excel打印设置怎么设置页码

在Excel中设置页码，可以通过以下步骤完成：使用页面布局选项、添加页眉和页脚、使用打印区域设置、调整页面设置。其中，使用页面布局选项是最常见和方便的方法。首先，我们可以通过“页面布局”选项卡中的“页眉和页脚”按钮直接添加页码，具体操作如下：

1. 打开Excel工作簿，点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，选择“页眉/页脚”按钮。
3. 在“页眉/页脚”对话框中，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
4. 在“页眉/页脚”对话框中，点击“页码”按钮，插入页码。

接下来，我们将详细介绍上述方法及其他相关打印设置技巧，以便更好地管理和打印Excel工作表。

一、页面布局选项

1. 使用页面布局选项卡

在Excel中，页面布局选项卡提供了一系列工具，帮助用户设置打印页面的布局。通过这一选项卡，用户可以轻松地设置页码、调整纸张大小、设置打印区域等。

a. 选择纸张大小和方向

在“页面布局”选项卡中，用户可以选择纸张的大小和方向。通过调整这些设置，可以确保打印输出的内容适合纸张大小和方向。

b. 设置页边距

在“页面布局”选项卡中，用户还可以设置页边距。通过调整页边距，可以确保打印输出的内容不会超出纸张边界。

2. 添加页眉和页脚

在“页面布局”选项卡中，用户可以通过“页眉和页脚”按钮添加页码。可以选择预设的页眉和页脚样式，也可以自定义页眉和页脚内容。

a. 选择预设样式

在“页眉和页脚”对话框中，用户可以选择预设的页眉和页脚样式。这些样式通常包括页码、文件名、日期等信息。

b. 自定义页眉和页脚

如果预设样式不能满足需求，用户可以选择自定义页眉和页脚。在“页眉和页脚”对话框中，可以手动输入所需的内容，并使用内置的按钮插入页码、日期等信息。

二、添加页眉和页脚

1. 自定义页眉和页脚

在Excel中，可以通过“页眉和页脚”选项卡自定义页眉和页脚。具体步骤如下：

a. 打开“页眉和页脚”选项卡

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，进入“页眉和页脚”选项卡。

b. 添加页码

在“页眉和页脚”选项卡中，可以选择“页码”按钮，插入页码。用户可以选择将页码放置在页眉或页脚的左、中、右三个位置之一。

2. 使用预设页眉和页脚

如果不需要自定义页眉和页脚，可以选择使用预设的页眉和页脚。在“页眉和页脚”选项卡中，点击“页眉”或“页脚”按钮，选择合适的预设样式。

三、使用打印区域设置

1. 设置打印区域

在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮设置打印区域。具体步骤如下：

a. 选择要打印的单元格

首先，选择需要打印的单元格范围。

b. 设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印选定的单元格。

2. 清除打印区域

如果需要更改或清除打印区域，可以在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。

四、调整页面设置

1. 调整页面比例

在“页面布局”选项卡中，可以通过“缩放比例”选项调整页面比例。用户可以选择将内容缩放到指定的百分比，或者选择“调整到”选项，将内容缩放到指定的页数。

a. 缩放到指定百分比

在“缩放比例”选项中，选择“缩放到”选项，输入所需的百分比。这样，Excel会根据指定的百分比缩放打印内容。

b. 调整到指定页数

在“缩放比例”选项中，选择“调整到”选项，输入所需的页数。这样，Excel会根据指定的页数自动调整打印内容的比例。

2. 设置打印标题

在“页面布局”选项卡中，可以通过“打印标题”按钮设置打印标题。具体步骤如下：

a. 打开“打印标题”对话框

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框。

b. 设置行标题和列标题

在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。在“打印标题”部分，可以选择需要重复打印的行和列。这样，在每页打印时，Excel会自动在每页的顶部和左侧添加所选的标题行和标题列。

3. 设置页码样式

在添加页码时，可以设置页码的样式，包括字体、大小、颜色等。具体步骤如下：

a. 打开“页眉和页脚”选项卡

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮，进入“页眉和页脚”选项卡。

b. 选择页码样式

在“页眉和页脚”选项卡中，选择页码，并使用格式工具栏设置页码的字体、大小、颜色等。

五、导出和打印设置

1. 导出为PDF

在Excel中，可以将工作表导出为PDF格式，以便打印和分享。具体步骤如下：

a. 选择“文件”选项卡

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”选项。

b. 选择PDF格式

在“另存为”对话框中，选择“PDF”格式，设置文件名和保存位置，点击“保存”按钮。

2. 打印预览

在打印之前，可以通过打印预览查看打印效果。具体步骤如下：

a. 打开打印预览

在“文件”选项卡中，选择“打印”选项，打开打印预览。

b. 检查打印设置

在打印预览中，可以检查打印设置，包括页码、纸张大小、页边距等。如果需要调整，可以返回“页面布局”选项卡进行设置。

3. 打印设置

在打印预览中，可以进行打印设置，包括选择打印机、设置打印份数、选择打印范围等。具体步骤如下：

a. 选择打印机

在打印预览中，选择要使用的打印机。

b. 设置打印份数

在打印预览中，设置需要打印的份数。

c. 选择打印范围

在打印预览中，可以选择打印全部页面，或者指定要打印的页面范围。

通过上述方法，用户可以轻松地在Excel中设置页码，并进行其他打印相关设置。这样，可以确保打印输出的Excel工作表清晰、整齐，符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置页码打印？
在Excel中，您可以按照以下步骤设置页码打印：

• 在工作表中选择“插入”选项卡。
• 单击“页码”按钮，选择您希望页码出现的位置。
• 在出现的对话框中，您可以选择页码的样式和格式。
• 确定设置后，单击“确定”按钮即可将页码应用到打印的页面中。

2. 我想在Excel打印的每一页上显示不同的页码，该怎么做？
如果您希望在Excel打印的每一页上显示不同的页码，您可以按照以下步骤进行设置：

• 在工作表中，选择您希望设置不同页码的区域。
• 在“插入”选项卡中，单击“页码”按钮，选择您希望页码出现的位置。
• 在出现的对话框中，选择“格式页码”选项。
• 在“页码格式”选项卡中，选择“不同的第一页”或“不同的偶数/奇数页”选项，根据您的需求进行设置。
• 确定设置后，单击“确定”按钮即可将不同的页码应用到打印的每一页中。

3. 如何在Excel打印的页码中添加前缀或后缀？
如果您希望在Excel打印的页码中添加前缀或后缀，您可以按照以下步骤进行设置：

• 在工作表中，选择“插入”选项卡。
• 单击“页码”按钮，选择您希望页码出现的位置。
• 在出现的对话框中，选择“格式页码”选项。
• 在“页码格式”选项卡中，找到“前缀”和“后缀”选项，并在相应的文本框中输入您想要添加的前缀或后缀。
• 确定设置后，单击“确定”按钮即可将前缀或后缀应用到打印的页码中。