excel表格怎么两个表格在一起打印

开头段落:

在Excel中将两个表格在一起打印的方法包括：合并表格、调整打印区域、使用页面布局选项、创建透视表。其中，调整打印区域是最常用且有效的方法。通过调整打印区域，可以灵活地选择需要打印的内容范围，使得两个表格能够在一页上显示。具体操作步骤包括选择需要打印的单元格区域，设置打印区域，调整页面布局，并最终进行打印预览和打印。

一、合并表格

合并表格是将两个或多个表格的内容合并到一个工作表中，从而实现一起打印的目的。这种方法适用于表格内容较少且结构简单的情况。

1、复制粘贴法

最简单的方法是直接将一个表格的数据复制粘贴到另一个表格中。这样可以确保所有数据都在同一个工作表中，从而实现同时打印。

2、使用数据合并功能

Excel提供了数据合并功能，可以将多个表格的数据合并到一个新的表格中。这种方法适用于需要对多个表格的数据进行汇总和分析的情况。

二、调整打印区域

调整打印区域是将两个表格的打印范围设置在同一页面内的有效方法。通过设置打印区域，可以确保两个表格在打印时出现在同一页面上。

1、选择打印区域

在Excel中，选择需要打印的两个表格区域。可以通过按住Ctrl键来选择不连续的区域。

2、设置打印区域

选择完区域后，点击页面布局选项卡，找到“打印区域”选项，并选择“设置打印区域”。这样，Excel会将选择的区域设置为打印区域。

3、调整页面布局

进入页面布局选项卡，调整页面设置，如纸张大小、方向、页边距等。确保两个表格能够在同一页面内打印。

4、打印预览

在实际打印前，建议进行打印预览，查看两个表格是否在一页内显示。如果不在一页内，可以进一步调整打印区域或页面布局。

三、使用页面布局选项

页面布局选项提供了多种设置，可以帮助将两个表格在一起打印，包括缩放打印、调整页边距和设置分页符等。

1、缩放打印

在页面布局选项卡中，可以使用“缩放打印”功能，将整个工作表缩放到适应一页。这样可以确保两个表格在同一页面内打印。

2、调整页边距

通过调整页边距，可以增加可打印区域，从而使得两个表格能够在同一页面内打印。在页面布局选项卡中，选择“页边距”选项，进行调整。

3、设置分页符

如果两个表格在不同的工作表中，可以通过设置分页符来控制打印顺序。在页面布局选项卡中，选择“分页符”选项，插入和移动分页符，确保两个表格在同一页面内打印。

四、创建透视表

透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以将多个表格的数据汇总到一个透视表中，从而实现一起打印的目的。这种方法适用于需要对多个表格的数据进行综合分析的情况。

1、创建透视表

在Excel中，选择插入选项卡，点击“透视表”按钮，选择数据源，创建一个新的透视表。

2、添加数据

在透视表中，添加需要分析的字段，将多个表格的数据汇总到透视表中。

3、调整透视表布局

调整透视表的布局，使得数据以合适的方式显示。可以通过拖放字段来调整数据的显示顺序和层次结构。

4、打印透视表

完成透视表的创建和调整后，可以直接打印透视表。透视表将多个表格的数据汇总到一个表格中，从而实现一起打印的目的。

五、使用VBA宏

对于需要经常将多个表格一起打印的用户，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。VBA宏可以编写脚本，实现自动选择打印区域、设置页面布局和打印等操作。

1、编写VBA宏

在Excel中，按Alt + F11打开VBA编辑器，编写一个宏来实现自动化打印的操作。例如，选择两个表格的打印区域，设置打印区域，调整页面布局，并进行打印。

2、运行VBA宏

编写完成后，可以保存并运行宏。宏将自动执行预定的操作，将两个表格在一起打印。

3、保存和共享宏

可以将编写好的宏保存到Excel文件中，方便以后使用和共享。这样，其他用户也可以通过运行宏来实现两个表格在一起打印的操作。

六、使用第三方工具

除了Excel本身的功能外，还有一些第三方工具和插件可以帮助实现两个表格在一起打印的功能。这些工具通常提供更多的打印选项和灵活性。

1、选择合适的工具

根据需求选择合适的第三方工具。可以通过在线搜索和用户评价来了解不同工具的功能和使用体验。

2、安装和配置

下载并安装选择的第三方工具，按照工具的说明进行配置。通常，这些工具会提供详细的使用指南和教程。

3、使用工具实现打印

使用第三方工具来选择打印区域、调整页面布局和设置打印选项。大多数工具会提供预览功能，方便用户在实际打印前进行检查和调整。

七、总结

在Excel中将两个表格在一起打印的方法多种多样，包括合并表格、调整打印区域、使用页面布局选项、创建透视表、使用VBA宏和第三方工具等。用户可以根据具体需求和表格的复杂程度选择合适的方法。调整打印区域是最常用且有效的方法，通过设置打印区域和调整页面布局，可以灵活地将两个表格在一页上显示。在实际操作中，建议结合使用多种方法，确保打印效果和效率。