. 具体操作步骤

假设您有一个包含销售数据的Excel表格，表格中有多个列，其中一列是销售额。您希望对筛选出来的销售额进行求和，可以按照以下步骤操作：

1. 选择数据区域：选中包含销售额的列。
2. 应用筛选：在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
3. 设置筛选条件：根据需要设置筛选条件，如筛选出某个销售人员的销售额。
4. 查看自动计算结果：在Excel窗口的右下角状态栏中，可以看到自动计算的求和结果。

这样，Excel会自动对筛选后的数据进行求和，并显示在状态栏中。

五、使用VBA代码

1. VBA代码介绍

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用来编写自定义的宏和函数。使用VBA代码可以实现更复杂的数据处理和分析任务。

2. 具体操作步骤

假设您有一个包含销售数据的Excel表格，表格中有多个列，其中一列是销售额。您希望对筛选出来的销售额进行求和，可以编写VBA代码来实现，具体步骤如下：

1. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”选项。
3. 编写VBA代码：在模块中输入以下代码：

   Sub SumFilteredData()
   
       Dim ws As Worksheet
       Dim rng As Range
       Dim cell As Range
       Dim total As Double
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
       Set rng = ws.Range("B2:B100")
       total = 0
       For Each cell In rng
           If cell.EntireRow.Hidden = False Then
               total = total + cell.Value
           End If
       Next cell
       MsgBox "Total: " & total
   End Sub
   

   其中，Sheet1表示工作表的名称，B2:B100表示销售额所在的单元格区域。

4. 运行VBA代码：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择“SumFilteredData”宏，点击“运行”按钮。

这样，VBA代码会自动对筛选后的数据进行求和，并弹出一个消息框显示求和结果。

六、使用条件格式

1. 条件格式介绍

条件格式是Excel中的一种功能，可以根据指定的条件对单元格进行格式化。使用条件格式可以方便地对筛选出来的数据进行求和。

2. 具体操作步骤

假设您有一个包含销售数据的Excel表格，表格中有多个列，其中一列是销售额。您希望对筛选出来的销售额进行求和，可以按照以下步骤操作：

1. 选择数据区域：选中包含销售额的列。
2. 应用筛选：在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
3. 设置筛选条件：根据需要设置筛选条件，如筛选出某个销售人员的销售额。
4. 应用条件格式：在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”选项。在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，输入以下公式：

   =SUBTOTAL(9, B2:B100)
   
   

   点击“格式”按钮，设置单元格的格式，如填充颜色、字体颜色等，点击“确定”按钮。

这样，Excel会自动对筛选后的数据进行求和，并应用条件格式进行标记。

七、总结

在Excel中求和筛选出来的数据，可以使用SUM函数、SUBTOTAL函数、SUMIFS函数、数据透视表、自动筛选功能、VBA代码和条件格式等多种方法。其中，SUBTOTAL函数是一种非常实用的方法，因为它能自动忽略已筛选掉的数据，只计算显示的数据。通过本文的详细讲解，希望您能够掌握这些方法，并在实际工作中灵活运用，提高数据处理和分析的效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中求和筛选出来的数据？

• 问题： 如何在Excel中对筛选出来的数据进行求和？
• 回答： 在Excel中，您可以使用“SUM”函数来对筛选出来的数据进行求和。首先，选中需要求和的数据范围，然后在函数栏中输入“=SUM(选中的数据范围)”，按下回车键即可得到求和结果。

2. Excel如何筛选出来的数据进行求和？

• 问题： 在Excel中，如何对筛选出来的数据进行求和操作？
• 回答： 在Excel中，您可以通过以下步骤对筛选出来的数据进行求和操作：
  1. 首先，使用筛选功能筛选出您想要的数据。
  2. 然后，在求和列下方输入“=SUM(筛选后的数据范围)”，按下回车键即可得到求和结果。

3. 如何在Excel中对筛选结果进行求和？

• 问题： 在Excel中，我如何对筛选结果进行求和操作？
• 回答： 在Excel中，您可以按照以下步骤对筛选结果进行求和操作：
  1. 首先，使用筛选功能筛选出您想要的数据。
  2. 然后，在求和列下方输入“=SUM(筛选后的数据范围)”，按下回车键即可得到筛选结果的求和值。这样，您就可以对筛选结果进行求和了。