excel怎么弄验收单

在Excel中制作验收单有许多步骤，涉及到数据输入、格式设置和公式应用等方面。确定验收单的结构、输入数据、应用公式、设置格式、添加验证和保护工作表是其中的重要环节。接下来，我们将逐步详细介绍这些步骤和技巧。

一、确定验收单的结构

在制作验收单之前，首先需要确定验收单的结构。验收单通常包含以下几部分内容：

标题：通常包括公司名称和“验收单”字样。
基本信息：包括验收单编号、日期、验收人、供应商等。
验收内容：包括物品名称、规格型号、数量、单价、总价等。
签字栏：验收人、主管人、供应商签字等。

1.1 标题

在A1单元格中输入公司名称，可以设置字体为较大、加粗。在A2单元格中输入“验收单”，同样设置较大、加粗的字体。

1.2 基本信息

在A4至A10单元格中输入基本信息的标签，如“验收单编号”、“日期”、“验收人”、“供应商”等。在相应的B列单元格中预留输入框，用于填写具体信息。

1.3 验收内容

在A12至F12单元格中输入验收内容的标签，如“物品名称”、“规格型号”、“数量”、“单价”、“总价”等。然后在A13至F30单元格中预留填写验收内容的区域。

1.4 签字栏

在A32至A34单元格中输入签字栏标签，如“验收人签字”、“主管人签字”、“供应商签字”等，并预留签字区域。

二、输入数据

在确定了验收单的结构之后，就可以开始输入具体的数据了。根据验收情况，填写基本信息和验收内容。

2.1 填写基本信息

在B4至B10单元格中，依次填写验收单编号、日期、验收人、供应商等信息。

2.2 填写验收内容

在A13至F30单元格中，依次填写物品名称、规格型号、数量、单价等信息。总价可以通过公式计算。

三、应用公式

在Excel中，公式可以帮助我们自动计算验收单中的一些数据，比如总价、合计等。

3.1 计算总价

在F13单元格中输入公式=D13*E13，表示用数量乘以单价，得到总价。然后将该公式向下拖动，应用到F30单元格。

3.2 计算合计

在F31单元格中输入公式=SUM(F13:F30)，表示将所有总价相加，得到合计。

四、设置格式

为了使验收单更加美观，我们可以对单元格进行一些格式设置。

4.1 设置边框

选中A1至F34单元格，右键选择“设置单元格格式”，在“边框”选项卡中选择“外边框”和“内部”，然后点击“确定”。这样就为所有单元格添加了边框。

4.2 设置对齐方式

选中A1至F34单元格，点击“对齐方式”工具栏，设置单元格内容居中对齐。

4.3 设置字体

选中A1至A2单元格，设置字体为较大、加粗。选中A4至A10单元格和A12至F12单元格，设置字体为加粗。

五、添加验证和保护工作表

为了防止误操作，我们可以为验收单添加数据验证和保护工作表。

5.1 添加数据验证

选中B4至B10单元格，点击“数据”选项卡中的“数据验证”，在“允许”下拉菜单中选择“文本长度”，设置最大长度为20个字符。这样可以避免输入过长的文本。

5.2 保护工作表

点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”，在弹出的对话框中输入密码，并勾选“保护工作表及其内容”。这样可以防止他人修改验收单中的内容。

六、保存与打印

在完成以上步骤后，记得保存文件。点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”，将验收单保存到指定位置。需要打印时，点击“文件”选项卡，选择“打印”，根据需要调整打印设置，然后点击“打印”按钮。

通过以上步骤，你可以在Excel中制作出一个专业、详尽的验收单。无论是用于公司内部管理，还是对外交流，这样的验收单都能提高工作效率，确保数据准确无误。