excel函数怎么筛选再计算

使用Excel函数来筛选和计算数据有多种方法，包括使用筛选器、SUMIF、COUNTIF、SUMIFS、COUNTIFS等函数。在这篇文章中，我们将详细介绍如何使用这些方法来高效地筛选和计算数据。特别地，我们会重点介绍如何利用SUMIFS函数来进行多条件筛选和计算。

一、使用筛选器进行筛选和计算

Excel的筛选器功能是最基本和最常用的数据筛选工具。通过使用筛选器，我们可以快速地筛选出符合条件的数据，并对其进行计算。

1.1 启用筛选器

要启用筛选器，首先选择数据范围，然后点击“数据”选项卡，接着点击“筛选”按钮。此时，数据表的每一列标题都会出现一个下拉箭头。点击箭头可以选择筛选条件，如文本、数值、日期等。

1.2 筛选后的计算

启用筛选器后，可以使用Excel内置的函数来对筛选后的数据进行计算。例如，可以使用SUM函数来求和，AVERAGE函数来计算平均值，COUNT函数来计数等。需要注意的是，这些函数会自动忽略隐藏的行，因此只会对筛选后的数据进行计算。

=SUBTOTAL(9, B2:B10)  # 用于求和
=SUBTOTAL(1, B2:B10)  # 用于求平均值
=SUBTOTAL(3, B2:B10)  # 用于计数

二、使用SUMIF和COUNTIF函数进行单条件筛选和计算

SUMIF和COUNTIF函数是Excel中用于单条件筛选和计算的常用函数。它们能够根据指定的条件，对符合条件的数值进行求和或计数。

2.1 SUMIF函数

SUMIF函数的语法为：

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

其中，range是要应用条件的单元格范围，criteria是条件，sum_range是要进行求和的单元格范围（如果省略，则默认与range相同）。

例如，要计算B列中所有大于100的数值之和，可以使用以下公式：

=SUMIF(B2:B10, ">100")

2.2 COUNTIF函数

COUNTIF函数的语法为：

=COUNTIF(range, criteria)

其中，range是要应用条件的单元格范围，criteria是条件。

例如，要计算B列中大于100的单元格数量，可以使用以下公式：

=COUNTIF(B2:B10, ">100")

三、使用SUMIFS和COUNTIFS函数进行多条件筛选和计算

SUMIFS和COUNTIFS函数是Excel中用于多条件筛选和计算的函数。它们能够根据多个条件，对符合条件的数值进行求和或计数。

3.1 SUMIFS函数

SUMIFS函数的语法为：

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

其中，sum_range是要进行求和的单元格范围，criteria_range1是第一个条件的应用范围，criteria1是第一个条件，后续的criteria_range和criteria是可选的附加条件。

例如，要计算B列中所有大于100且C列中等于“完成”的数值之和，可以使用以下公式：

=SUMIFS(B2:B10, B2:B10, ">100", C2:C10, "完成")

3.2 COUNTIFS函数

COUNTIFS函数的语法为：

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

其中，criteria_range1是第一个条件的应用范围，criteria1是第一个条件，后续的criteria_range和criteria是可选的附加条件。

例如，要计算B列中大于100且C列中等于“完成”的单元格数量，可以使用以下公式：

=COUNTIFS(B2:B10, ">100", C2:C10, "完成")

四、使用高级筛选和公式进行复杂筛选和计算

在某些情况下，简单的筛选器和SUMIF/COUNTIF函数可能无法满足需求。这时，可以使用Excel的高级筛选功能和数组公式来进行更复杂的筛选和计算。

4.1 高级筛选

高级筛选允许用户根据复杂的条件筛选数据，并将结果复制到新的位置。要使用高级筛选，首先需要设置条件区域，然后点击“数据”选项卡，选择“高级”筛选。

例如，假设我们有以下数据：

A	B	C
编号	数值	状态
1	120	完成
2	80	未完成
3	150	完成
4	90	未完成
5	200	完成

我们希望筛选出数值大于100且状态为“完成”的数据，并将结果复制到新的位置。首先，在工作表的某个空白区域设置条件区域：

E	F	G
数值	状态
>100	完成

然后，点击“数据”选项卡，选择“高级”筛选，设置如下：

操作方式：将筛选结果复制到其他位置
列表区域：A1:C6
条件区域：E1:F2
复制到：H1

点击“确定”后，符合条件的数据将被复制到H1开始的单元格中。

4.2 数组公式

数组公式是一种强大的工具，可以用于解决复杂的筛选和计算问题。数组公式可以处理多个值，并返回一个或多个结果。

例如，我们希望计算数值大于100且状态为“完成”的数据之和。可以使用以下数组公式：

=SUM((B2:B10>100)*(C2:C10="完成")*B2:B10)

要输入数组公式，请先输入公式，然后按Ctrl+Shift+Enter键。Excel将自动在公式两边添加大括号，表示这是一个数组公式。

五、使用透视表进行筛选和计算

透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以轻松地对数据进行筛选、汇总和计算。

5.1 创建透视表

要创建透视表，首先选择数据范围，然后点击“插入”选项卡，选择“透视表”。在弹出的对话框中选择要放置透视表的位置，然后点击“确定”。

5.2 设置透视表字段

在透视表字段列表中，将需要分析的字段拖动到行、列和值区域。例如，可以将“状态”字段拖动到行区域，将“数值”字段拖动到值区域。

5.3 筛选和计算

在透视表中，可以使用下拉箭头对数据进行筛选。例如，可以选择只显示状态为“完成”的数据。透视表会自动对筛选后的数据进行汇总和计算。

六、使用VBA进行自动化筛选和计算

Excel的VBA（Visual Basic for Applications）功能允许用户编写宏来自动化筛选和计算任务。通过编写VBA代码，可以实现更复杂和自定义的数据处理过程。

6.1 编写VBA代码

以下是一个简单的VBA代码示例，用于筛选数值大于100且状态为“完成”的数据，并计算其总和：

Sub FilterAndCalculate()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim filteredRng As Range
    Dim total As Double
    ' 设置工作表和数据范围
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:C10")
    ' 应用筛选器
    rng.AutoFilter Field:=2, Criteria1:=">100"
    rng.AutoFilter Field:=3, Criteria1:="完成"
    ' 获取筛选后的范围
    Set filteredRng = rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Columns(2)
    ' 计算总和
    total = Application.WorksheetFunction.Sum(filteredRng)
    ' 显示结果
    MsgBox "筛选后的总和是: " & total
    ' 清除筛选器
    rng.AutoFilter
End Sub

6.2 运行VBA代码

要运行VBA代码，首先按Alt+F11键打开VBA编辑器，然后在模块中粘贴代码。关闭VBA编辑器后，按Alt+F8键打开宏对话框，选择刚才创建的宏，点击“运行”按钮。

七、最佳实践和注意事项

在使用Excel进行筛选和计算时，遵循一些最佳实践和注意事项可以提高效率和准确性。

7.1 数据格式和一致性

确保数据格式一致，例如数值、日期和文本格式正确。数据格式不一致可能导致筛选和计算错误。

7.2 使用命名范围

使用命名范围可以提高公式的可读性和可维护性。例如，可以为数据范围命名，然后在公式中使用命名范围。

7.3 备份数据

在进行复杂的筛选和计算之前，建议备份数据以防止意外修改或丢失。

7.4 检查公式和结果

在使用公式进行计算时，仔细检查公式和结果，确保没有错误。例如，可以使用Excel的“审核公式”功能来逐步检查公式的计算过程。

7.5 使用图表和可视化

图表和可视化工具可以帮助更直观地理解和分析数据。例如，可以使用柱状图、折线图、饼图等来展示筛选和计算结果。

八、总结

通过本文的介绍，我们详细探讨了如何使用Excel函数筛选和计算数据，包括使用筛选器、SUMIF、COUNTIF、SUMIFS、COUNTIFS函数，以及高级筛选、数组公式、透视表和VBA等方法。每种方法都有其独特的优势和适用场景，选择合适的方法可以大大提高工作效率和数据处理的准确性。

在实际应用中，结合使用多种方法可以实现更加灵活和高效的数据分析。例如，可以先使用筛选器快速筛选数据，然后使用SUMIFS函数进行多条件计算，最后通过透视表进行汇总和展示。希望本文能为您在Excel数据处理中的筛选和计算提供实用的指导和帮助。