两个excel怎么对照

两个 Excel 文件可以通过多个方法进行对照，常见的方法包括使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、利用条件格式、以及通过Power Query。 在这篇文章中，我们将详细介绍这些方法中的一种，即利用VLOOKUP函数来对照两个Excel文件的数据。

一、使用VLOOKUP函数对照

1.1 VLOOKUP函数简介

VLOOKUP（Vertical Lookup）是Excel中非常强大的一个函数，用于在表格的第一列查找特定值，并返回该值所在行的其他列中的值。它的语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要在表格的第一列中查找的值。
• table_array：包含要查找的值和要返回的数据的表格区域。
• col_index_num：要返回的值在table_array中的列号。
• range_lookup：可选参数，指定查找是精确匹配还是近似匹配。TRUE（近似匹配）或 FALSE（精确匹配）。

1.2 如何使用VLOOKUP函数对照两个Excel文件

假设我们有两个Excel文件，File1.xlsx和File2.xlsx。我们要在File1.xlsx中查找File2.xlsx中的相关数据，并将其显示在File1.xlsx中。

步骤一：打开两个Excel文件

首先，打开File1.xlsx和File2.xlsx。

步骤二：选择目标单元格

在File1.xlsx中选择一个空单元格，输入以下VLOOKUP公式：

=VLOOKUP(A2, [File2.xlsx]Sheet1!$A$2:$B$100, 2, FALSE)

在这个公式中：

• A2是File1.xlsx中要查找的值。
• [File2.xlsx]Sheet1!$A$2:$B$100是File2.xlsx中的数据区域，其中第一列包含要查找的值，第二列包含要返回的值。
• 2表示返回File2.xlsx中数据区域的第二列中的值。
• FALSE表示进行精确匹配。

1.3 处理错误

有时候，VLOOKUP函数会返回错误值，如#N/A，表示在查找表中找不到匹配的值。可以使用IFERROR函数来处理这些错误，例如：

=IFERROR(VLOOKUP(A2, [File2.xlsx]Sheet1!$A$2:$B$100, 2, FALSE), "Not Found")

这样，当找不到匹配值时，会返回“Not Found”而不是#N/A。

二、使用INDEX和MATCH函数对照

2.1 INDEX和MATCH函数简介

INDEX和MATCH函数的组合使用可以替代VLOOKUP函数，并提供更灵活的查找功能。INDEX函数返回指定表格或范围中的值，MATCH函数在表格或范围中查找指定值并返回其相对位置。

2.2 如何使用INDEX和MATCH函数对照两个Excel文件

假设我们有两个Excel文件，File1.xlsx和File2.xlsx。我们要在File1.xlsx中查找File2.xlsx中的相关数据，并将其显示在File1.xlsx中。

步骤一：打开两个Excel文件

首先，打开File1.xlsx和File2.xlsx。

步骤二：选择目标单元格

在File1.xlsx中选择一个空单元格，输入以下INDEX和MATCH公式：

=INDEX([File2.xlsx]Sheet1!$B$2:$B$100, MATCH(A2, [File2.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$100, 0))

在这个公式中：

• [File2.xlsx]Sheet1!$B$2:$B$100是File2.xlsx中包含要返回值的列。
• MATCH(A2, [File2.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$100, 0)在File2.xlsx中查找A2的值，并返回其相对位置。
• INDEX函数使用MATCH函数返回的位置，从B列中提取相应的值。

2.3 处理错误

同样，使用IFERROR函数来处理错误，例如：

=IFERROR(INDEX([File2.xlsx]Sheet1!$B$2:$B$100, MATCH(A2, [File2.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$100, 0)), "Not Found")

这样，当找不到匹配值时，会返回“Not Found”而不是错误值。

三、利用条件格式对照

3.1 条件格式简介

条件格式是一种用于突出显示符合特定条件的单元格或单元格区域的功能。通过条件格式，可以快速识别两个Excel文件中相同或不同的数据。

3.2 如何利用条件格式对照两个Excel文件

假设我们有两个Excel文件，File1.xlsx和File2.xlsx。我们要在File1.xlsx中突出显示与File2.xlsx中相同或不同的数据。

步骤一：打开两个Excel文件

首先，打开File1.xlsx和File2.xlsx。

步骤二：选择数据区域

在File1.xlsx中选择要应用条件格式的数据区域。

步骤三：应用条件格式

1. 进入“开始”选项卡，点击“条件格式”。
2. 选择“新建规则”。
3. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入以下公式：

=A2<>VLOOKUP(A2, [File2.xlsx]Sheet1!$A$2:$B$100, 1, FALSE)

5. 点击“格式”，选择需要的格式（如红色填充）。
6. 点击“确定”。

这样，当File1.xlsx中的数据与File2.xlsx中的数据不同时，该单元格将被突出显示。

四、通过Power Query对照

4.1 Power Query简介

Power Query是Excel中的数据连接和数据转换工具，适用于从多个数据源获取、清洗和整理数据。它能有效地处理大型数据集，进行复杂的数据操作。

4.2 如何通过Power Query对照两个Excel文件

假设我们有两个Excel文件，File1.xlsx和File2.xlsx。我们要使用Power Query在File1.xlsx中查找File2.xlsx中的相关数据。

步骤一：加载数据

1. 打开File1.xlsx。
2. 进入“数据”选项卡，点击“获取数据”，选择“从文件”->“从工作簿”。
3. 选择File2.xlsx，点击“导入”。
4. 选择需要的数据表，点击“加载”。

步骤二：合并查询

1. 在“查询和连接”窗格中，右键点击File1.xlsx中的查询，选择“编辑”。
2. 在Power Query编辑器中，点击“合并查询”。
3. 选择File2.xlsx中的查询，选择要对照的列。
4. 选择“左外连接”或其他连接类型，点击“确定”。

步骤三：展开列

1. 在合并结果中，点击新列的展开按钮。
2. 选择要包含的列，点击“确定”。

步骤四：加载数据

1. 点击“关闭并加载”。
2. 合并后的数据将加载回File1.xlsx。

4.3 处理错误

在Power Query中可以使用“如果错误”步骤来处理错误，例如：

= Table.AddColumn(#"Previous Step", "Custom", each try [Column] otherwise "Not Found")

这样，当找不到匹配值时，将返回“Not Found”而不是错误值。

五、总结

对照两个Excel文件的数据是常见的数据处理任务。使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、条件格式和Power Query都是有效的方法。每种方法都有其优点和适用场景，选择合适的方法将大大提高工作效率。通过本文的介绍，希望你能熟练掌握这些技巧，轻松应对数据对照的挑战。

相关问答FAQs：

Q: 我如何将两个Excel文件进行对照？

A: 通过以下步骤，您可以将两个Excel文件进行对照：

1. 打开第一个Excel文件。
2. 在第一个Excel文件中选择一个空白单元格，并输入公式 "=VLOOKUP(要对照的值，第二个Excel文件的范围，要返回的列数，FALSE)"。这将创建一个垂直查找公式。
3. 按下Enter键，公式将返回与第一个Excel文件中的值对应的第二个Excel文件中的值。您可以将此公式拖动到需要进行对照的其他单元格。
4. 重复上述步骤，在第二个Excel文件中进行对照。

Q: 如何使用VLOOKUP函数在两个Excel文件之间进行对照？

A: 使用VLOOKUP函数可以在两个Excel文件之间进行对照，按照以下步骤操作：

1. 打开第一个Excel文件，并选择要进行对照的单元格。
2. 输入VLOOKUP函数，格式为 "=VLOOKUP(要对照的值，第二个Excel文件的范围，要返回的列数，FALSE)"。
3. 将"要对照的值"替换为第一个Excel文件中要对照的值。
4. 将"第二个Excel文件的范围"替换为第二个Excel文件中要对照的范围。
5. 将"要返回的列数"替换为第二个Excel文件中要返回的列的索引号。
6. 按下Enter键，公式将返回与第一个Excel文件中的值对应的第二个Excel文件中的值。您可以将此公式拖动到其他需要对照的单元格。

Q: 我如何使用条件格式化在两个Excel文件之间进行对照？

A: 使用条件格式化可以在两个Excel文件之间进行对照，按照以下步骤操作：

1. 打开第一个Excel文件，并选择要进行对照的单元格范围。
2. 在主菜单中选择"条件格式化"，然后选择"新建规则"。
3. 在出现的对话框中，选择"使用公式确定要设置格式的单元格"。
4. 输入公式 "=VLOOKUP(要对照的值，第二个Excel文件的范围，要返回的列数)=要对照的值"。
5. 将"要对照的值"替换为第一个Excel文件中要对照的值。
6. 将"第二个Excel文件的范围"替换为第二个Excel文件中要对照的范围。
7. 将"要返回的列数"替换为第二个Excel文件中要返回的列的索引号。
8. 选择要应用的格式，然后点击"确定"。
9. 条件格式化将根据公式的结果对第一个Excel文件中的单元格进行格式化，以与第二个Excel文件中的值进行对照。