怎么把excel空格

去除Excel中的空格的方法有多种，包括使用查找和替换、TRIM函数、CLEAN函数、以及自定义函数等。其中，最简单和常用的方法是使用TRIM函数，它可以帮助你快速去除单元格中的多余空格。

一、查找和替换

查找和替换是Excel中一个非常强大的功能，它不仅可以用来查找特定的文本，还可以用于替换和删除空格。

打开工作簿：首先，打开你需要去除空格的Excel工作簿。
使用快捷键：按下Ctrl + H，会弹出“查找和替换”对话框。
查找内容：在“查找内容”框中输入一个空格。
替换为：在“替换为”框中保持为空，什么都不输入。
替换全部：点击“全部替换”按钮，Excel会将所有空格替换为空白，从而达到去除空格的效果。

二、使用TRIM函数

TRIM函数是Excel中专门用来去除多余空格的一个函数，它可以去除单元格中所有多余的空格，只保留单词之间的一个空格。

插入新列：在需要处理的列旁边插入一个新的列。
输入公式：在新列的第一个单元格中输入=TRIM(A1)，假设需要处理的列是A列。
拖动填充柄：将公式向下拖动，应用到需要处理的所有单元格。
复制和粘贴值：选中新列中的所有单元格，右键点击选择“复制”，然后右键点击选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“数值”，这样就把公式计算的结果粘贴为普通文本。
删除原始列：最后，可以删除原始的包含多余空格的列。

三、使用CLEAN函数

CLEAN函数可以去除单元格中的不可打印字符，虽然它不能直接去除所有空格，但是可以配合TRIM函数一起使用，效果更加显著。

插入新列：同样在需要处理的列旁边插入一个新的列。
输入公式：在新列的第一个单元格中输入=TRIM(CLEAN(A1))。
拖动填充柄：将公式向下拖动，应用到需要处理的所有单元格。
复制和粘贴值：选中新列中的所有单元格，右键点击选择“复制”，然后右键点击选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“数值”。
删除原始列：最后，可以删除原始的包含多余空格的列。

四、自定义函数

如果你需要更复杂的空格处理，可以使用Excel中的VBA（Visual Basic for Applications）来编写自定义函数。

打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在“插入”菜单中选择“模块”。
输入代码：

Function RemoveSpaces(str As String) As String
    Dim i As Integer
    Dim result As String
    result = ""
    For i = 1 To Len(str)
        If Mid(str, i, 1) <> " " Then
            result = result & Mid(str, i, 1)
        End If
    Next i
    RemoveSpaces = result
End Function

保存并关闭VBA编辑器：保存代码并关闭VBA编辑器。
使用自定义函数：在Excel中使用=RemoveSpaces(A1)来去除单元格中的所有空格。

五、利用Power Query

Power Query是Excel中一个非常强大的数据处理工具，它可以帮助你快速清理和转换数据。

加载数据到Power Query：选中包含数据的表格，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
打开Power Query编辑器：数据加载到Power Query编辑器后，选择需要处理的列。
使用“替换值”功能：点击“替换值”按钮，在弹出的对话框中输入一个空格，然后将其替换为空白。
关闭并加载：点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel工作表。

六、替换函数与正则表达式

Excel中的替换函数与正则表达式结合使用也可以有效去除空格。

使用SUBSTITUTE函数：在新的单元格中使用=SUBSTITUTE(A1, " ", "")，这将去除所有空格。
复杂替换：对于更复杂的空格处理，可以使用正则表达式工具如Notepad++处理，然后再导入Excel。

七、批处理和宏

如果你的Excel文件包含大量数据，手动处理可能会非常耗时，这时候可以使用宏来自动化处理。

录制宏：按下Alt + F8打开宏录制功能，记录你的空格处理过程。
运行宏：录制完成后，保存宏并运行，这样可以快速应用到整个工作簿中。

八、数据清理工具

市场上有许多数据清理工具可以与Excel集成，帮助你快速处理空格问题。

使用第三方工具：如DataCleaner、OpenRefine等，这些工具专门用于数据清理和转换。
集成到Excel：许多工具提供与Excel的集成，可以直接在Excel中使用。

九、技巧与注意事项

在处理空格时，有一些技巧和注意事项可以帮助你避免常见问题。

备份数据：在进行任何数据清理操作之前，务必备份你的Excel文件。
分步进行：将数据清理分为多个步骤，每一步都检查数据的正确性。
验证结果：处理完成后，仔细检查数据，确保没有误删重要信息。

总之，去除Excel中的空格有多种方法，从简单的查找和替换，到高级的VBA自定义函数和Power Query，每种方法都有其优点和适用场景。根据你的具体需求，选择合适的方法可以有效提高工作效率。