excel怎么导出重复

要在Excel中导出重复数据，你可以使用条件格式、筛选、和高级筛选工具。 在导出重复数据的过程中，首先需要识别和标记重复数据，然后再将这些数据导出。本文将详细介绍这些步骤以及一些实用技巧。

一、识别重复数据

在Excel中导出重复数据的第一步是识别重复数据。你可以使用条件格式来高亮显示重复数据，或者使用公式来标记这些数据。

使用条件格式高亮显示重复数据

选择数据范围：首先，选中你要检查重复值的数据范围。
应用条件格式：在菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。
设置格式：在弹出的对话框中，选择你喜欢的格式来高亮显示重复值。点击“确定”后，所有重复的单元格将被高亮显示。

使用公式标记重复数据

添加辅助列：在数据旁边添加一个辅助列，用于标记重复值。
输入公式：在辅助列的第一个单元格中输入以下公式（假设数据在A列，从A2开始）：
```
=IF(COUNTIF(A:A, A2)>1, "重复", "唯一")
```
复制公式：将公式复制到辅助列的其他单元格中，以标记所有数据的重复状态。

二、筛选重复数据

在识别重复数据后，你可以使用Excel的筛选功能来筛选出这些重复数据。

使用自动筛选

选择数据范围：选中包含数据的整个范围，包括辅助列。
启用筛选：在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
应用筛选条件：点击辅助列标题旁边的筛选箭头，选择“重复”以筛选出所有重复数据。

使用高级筛选

选择数据范围：选中包含数据的整个范围，包括辅助列。
启用高级筛选：在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。
设置筛选条件：在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并设置合适的条件范围和复制到的位置。点击“确定”后，筛选出的重复数据将被复制到指定位置。

三、导出重复数据

在筛选出重复数据后，你可以将这些数据导出到新的Excel文件或其他格式文件中。

复制并粘贴到新工作表

选择筛选结果：在筛选结果中，选中所有显示的重复数据。
复制数据：按Ctrl+C复制选中的数据。
粘贴到新工作表：在同一工作簿或新的工作簿中，选择一个空白工作表，按Ctrl+V粘贴数据。

导出为CSV或其他格式

保存为CSV：在粘贴数据的新工作表中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在文件类型下拉菜单中选择“CSV（逗号分隔）（*.csv）”，然后点击“保存”。
导出为其他格式：如果需要导出为其他格式，可以在“另存为”对话框中选择相应的文件类型，如“Excel 工作簿（.xlsx）”或“文本文件（.txt）”。

四、自动化重复数据导出

如果你经常需要导出重复数据，可以考虑使用Excel宏或VBA脚本来自动化这一过程。

录制宏

启用宏录制：在菜单栏中选择“开发工具”选项卡，然后点击“录制宏”按钮。
执行步骤：按照前述步骤识别、筛选和导出重复数据。
停止录制：完成操作后，点击“停止录制”按钮。

编写VBA脚本

打开VBA编辑器：在菜单栏中选择“开发工具”选项卡，然后点击“Visual Basic”按钮。

编写脚本：在VBA编辑器中，插入一个新模块，并编写以下脚本：

Sub 导出重复数据()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim lastRow As Long
    Dim dict As Object
    Dim cell As Range
    ' 创建字典对象
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    ' 设置工作表和数据范围
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Set rng = ws.Range("A2:A" & lastRow)
    ' 标记重复数据
    For Each cell In rng
        If dict.exists(cell.Value) Then
            dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + 1
        Else
            dict.Add cell.Value, 1
        End If
    Next cell
    ' 复制重复数据到新工作表
    Dim newWs As Worksheet
    Set newWs = ThisWorkbook.Sheets.Add
    newWs.Name = "重复数据"
    Dim newRow As Long
    newRow = 1
    For Each cell In rng
        If dict(cell.Value) > 1 Then
            newWs.Cells(newRow, 1).Value = cell.Value
            newRow = newRow + 1
        End If
    Next cell
    MsgBox "重复数据已导出到工作表：" & newWs.Name
End Sub

运行脚本：在VBA编辑器中按F5键运行脚本，重复数据将被导出到一个新的工作表中。

五、总结

在Excel中导出重复数据的过程涉及识别、筛选和导出多个步骤。通过使用条件格式、筛选功能和VBA脚本，你可以有效地完成这一任务。希望本文提供的详细步骤和实用技巧能够帮助你轻松导出重复数据，提高工作效率。在实际应用中，根据具体需求选择合适的方法，不仅能节省时间，还能确保数据的准确性和完整性。