新excel怎么另保存

要在新Excel中另存为文件，可以使用“文件”菜单、键盘快捷键、或快速访问工具栏等方法。其中，使用“文件”菜单是最直观的方法，具体步骤包括打开文件菜单，选择“另存为”选项，然后选择保存位置和文件格式。接下来将详细描述这一方法。

一、文件菜单方法

1. 打开文件菜单

在Excel的左上角点击“文件”选项卡，进入文件菜单。在这里，你可以看到各种文件操作选项，包括新建、打开、保存、另存为、打印、共享等。

2. 选择“另存为”选项

在文件菜单中，点击“另存为”选项。这将打开一个新的界面，允许你选择保存文件的位置和文件格式。在这个界面中，你可以选择本地保存或保存到云端，如OneDrive。

3. 选择保存位置

选择你希望保存文件的位置。你可以选择本地计算机上的某个文件夹、外部存储设备，或者云端存储。选择位置后，会弹出一个保存对话框。

4. 命名和选择文件格式

在弹出的保存对话框中，为文件命名，并选择合适的文件格式。Excel支持多种文件格式，如.xlsx（默认格式）、.xls、.csv、.pdf等。选择合适的格式后，点击“保存”按钮，完成文件的另存为操作。

二、键盘快捷键方法

1. 使用F12键

在Excel中，按下F12键可以快速打开“另存为”对话框。在这个对话框中，你可以直接进行文件命名、选择保存位置和文件格式，操作步骤与文件菜单方法类似。

2. 使用Ctrl+Shift+S组合键

另一个快捷键组合是Ctrl+Shift+S，这个组合键同样可以快速打开“另存为”对话框。通过这种方法，可以更高效地完成文件的另存为操作。

三、快速访问工具栏方法

1. 自定义快速访问工具栏

快速访问工具栏位于Excel窗口的上方，默认情况下包含常用命令，如保存、撤销、重做等。你可以自定义这个工具栏，将“另存为”命令添加到其中。

2. 添加“另存为”命令

点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，选择“更多命令”。在弹出的Excel选项对话框中，选择“所有命令”，然后找到并选中“另存为”命令，点击“添加”按钮，将其添加到快速访问工具栏中。完成后，点击“确定”按钮。

3. 使用快速访问工具栏另存为

现在，你可以在快速访问工具栏中看到“另存为”按钮，点击这个按钮，即可快速打开“另存为”对话框，进行文件保存操作。

四、保存到不同格式

1. 保存为PDF

有时候需要将Excel文件保存为PDF格式。通过文件菜单或快捷键打开“另存为”对话框，选择PDF作为文件格式，然后点击“保存”按钮。这样，Excel文件将被转换并保存为PDF格式。

2. 保存为CSV

CSV格式是纯文本格式，适用于数据交换和导入导出。通过“另存为”对话框，选择CSV作为文件格式，点击“保存”按钮。需要注意的是，CSV格式不支持Excel的复杂格式和公式。

3. 保存为旧版本

如果需要与使用旧版本Excel的用户共享文件，可以选择保存为.xls格式。通过“另存为”对话框，选择Excel 97-2003工作簿（.xls）作为文件格式，点击“保存”按钮。这样保存的文件可以在旧版本Excel中打开。

五、保存到云端

1. 保存到OneDrive

在文件菜单中选择“另存为”，然后选择OneDrive作为保存位置。登录你的OneDrive账号，将文件保存到云端。这样可以在不同设备间无缝访问和共享文件。

2. 保存到SharePoint

如果你的工作环境使用SharePoint，可以选择将文件保存到SharePoint库中。通过文件菜单选择“另存为”，然后选择SharePoint位置，登录并选择具体的文档库，点击“保存”按钮。

六、小结

通过本文介绍的文件菜单、键盘快捷键、快速访问工具栏等方法，你可以轻松在新Excel中另存为文件。这些方法不仅适用于本地保存，还支持保存到云端和不同格式，满足各种需求。希望这些方法对你有所帮助，提升工作效率。