excel公式怎么调出

要在Excel中调出公式，可以使用公式选项卡、直接输入公式、利用函数向导、以及使用快捷键。 其中最常用的方法是直接在单元格中输入公式。以下是详细的介绍和步骤。

一、直接在单元格中输入公式

在Excel中输入公式是最直接的方法。只需在目标单元格中输入等号“=”，然后输入所需的公式或函数。例如，要在单元格A1和B1中求和，可以在C1单元格中输入=A1+B1，然后按Enter键。

详细描述：输入公式

选择目标单元格：点击要输入公式的单元格。
输入等号“=”：所有公式都以等号开头，这告诉Excel你要输入的是一个公式，而不是普通文本。
输入公式或函数：例如，输入=SUM(A1:A10)来计算A1到A10单元格的总和。
按Enter键：完成公式输入并显示计算结果。

直接输入公式的方式适合于简单的公式和熟悉的函数。当公式较为复杂或对函数不熟悉时，可以借助其他方法来调出和编辑公式。

二、使用公式选项卡

Excel提供了一个专门的公式选项卡，包含了各种内置函数和公式工具。通过公式选项卡，可以方便地查找和插入所需的公式。

使用公式选项卡的步骤

打开公式选项卡：点击Excel界面顶部的“公式”选项卡。
选择函数类别：在公式选项卡中，有多个函数类别，如“数学与三角函数”、“统计函数”、“逻辑函数”等。点击需要的函数类别。
选择具体函数：在相应类别中选择所需的函数。例如，选择“SUM”函数。
填写参数：Excel会弹出一个对话框，提示输入函数所需的参数。根据提示填写相应的单元格范围或数值。
点击确定：完成参数输入后，点击对话框中的“确定”按钮，函数将被插入到选定的单元格中。

三、使用函数向导

函数向导是Excel中的一个功能，帮助用户逐步输入和编辑复杂的函数。通过函数向导，可以避免手动输入时的错误，并且可以了解各个函数的用法和参数要求。

使用函数向导的步骤

选择目标单元格：点击要输入公式的单元格。
点击插入函数按钮：在Excel界面顶部的公式栏左侧，有一个“插入函数”按钮，形状类似于一个“fx”。点击它。
选择函数：在弹出的“插入函数”对话框中，可以通过搜索或从类别列表中选择所需的函数。例如，选择“SUM”函数。
填写参数：Excel会显示所选函数的参数对话框。根据提示输入相应的参数。
点击确定：完成参数输入后，点击“确定”按钮，函数将被插入到选定的单元格中。

四、使用快捷键

Excel提供了一些快捷键，可以快速调出和编辑公式。熟练使用快捷键可以大大提高工作效率。

常用快捷键

插入函数：按Shift + F3，弹出“插入函数”对话框。
显示公式：按Ctrl + （反引号），可以在显示计算结果和显示公式之间切换。
自动求和：按Alt + =，快速插入SUM函数，并自动选择相邻的单元格范围。

使用快捷键不仅能节省时间，还能减少鼠标操作，提高工作效率。

五、公式调试和错误检查

调出公式后，如果结果不符合预期，可能是公式中存在错误。Excel提供了一些工具和方法来调试和检查公式错误。

调试公式

显示公式：按Ctrl + （反引号）可以显示所有单元格中的公式，而不是计算结果。这样可以直观地检查公式是否输入正确。
逐步计算：选中包含公式的单元格，按F9键可以逐步计算公式中的各个部分，查看中间结果。
公式求值：在公式选项卡中，点击“公式求值”按钮，Excel会逐步显示公式的计算过程，帮助找出错误。

错误检查

错误提示：当公式中存在错误时，Excel会在单元格中显示错误提示，如#DIV/0!（除数为零）、#VALUE!（数值错误）等。根据错误提示，可以快速定位问题。
错误检查工具：在公式选项卡中，点击“错误检查”按钮，Excel会自动检测工作表中的公式错误，并提供修复建议。

六、常用公式和函数

了解一些常用的公式和函数，可以帮助更高效地使用Excel。

数学和统计函数

SUM：求和函数，如=SUM(A1:A10)。
AVERAGE：平均值函数，如=AVERAGE(B1:B10)。
MAX：求最大值函数，如=MAX(C1:C10)。
MIN：求最小值函数，如=MIN(D1:D10)。

逻辑函数

IF：条件判断函数，如=IF(E1>10, "大于10", "小于等于10")。
AND：逻辑与函数，如=AND(F1>0, F2<100)。
OR：逻辑或函数，如=OR(G1=1, G2=2)。

查找和引用函数

VLOOKUP：垂直查找函数，如=VLOOKUP(H1, A1:B10, 2, FALSE)。
HLOOKUP：水平查找函数，如=HLOOKUP(I1, A1:Z10, 2, FALSE)。
INDEX：索引函数，如=INDEX(J1:J10, 3)。
MATCH：匹配函数，如=MATCH(K1, L1:L10, 0)。

七、数组公式

数组公式是一种特殊的公式，可以同时处理多个值。使用数组公式时，需要按Ctrl + Shift + Enter键来输入。

示例

求和多个条件：=SUM((A1:A10>0)*(B1:B10<5)*C1:C10)。
查找多个条件：=INDEX(D1:D10, MATCH(1, (E1:E10="条件1")*(F1:F10="条件2"), 0))。

八、数据透视表和公式结合

数据透视表是Excel中的一个强大工具，可以快速汇总和分析大量数据。通过在数据透视表中使用公式，可以实现更复杂的数据分析。

创建数据透视表

选择数据源：选择包含数据的单元格区域。
插入数据透视表：点击插入选项卡中的“数据透视表”按钮。
设置数据透视表：在弹出的对话框中选择数据源和目标位置，然后点击确定。
拖放字段：在数据透视表字段列表中，将字段拖放到行、列和数值区域中，创建所需的汇总表。

在数据透视表中使用公式

插入计算字段：在数据透视表工具选项卡中，点击“计算字段”按钮。
输入公式：在弹出的对话框中输入所需的公式，如=字段1 + 字段2。
确定：完成公式输入后，点击确定按钮，计算结果将显示在数据透视表中。

九、宏和VBA

对于更高级的需求，可以使用宏和VBA（Visual Basic for Applications）来自动化Excel中的操作和公式。

创建宏

录制宏：在开发工具选项卡中，点击“录制宏”按钮。
执行操作：执行需要自动化的操作，如输入公式、格式化单元格等。
停止录制：完成操作后，点击“停止录制”按钮。

使用VBA编写脚本

打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
编写代码：在VBA编辑器中编写所需的代码，如自动输入公式、批量处理数据等。
运行代码：完成代码编写后，按F5运行代码。

十、实践和提升

使用Excel公式的能力需要不断实践和积累经验。可以通过以下方式提升自己的Excel技能：

学习和参考：阅读Excel相关书籍、教程和在线资源，了解更多公式和函数的用法。
实际操作：在实际工作中多使用Excel公式，解决实际问题，积累经验。
交流和分享：加入Excel爱好者社区，参与讨论和分享经验，学习他人的技巧和方法。

通过以上方法，可以全面掌握Excel公式的调出和使用，提高工作效率和数据处理能力。