excel分页预览怎么把两页合成一页

在Excel中，将两页合成一页的分页预览主要涉及到调整打印区域、调整缩放比例、调整页边距和调整列宽行高等方面。以下将详细介绍如何通过这些步骤实现将两页合成一页的操作。

一、调整打印区域

1. 设置打印区域

首先，确保你需要合并的内容在同一个打印区域内。如果没有，请按以下步骤操作：

选择你需要打印的单元格区域。
点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

2. 清除多余的打印区域

如果之前设置了多余的打印区域，可以通过以下步骤清除：

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
选择“清除打印区域”。

二、调整缩放比例

1. 通过页面设置调整缩放比例

你可以在页面设置中调整缩放比例，使得两页的内容缩小到一页内。

点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡，选择“打印”。
在打印预览窗口中，点击“页面设置”。
在“页面”选项卡中，选择“缩放比例”，将“调整为”设置为1页宽和1页高。

详细描述： 调整缩放比例是将原本分布在两页的内容缩小至一页的关键步骤。通过缩放比例的调整，Excel会自动压缩内容，使其能够适应一页的打印区域。这种方式简单直接，适用于内容不复杂且精度要求不高的情况下。但需要注意的是，缩放比例过大会导致打印内容过小，影响阅读效果，因此需要根据实际情况进行调整。

2. 通过打印选项调整

在打印预览中，你也可以调整缩放比例：

点击“文件”，选择“打印”。
在打印选项中，选择“无缩放”，然后选择“将所有列调整为一页”或“将所有行调整为一页”。

三、调整页边距

1. 设置适当的页边距

适当调整页边距可以增加打印区域，从而容纳更多内容。

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
选择“自定义边距”，根据需要调整上下左右的边距值。

2. 使用预设页边距

Excel提供了一些预设的边距选项，可以快速应用：

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
选择“窄”或其他合适的预设选项。

四、调整列宽和行高

1. 手动调整列宽和行高

如果某些列或行的宽度和高度过大，可以手动调整：

选择需要调整的列或行。
右键点击选择“列宽”或“行高”。
输入合适的数值进行调整。

2. 自动调整列宽和行高

你也可以让Excel自动调整列宽和行高，以适应内容：

选择需要调整的列或行。
双击列标或行标的边界，Excel将自动调整到合适的宽度或高度。

五、其他技巧

1. 使用页面布局视图

页面布局视图可以让你更直观地看到打印效果，并进行调整：

点击底部状态栏中的“页面布局”视图。
根据需要调整内容的布局和格式。

2. 合并单元格

如果某些内容分布在多个单元格中，可以通过合并单元格来减少占用的空间：

选择需要合并的单元格。
在“开始”选项卡中，点击“合并后居中”或其他合并选项。

六、打印预览和调整

在完成以上调整后，可以通过打印预览来查看效果，并进行最后的调整：

点击“文件”，选择“打印”。
在打印预览中查看效果，如果内容仍然分布在两页，可以返回继续调整缩放比例、页边距、列宽和行高等设置，直到满足要求。

七、示例操作

以下是一个具体的示例操作，帮助你更好地理解如何将两页合成一页。

示例场景

假设你有一个包含多个列和行的工作表，默认情况下打印时会分布在两页上。你希望将其调整为一页打印。

操作步骤

选择打印区域： 选择你需要打印的单元格区域，设置打印区域。
调整缩放比例： 在页面设置中，将缩放比例调整为1页宽和1页高。
设置页边距： 调整页边距为窄或自定义边距，增加打印区域。
调整列宽和行高： 根据内容调整列宽和行高，确保所有内容都能适应一页。
打印预览： 查看打印预览效果，进行最后调整，确保所有内容都在一页上。

通过以上步骤，你可以成功地将两页的内容合并到一页进行打印。在实际操作中，根据具体的内容和布局，可能需要多次调整，直到达到理想的效果。