excel怎么保持字体

在Excel中保持字体的方法有：使用“锁定单元格”功能、创建和应用单元格样式、使用宏代码。 这几种方法各有优势，其中使用“锁定单元格”功能可以有效防止字体被修改。具体操作是先选择需要保护的单元格，设置好字体样式后，通过“保护工作表”功能锁定这些单元格，使其他用户无法修改其内容和格式。

一、使用“锁定单元格”功能

1.1 设置单元格格式

首先，选中需要保持字体的单元格区域。右键点击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡，确保“锁定”复选框被选中。此步骤是为了确保这些单元格在工作表保护状态下是锁定的。

1.2 保护工作表

接下来，点击Excel窗口顶部的“审阅”选项卡，再点击“保护工作表”。在弹出的对话框中，可以设置密码保护，这样其他用户在没有密码的情况下无法取消保护。确保勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”选项，然后点击“确定”。这样，选中的单元格区域的字体样式就不会被修改。

二、创建和应用单元格样式

2.1 创建自定义样式

首先，选中需要应用特定字体样式的单元格。然后，点击Excel窗口顶部的“开始”选项卡，在“样式”组中点击“单元格样式”按钮。在下拉菜单中选择“新建单元格样式”。在弹出的对话框中，可以为新样式命名，点击“格式”按钮，然后在“字体”选项卡中设置所需的字体样式。点击“确定”保存自定义样式。

2.2 应用自定义样式

创建了自定义样式后，可以快速将其应用到其他单元格。选中需要应用样式的单元格区域，点击“开始”选项卡的“单元格样式”按钮，选择刚刚创建的自定义样式。这样，即使在进行其他格式调整时，字体样式也会保持一致。

三、使用宏代码

3.1 录制宏

如果需要在多个工作表或工作簿中保持相同的字体样式，可以使用宏代码实现。首先，点击“开发工具”选项卡（如果没有显示，可以在“文件”->“选项”->“自定义功能区”中启用），然后点击“录制宏”。在弹出的对话框中为宏命名，并选择存储位置。点击“确定”后，进行一次字体样式设置的操作，然后点击“停止录制”。

3.2 编辑和运行宏

录制宏后，可以在“开发工具”选项卡中点击“宏”按钮，选择刚刚录制的宏并点击“编辑”。在VBA编辑器中，可以看到自动生成的代码，可以根据需要进行修改和优化。保存后，返回Excel，通过点击“宏”按钮运行宏，可以快速应用预设的字体样式。

四、使用条件格式

4.1 设置条件格式

条件格式可以根据单元格的内容自动应用字体样式。选中需要应用条件格式的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入相应的公式，然后点击“格式”按钮，在“字体”选项卡中设置所需的字体样式。

4.2 管理规则

设置条件格式后，可以在“条件格式”下拉菜单中选择“管理规则”查看和编辑已创建的规则。可以在这里调整条件和格式，以确保在不同情况下单元格字体样式保持一致。

五、使用Excel模板

5.1 创建模板

如果需要在多个工作簿中保持相同的字体样式，可以创建Excel模板。首先，新建一个工作簿，设置好所需的字体样式和其他格式。然后，点击“文件”->“另存为”，选择“Excel模板 (*.xltx)”作为文件类型，保存模板。

5.2 使用模板

以后在创建新工作簿时，可以基于这个模板进行创建。点击“文件”->“新建”，选择“个人”选项卡，找到保存的模板，点击打开。这样，新创建的工作簿将自动应用模板中的字体样式和格式。

六、使用Excel的自定义视图

6.1 创建自定义视图

自定义视图可以保存当前工作表的显示设置和格式，包括字体样式。点击“视图”选项卡，选择“自定义视图”。在弹出的对话框中，点击“添加”，为视图命名，选择要保存的内容（如打印设置、隐藏行列等），点击“确定”。

6.2 切换视图

创建自定义视图后，可以通过“视图”选项卡中的“自定义视图”按钮快速切换不同的视图。选中需要的视图，点击“显示”按钮，工作表将恢复到保存视图时的状态，包括字体样式。

七、使用Excel内置的样式保护功能

7.1 应用内置样式

Excel提供了一些预设的单元格样式，可以在“开始”选项卡的“样式”组中找到。选中需要应用样式的单元格区域，点击“单元格样式”按钮，选择适合的预设样式。

7.2 自定义和保护样式

如果预设样式不能满足需求，可以创建自定义样式并加以保护。选中需要应用样式的单元格，点击“单元格样式”按钮，选择“新建单元格样式”，设置好格式后点击“确定”。然后，通过“保护工作表”功能锁定这些单元格，确保字体样式不被修改。

八、使用第三方插件

8.1 选择合适的插件

市场上有许多第三方插件可以增强Excel的功能，包括更强大的格式保护。根据需要选择合适的插件，可以通过搜索和阅读用户评价找到最适合的工具。

8.2 安装和使用插件

下载并安装插件后，通常会在Excel的功能区新增一个选项卡或按钮。按照插件的使用说明，设置并保护单元格的字体样式。这些插件往往提供更详细和更灵活的保护选项，适合复杂的工作需求。

九、使用VBA脚本

9.1 编写VBA脚本

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的编程语言，可以用来自动化Excel中的许多操作。打开VBA编辑器（按Alt+F11），在“插入”菜单中选择“模块”，然后编写VBA代码来设置单元格的字体样式并保护这些单元格。

示例代码：

Sub ProtectFont()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Unprotect Password:="yourpassword"
    With ws.Range("A1:A10").Font
        .Name = "Arial"
        .Size = 12
        .Bold = True
    End With
    ws.Protect Password:="yourpassword"
End Sub

9.2 运行VBA脚本

编写并保存VBA脚本后，可以在Excel中通过“开发工具”选项卡中的“宏”按钮运行脚本。选择并运行脚本后，目标单元格的字体样式将被设置并保护。

十、使用Excel的审阅功能

10.1 设置审阅权限

Excel的审阅功能可以用来限制对工作簿的修改权限。点击“审阅”选项卡，选择“限制编辑”或“保护共享工作簿”。在弹出的对话框中，可以设置密码和权限，限制其他用户对字体样式的修改。

10.2 审阅和跟踪更改

在审阅模式下，可以跟踪和审查其他用户的修改。点击“审阅”选项卡中的“跟踪修订”按钮，Excel将记录所有更改，并在需要时恢复原始格式。这对于协作工作特别有用，确保字体样式不被意外修改。

通过以上多种方法，可以在Excel中有效地保持字体样式，确保文档的专业性和一致性。根据具体需求选择最适合的方法，将大大提高工作效率。