excel怎么做出发

在Excel中制作发票的方法包括使用公式、格式化单元格、使用表格和图表功能。本文将详细介绍如何在Excel中创建一个专业的发票模板，并包含每一步的具体操作和注意事项。

一、准备工作

在开始制作发票之前，您需要进行一些准备工作。这包括确定发票所需要的基本信息，如公司名称、地址、电话、发票编号、日期、客户信息、产品或服务描述、数量、单价、小计、税额和总金额等。

1、确定发票格式

首先，您需要确定发票的格式。可以参考已有的发票样本，或者根据自己的需求设计一个新的模板。一般来说，发票的格式包括以下几个部分：

公司信息：包括公司名称、地址、电话、电子邮件等。
客户信息：包括客户名称、地址、电话等。
发票信息：包括发票编号、日期等。
产品或服务信息：包括产品或服务描述、数量、单价、小计等。
费用总结：包括税额和总金额等。

2、收集所需信息

在设计发票模板之前，您需要收集所有必要的信息。这些信息可以从您的会计系统中提取，或者手动输入到Excel中。

二、创建发票模板

在完成准备工作之后，您可以开始在Excel中创建发票模板。以下是具体步骤：

1、设置工作表

打开Excel并创建一个新的工作表。将工作表命名为“发票”。接下来，您需要设置工作表的格式，包括列宽、行高、字体和颜色等。

调整列宽和行高：根据发票的格式调整列宽和行高，以确保所有信息都能清晰地显示。
设置字体和颜色：选择一种易于阅读的字体和颜色，确保发票看起来专业。

2、输入公司信息

在工作表的顶部输入公司的信息，包括公司名称、地址、电话和电子邮件等。这些信息可以放在A1到A5单元格中。

A1: 公司名称 A2: 地址 A3: 电话 A4: 电子邮件

3、输入客户信息

在工作表的左上角输入客户的信息，包括客户名称、地址和电话等。这些信息可以放在A7到A9单元格中。

A7: 客户名称 A8: 地址 A9: 电话

4、输入发票信息

在工作表的右上角输入发票的信息，包括发票编号和日期等。这些信息可以放在F1到F2单元格中。

F1: 发票编号 F2: 日期

5、输入产品或服务信息

在工作表的中间输入产品或服务的信息，包括描述、数量、单价和小计等。这些信息可以放在A11到E11单元格中，作为标题行。

A11: 描述 B11: 数量 C11: 单价 D11: 小计

接下来，在A12到E12单元格中输入具体的产品或服务信息。

三、使用公式计算总金额

在输入完所有产品或服务的信息之后，您需要使用公式计算总金额。这包括计算每个产品或服务的小计、总小计、税额和总金额等。

1、计算小计

在D12单元格中输入以下公式，以计算每个产品或服务的小计：

= B12 * C12

将此公式复制到D13到D20单元格中，以计算所有产品或服务的小计。

2、计算总小计

在D21单元格中输入以下公式，以计算所有产品或服务的小计总和：

= SUM(D12:D20)

3、计算税额

在D22单元格中输入以下公式，以计算税额（假设税率为10%）：

= D21 * 0.10

4、计算总金额

在D23单元格中输入以下公式，以计算总金额：

= D21 + D22

四、格式化发票模板

在完成发票的基本结构和公式之后，您需要格式化发票模板，使其看起来更加专业。这包括添加边框、调整字体和颜色、合并单元格等。

1、添加边框

选择整个发票区域（A1到E23单元格），然后添加边框。可以选择“所有边框”选项，以确保每个单元格都有边框。

2、调整字体和颜色

选择发票的标题行（A11到E11单元格），然后将字体加粗并选择一种易于阅读的颜色。可以选择黑色或深蓝色，以确保标题行清晰可见。

3、合并单元格

合并公司信息和客户信息的单元格，使其看起来更加整齐。可以选择A1到E1单元格，然后点击“合并单元格”按钮。

五、保存和使用发票模板

在完成发票模板的设计和格式化之后，您需要将其保存为模板文件，以便以后使用。可以选择“文件”菜单，然后选择“另存为”，将文件保存为“.xltx”格式。

1、保存模板

将文件命名为“发票模板”，然后选择“.xltx”格式，以确保文件保存为模板格式。

2、使用模板

每次需要创建发票时，可以打开“发票模板”文件，然后输入具体的发票信息。可以选择“文件”菜单，然后选择“新建”，从模板中创建一个新的工作簿。

六、扩展功能

在完成基本的发票模板之后，您可以考虑添加一些扩展功能，以提高发票的功能性和易用性。这包括使用下拉菜单、数据验证和条件格式等。

1、使用下拉菜单

可以在产品或服务描述的单元格中添加下拉菜单，以便快速选择常用的产品或服务。可以选择A12单元格，然后选择“数据”菜单中的“数据验证”选项。在“数据验证”窗口中选择“列表”选项，然后输入常用的产品或服务名称。

2、使用数据验证

可以在数量和单价的单元格中使用数据验证，以确保输入的数据是有效的。可以选择B12和C12单元格，然后选择“数据”菜单中的“数据验证”选项。在“数据验证”窗口中选择“整数”选项，以确保输入的数量和单价是整数。

3、使用条件格式

可以使用条件格式，以便在发票中高亮显示某些重要信息。可以选择D23单元格，然后选择“条件格式”菜单中的“新建规则”选项。在“新建格式规则”窗口中选择“单元格值”选项，然后设置条件（例如，如果总金额大于1000，则将单元格背景颜色设置为红色）。

七、打印和发送发票

在完成发票的制作之后，您可以将其打印出来，或者以电子邮件的形式发送给客户。以下是具体步骤：

1、打印发票

选择“文件”菜单中的“打印”选项，然后选择打印机和打印设置。可以选择“页面布局”菜单中的“调整页面大小”选项，以确保发票在一页内打印。

2、发送发票

可以将发票保存为PDF格式，然后通过电子邮件发送给客户。可以选择“文件”菜单中的“另存为”选项，然后选择“PDF”格式。将文件命名为“发票”，然后点击“保存”按钮。

八、总结

在本文中，我们详细介绍了如何在Excel中制作发票。这包括准备工作、创建发票模板、使用公式计算总金额、格式化发票模板、保存和使用发票模板、扩展功能以及打印和发送发票等。通过这些步骤，您可以创建一个专业的发票模板，并轻松地生成和发送发票。

希望本文对您有所帮助。如果您有任何问题或建议，请随时与我们联系。