怎么样默认excel表

默认 Excel 表的方法包括：设置默认字体和字号、修改默认工作簿模板、设置默认保存格式、调整默认工作表视图。

要详细展开其中一点，我们可以讨论如何设置默认工作簿模板。默认工作簿模板可以帮助你节省时间并确保一致性。你可以通过创建一个自定义的工作簿模板，然后将其保存到 Excel 的启动文件夹中，这样每次打开 Excel 时，它都会自动加载这个模板。具体操作步骤是：首先创建一个你喜欢的工作簿格式，包括字体、字号、页边距等，接着将这个工作簿保存为 Excel 模板文件（.xltx），并将其放置在 Excel 的启动文件夹中。

以下是关于如何默认设置 Excel 表的详细介绍：

一、设置默认字体和字号

1、打开 Excel 选项

首先，打开 Excel 程序，然后点击左上角的“文件”选项，接着选择“选项”以打开 Excel 选项窗口。

2、选择默认字体和字号

在“常规”选项卡下，你可以看到一个名为“当创建新的工作簿时使用以下字体”的选项。在这里，你可以选择你想要的默认字体和字号。选择完毕后，点击“确定”。

3、重新启动 Excel

为了使更改生效，关闭并重新打开 Excel 程序。新的工作簿将会使用你设置的默认字体和字号。

二、修改默认工作簿模板

1、创建自定义工作簿

打开一个新的 Excel 工作簿，进行你需要的所有格式设置，如页眉页脚、行高列宽、单元格格式等。

2、保存为模板文件

点击“文件”选项，选择“另存为”，在保存类型中选择“Excel 模板（*.xltx）”，并将文件命名为“Book.xltx”。

3、存放在启动文件夹

将保存的模板文件复制到 Excel 的启动文件夹中。通常，这个文件夹位于 C:Users[用户名]AppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART。这样，每次打开 Excel 时，它会自动加载这个自定义的工作簿模板。

三、设置默认保存格式

1、打开 Excel 选项

再次打开 Excel 程序，并点击左上角的“文件”选项，然后选择“选项”以打开 Excel 选项窗口。

2、选择保存选项

在“保存”选项卡中，你可以看到一个名为“保存文件的此格式”的下拉菜单。选择你希望的默认保存格式，如“Excel 工作簿（.xlsx）”。

3、应用更改

点击“确定”以应用更改。这样，每次你保存新的工作簿时，Excel 会自动使用你设置的默认保存格式。

四、调整默认工作表视图

1、打开一个新工作簿

打开一个新的 Excel 工作簿，进行你需要的视图设置，如页面布局、放大缩小比例、冻结窗格等。

2、保存为模板文件

同样，点击“文件”选项，选择“另存为”，在保存类型中选择“Excel 模板（*.xltx）”，并将文件命名为“Sheet.xltx”。

3、存放在启动文件夹

将保存的模板文件复制到 Excel 的启动文件夹中，这样每次你新建一个工作表时，它会自动使用这个自定义的工作表模板。

通过以上几种方法，你可以轻松地设置默认 Excel 表，使其符合你的工作习惯和需求。以下是对上述方法的进一步详细探讨。

一、设置默认字体和字号

1、为何要设置默认字体和字号

在日常的工作中，不同的项目可能会要求使用特定的字体和字号。例如，某些公司规定所有的报告必须使用 Arial 字体，字号为 11。这就需要我们在每次新建 Excel 工作簿时手动调整字体和字号，既浪费时间，又容易出错。通过设置默认字体和字号，可以确保所有新建的工作簿都符合公司的要求，从而提高工作效率。

2、具体操作步骤

在 Excel 中设置默认字体和字号非常简单。首先，打开 Excel 程序，点击左上角的“文件”选项，选择“选项”以打开 Excel 选项窗口。在“常规”选项卡下，你会看到一个名为“当创建新的工作簿时使用以下字体”的选项。在这里，你可以选择你希望的默认字体和字号。选择完毕后，点击“确定”以应用更改。为了使更改生效，关闭并重新打开 Excel 程序。新的工作簿将会使用你设置的默认字体和字号。

3、注意事项

需要注意的是，设置默认字体和字号只会影响新建的工作簿，对于已经存在的工作簿，这些更改不会生效。因此，如果你需要统一更改某个已有工作簿中的字体和字号，仍然需要手动调整。

二、修改默认工作簿模板

1、为何要修改默认工作簿模板

在日常的工作中，不同的项目可能会要求使用特定的工作簿格式。例如，某些公司规定所有的报告必须包含页眉页脚、特定的行高列宽、单元格格式等。这就需要我们在每次新建 Excel 工作簿时手动调整这些设置，既浪费时间，又容易出错。通过修改默认工作簿模板，可以确保所有新建的工作簿都符合公司的要求，从而提高工作效率。

2、具体操作步骤

在 Excel 中修改默认工作簿模板非常简单。首先，打开一个新的 Excel 工作簿，进行你需要的所有格式设置，如页眉页脚、行高列宽、单元格格式等。然后，点击“文件”选项，选择“另存为”，在保存类型中选择“Excel 模板（*.xltx）”，并将文件命名为“Book.xltx”。接着，将保存的模板文件复制到 Excel 的启动文件夹中。通常，这个文件夹位于 C:Users[用户名]AppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART。这样，每次打开 Excel 时，它会自动加载这个自定义的工作簿模板。

3、注意事项

需要注意的是，修改默认工作簿模板只会影响新建的工作簿，对于已经存在的工作簿，这些更改不会生效。因此，如果你需要统一更改某个已有工作簿的格式，仍然需要手动调整。

三、设置默认保存格式

1、为何要设置默认保存格式

在日常的工作中，不同的项目可能会要求使用特定的文件格式保存。例如，某些公司规定所有的报告必须保存为 Excel 工作簿格式（.xlsx），而不是其他格式（如 .xls 或 .csv）。这就需要我们在每次保存 Excel 工作簿时手动选择保存格式，既浪费时间，又容易出错。通过设置默认保存格式，可以确保所有保存的工作簿都符合公司的要求，从而提高工作效率。

2、具体操作步骤

在 Excel 中设置默认保存格式非常简单。首先，打开 Excel 程序，点击左上角的“文件”选项，选择“选项”以打开 Excel 选项窗口。在“保存”选项卡中，你会看到一个名为“保存文件的此格式”的下拉菜单。选择你希望的默认保存格式，如“Excel 工作簿（.xlsx）”。选择完毕后，点击“确定”以应用更改。这样，每次你保存新的工作簿时，Excel 会自动使用你设置的默认保存格式。

3、注意事项

需要注意的是，设置默认保存格式只会影响新建的工作簿，对于已经存在的工作簿，这些更改不会生效。因此，如果你需要统一更改某个已有工作簿的保存格式，仍然需要手动调整。

四、调整默认工作表视图

1、为何要调整默认工作表视图

在日常的工作中，不同的项目可能会要求使用特定的工作表视图。例如，某些公司规定所有的报告必须使用页面布局视图，而不是普通视图。这就需要我们在每次新建 Excel 工作簿时手动调整工作表视图，既浪费时间，又容易出错。通过调整默认工作表视图，可以确保所有新建的工作簿都符合公司的要求，从而提高工作效率。

2、具体操作步骤

在 Excel 中调整默认工作表视图非常简单。首先，打开一个新的 Excel 工作簿，进行你需要的视图设置，如页面布局、放大缩小比例、冻结窗格等。然后，点击“文件”选项，选择“另存为”，在保存类型中选择“Excel 模板（*.xltx）”，并将文件命名为“Sheet.xltx”。接着，将保存的模板文件复制到 Excel 的启动文件夹中，这样每次你新建一个工作表时，它会自动使用这个自定义的工作表模板。

3、注意事项

需要注意的是，调整默认工作表视图只会影响新建的工作簿，对于已经存在的工作簿，这些更改不会生效。因此，如果你需要统一更改某个已有工作簿的视图设置，仍然需要手动调整。

通过以上几种方法，你可以轻松地设置默认 Excel 表，使其符合你的工作习惯和需求。设置默认字体和字号、修改默认工作簿模板、设置默认保存格式、调整默认工作表视图，这些操作都可以帮助你提高工作效率，确保所有的工作簿都符合公司的要求。希望这篇文章对你有所帮助，让你在使用 Excel 时更加得心应手。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格设为默认格式？

• 问题：如何将我的Excel表格的默认格式设置为特定的样式？
• 回答：要将Excel表格的默认格式设置为特定的样式，请按照以下步骤操作：
  • 打开Excel并创建一个新的工作簿。
  • 在工作簿中选择一个单元格，并对其进行所需的格式设置，例如字体、颜色、边框等。
  • 然后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
  • 在弹出的对话框中，选择“Excel模板”格式，并将文件保存到默认的模板目录中。
  • 关闭该工作簿并重新打开Excel，您将看到新创建的工作簿采用了您所设置的默认格式。

2. 如何在Excel中更改默认的列宽和行高？

• 问题：我想要在Excel中更改默认的列宽和行高，应该怎么做？
• 回答：要更改Excel中的默认列宽和行高，请按照以下步骤进行操作：
  • 打开Excel并创建一个新的工作簿。
  • 选择整个工作表，可以通过点击左上角的方格来选择。
  • 在“开始”选项卡的“格式”组中，点击“行高”或“列宽”按钮。
  • 在弹出的对话框中，输入您所需的默认行高或列宽数值，并点击“确定”。
  • 关闭该工作簿并重新打开Excel，您将看到新创建的工作簿采用了您所设置的默认列宽和行高。

3. 如何将Excel表格的默认保存格式更改为CSV？

• 问题：我想将Excel表格的默认保存格式更改为CSV格式，该怎么做？
• 回答：要将Excel表格的默认保存格式更改为CSV格式，请按照以下步骤进行操作：
  • 打开Excel并创建一个新的工作簿。
  • 点击“文件”选项卡，选择“选项”。
  • 在弹出的对话框中，选择“保存”选项。
  • 在“保存文件时”部分，找到“保存文件类型”选项，并选择“CSV（逗号分隔）”。
  • 点击“确定”保存更改。
  • 从现在开始，每次保存Excel表格时，默认格式将为CSV格式。