excel数字怎么变成有逗号的数字

在Excel中将数字变成有逗号的格式，可以通过“设置单元格格式”、使用函数、应用快捷键等方法。 其中，最常用且直观的方法是通过“设置单元格格式”来实现。这不仅简单易用，而且适用于大多数情况。以下将详细介绍如何通过“设置单元格格式”来实现数字格式的变化，并进一步探讨其他方法。

一、通过设置单元格格式

1、步骤概述

• 选择单元格或范围：首先选择你希望应用逗号格式的单元格或单元格范围。
• 打开单元格格式对话框：右键点击选择的单元格，选择“设置单元格格式”。
• 选择数字格式：在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“数字”类别。
• 设置千位分隔符：勾选“使用千位分隔符(,)”，设置小数位数（如果需要）。

2、详细步骤

在Excel中，将数字格式化为带有逗号分隔的形式，主要是为了增加数据的可读性。以下是详细步骤：

选择单元格或范围

首先，选择你需要格式化的单元格或单元格范围。你可以通过点击单个单元格或者拖动鼠标选择一个范围。

打开单元格格式对话框

选择单元格后，右键点击鼠标，选择“设置单元格格式”选项。这将打开一个新的对话框。

选择数字格式

在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，然后在类别列表中选择“数字”。

设置千位分隔符

在右侧的选项中，勾选“使用千位分隔符(,)”复选框。你还可以在“小数位数”选项中输入需要的小数位数。如果你不需要小数位，只需将其设置为0。

应用设置

点击“确定”按钮，完成设置。你的数字现在应该已经变成带有逗号分隔的格式。

二、使用函数

1、TEXT函数

TEXT函数可以将数字转换为特定格式的文本。语法为：TEXT(value, format_text)。

示例

假设单元格A1中的数字是1234567.89。你可以在B1中输入：

=TEXT(A1, "#,##0.00")

这将把A1中的数字格式化为带有逗号分隔的文本“1,234,567.89”。

2、FIXED函数

FIXED函数用于将数字进行格式化并返回文本，语法为：FIXED(number, [decimals], [no_commas])。

示例

假设单元格A1中的数字是1234567.89。你可以在B1中输入：

=FIXED(A1, 2, FALSE)

这将返回一个带有逗号的文本“1,234,567.89”。

三、使用快捷键

1、步骤概述

• 选择单元格或范围：首先选择你希望应用逗号格式的单元格或单元格范围。
• 按快捷键：按下Ctrl + Shift + 1（在部分系统中是Ctrl + Shift + !）。

2、详细步骤

选择单元格或范围后，直接按下快捷键Ctrl + Shift + 1，这将自动将选中的数字转换为带有逗号分隔的格式。

四、使用自定义格式

1、步骤概述

• 选择单元格或范围：首先选择你希望应用自定义格式的单元格或单元格范围。
• 打开单元格格式对话框：右键点击选择的单元格，选择“设置单元格格式”。
• 选择自定义格式：在对话框中选择“自定义”选项卡。
• 输入格式代码：输入自定义格式代码，如#,##0。

2、详细步骤

选择单元格或范围

选择你需要格式化的单元格或单元格范围。

打开单元格格式对话框

右键点击选择的单元格，选择“设置单元格格式”。

选择自定义格式

在“设置单元格格式”对话框中，选择“自定义”选项卡。

输入格式代码

在“类型”框中，输入#,##0，然后点击“确定”。你的数字现在应该已经变成带有逗号分隔的格式。

五、注意事项

1、数据类型

需要注意的是，使用函数（如TEXT或FIXED）将数字转换为文本格式后，这些单元格中的数据不再是数字类型，而是文本类型。这可能会影响你在其他计算中的应用。

2、区域设置

Excel的默认设置可能会根据你的区域设置有所不同。在某些地区，千位分隔符可能不是逗号，而是其他符号，如空格或点。因此，在进行设置时，需要确保你的区域设置是正确的。

3、大量数据

如果你需要对大量数据进行格式化，可以考虑使用Excel中的“格式刷”工具，这样可以快速将一种格式应用到多个单元格。

六、总结

在Excel中将数字变成有逗号分隔的格式，可以通过“设置单元格格式”、使用函数（如TEXT和FIXED）、快捷键以及自定义格式等方法来实现。其中，最简单也是最常用的方法是通过“设置单元格格式”对话框进行设置。这种方法不仅易于操作，而且适用于大多数情况。通过掌握这些技巧，你可以更加高效地处理和展示数据，提高工作效率。

希望通过本文的详细介绍，能够帮助你更好地掌握在Excel中将数字格式化为带有逗号分隔的技巧，从而提高数据的可读性和专业性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel数字没有逗号分隔？
Excel中的数字默认情况下不会自动添加逗号分隔符。这是因为Excel默认将数字以常规格式显示，而不是以千位分隔符显示。您可以通过以下方法将数字变成有逗号的格式。

2. 如何将Excel数字转换为有逗号的格式？
要将Excel中的数字转换为有逗号的格式，可以使用“数值格式”功能。选择要添加逗号分隔符的数字，然后在“开始”选项卡的“数值”组中，选择“数值格式”下拉菜单中的“千位分隔符”选项。

3. 如何在Excel中自动添加逗号分隔符？
如果您希望Excel在输入数字时自动添加逗号分隔符，可以使用自定义格式。选择要输入数字的单元格，然后在“开始”选项卡的“数值”组中，选择“数值格式”下拉菜单中的“自定义”选项。在弹出的对话框中，输入格式代码“#,##0”，然后点击“确定”。这样，您输入的数字将自动带有逗号分隔符。