excel里怎么用厘米

在Excel中使用厘米作为单位的方法有多种，包括：调整单元格列宽和行高、设置页面布局和打印设置、使用图表和形状工具。在本文中，我们将详细介绍如何在Excel中应用厘米作为单位，并提供一些专业经验和技巧。

一、调整单元格列宽和行高

在Excel中，默认的单位是像素，但可以通过一些方法将其转换为厘米。

1.1 使用“列宽”和“行高”对话框

选择要调整的列或行。
右键单击并选择“列宽”或“行高”。
在弹出的对话框中输入所需的厘米数。

注意：在输入厘米数时，需要将其转换为对应的像素数。一般来说，1厘米大约等于37.8像素。

1.2 使用“页面布局”选项卡

打开“页面布局”选项卡。
单击“大小”下拉菜单，选择“更多纸张大小”。
在弹出的对话框中，设置页面的宽度和高度为所需的厘米数。

经验分享：在设置列宽和行高时，可以结合使用“视图”选项卡中的“页面布局”视图，这样可以更直观地看到实际效果。

二、设置页面布局和打印设置

Excel中的页面布局和打印设置也是使用厘米的重要部分，尤其是在打印报表和图表时。

2.1 设置页面边距和尺寸

打开“页面布局”选项卡。
单击“边距”下拉菜单，选择“自定义边距”。
在弹出的对话框中，输入上、下、左、右边距的厘米数。

2.2 设置打印区域和比例

选择要打印的区域。
打开“页面布局”选项卡，单击“打印区域”，选择“设置打印区域”。
单击“缩放比例”下拉菜单，选择“自定义缩放比例”，输入所需的比例。

经验分享：在设置页面布局和打印设置时，最好预览打印效果，以确保设置的厘米数正确无误。

三、使用图表和形状工具

在Excel中，图表和形状工具也可以使用厘米作为单位，帮助我们更精确地绘制和调整图表和形状。

3.1 绘制图表

选择要绘制图表的数据区域。
打开“插入”选项卡，选择所需的图表类型。
单击图表，打开“格式”选项卡，选择“大小”对话框。
在弹出的对话框中，设置图表的宽度和高度为所需的厘米数。

3.2 使用形状工具

打开“插入”选项卡，选择“形状”工具。
绘制所需的形状。
右键单击形状，选择“大小和属性”。
在弹出的对话框中，设置形状的宽度和高度为所需的厘米数。

经验分享：在使用图表和形状工具时，可以结合使用“对齐”和“分布”工具，以确保图表和形状在工作表中的位置和比例准确。

四、结合使用宏和VBA

使用宏和VBA可以进一步提高工作效率，尤其是在需要批量调整单元格大小、页面布局和图表设置时。

4.1 编写宏

打开“开发工具”选项卡，选择“录制宏”。
执行所需的操作，如调整列宽和行高、设置页面布局等。
停止录制宏，并在“宏”对话框中编辑宏代码。

4.2 使用VBA

打开“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”。
在VBA编辑器中编写代码，使用厘米作为单位进行设置。
运行代码，自动完成所需的调整。

经验分享：在编写宏和VBA代码时，可以使用Excel的“记录宏”功能，记录手动操作的步骤，然后在VBA编辑器中进行优化和修改。

五、实用技巧和注意事项

在Excel中使用厘米作为单位时，有一些实用技巧和注意事项，可以帮助我们更高效地完成工作。

5.1 使用快捷键和快捷菜单

使用快捷键和快捷菜单可以大大提高工作效率。例如，可以使用Alt+P+M快速打开“页面布局”选项卡中的“边距”设置。

5.2 确保单位一致

在设置列宽、行高、页面布局和图表时，确保所有的单位一致，避免混淆和错误。例如，在设置列宽和行高时，可以统一使用厘米作为单位。

5.3 预览和调整

在进行大规模调整之前，最好预览打印效果和页面布局，以确保设置的厘米数正确无误。如果发现问题，可以及时调整，避免浪费时间和精力。

六、常见问题及解决方案

在使用厘米作为单位时，可能会遇到一些常见问题。下面提供一些解决方案，帮助您顺利完成工作。

6.1 单元格大小不准确

如果发现单元格大小不准确，可能是由于像素和厘米之间的转换不准确。可以使用Excel中的“视图”选项卡，切换到“页面布局”视图，直观地调整单元格大小。

6.2 图表和形状比例失调

如果图表和形状的比例失调，可以使用“格式”选项卡中的“大小”对话框，手动调整宽度和高度，确保比例正确。

6.3 打印效果不理想

如果打印效果不理想，可以使用“页面布局”选项卡中的“打印预览”功能，预览打印效果，并根据需要调整页面边距、缩放比例等设置。

七、总结

通过本文的介绍，您应该已经掌握了在Excel中使用厘米作为单位的方法和技巧。调整单元格列宽和行高、设置页面布局和打印设置、使用图表和形状工具、结合使用宏和VBA，这些方法可以帮助您更高效地完成工作。同时，本文还提供了一些实用技巧和注意事项，帮助您避免常见问题。希望本文对您有所帮助，让您在Excel中更加得心应手地使用厘米作为单位。