excel中朗读功能怎么关闭

在Excel中，关闭朗读功能的方法有：使用快捷键、通过“快速访问工具栏”、在“朗读单元格”功能中关闭。

其中，使用快捷键是最快捷的方法。默认情况下，Excel中启用或关闭朗读功能的快捷键是“Ctrl + Alt + 空格”。按下这些键可以立即停止当前的朗读操作。接下来，我们将详细介绍每种方法。

一、使用快捷键

快捷键是使用Excel中朗读功能最直接、最快速的方法。默认的快捷键是“Ctrl + Alt + 空格”。当Excel正在朗读时，按下这个组合键就能立即停止朗读。如果你经常需要启用或关闭朗读功能，记住这个快捷键会非常方便。

如何使用快捷键

1. 启动朗读功能：按下“Ctrl + Alt + 空格”键组合会启动朗读功能，Excel将开始朗读当前选定的单元格内容。
2. 关闭朗读功能：再次按下“Ctrl + Alt + 空格”键组合，朗读功能将立即停止。

二、通过“快速访问工具栏”

“快速访问工具栏”是Excel界面上方的一个工具栏，可以自定义添加常用的功能按钮，包括朗读功能。

添加朗读功能到“快速访问工具栏”

1. 打开Excel：启动Excel应用程序。
2. 进入选项设置：点击Excel左上角的“文件”按钮，然后选择“选项”。
3. 自定义快速访问工具栏：在Excel选项窗口中，选择“快速访问工具栏”。
4. 添加朗读功能：在可用命令列表中，找到“朗读单元格”命令，点击“添加”按钮将其添加到快速访问工具栏。
5. 确认设置：点击“确定”按钮保存更改。

使用快速访问工具栏

1. 启动朗读功能：点击快速访问工具栏中的“朗读单元格”按钮，Excel将开始朗读当前选定的单元格内容。
2. 关闭朗读功能：再次点击“朗读单元格”按钮，朗读功能将停止。

三、在“朗读单元格”功能中关闭

在Excel中，还有一个专门的“朗读单元格”功能，位于“审阅”标签下，可以通过该功能来启用或关闭朗读。

使用“朗读单元格”功能

1. 打开Excel：启动Excel应用程序。
2. 选择单元格：选中你希望朗读的单元格或单元格区域。
3. 进入审阅标签：在Excel界面顶部的菜单栏中，点击“审阅”标签。
4. 启动朗读：在“审阅”标签下找到并点击“朗读单元格”按钮，Excel将开始朗读选定的单元格内容。
5. 关闭朗读：再次点击“朗读单元格”按钮，朗读功能将停止。

四、使用宏和VBA代码

对于高级用户，可以使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）功能来编写宏，控制朗读功能的启用和关闭。

创建宏

1. 打开Excel：启动Excel应用程序。
2. 进入开发者模式：如果“开发者”选项卡未显示，首先需要在Excel选项中启用它。
3. 录制宏：点击“开发者”选项卡中的“录制宏”按钮，开始录制宏。
4. 编写VBA代码：在宏录制窗口中，编写VBA代码来控制朗读功能的启用和关闭。
5. 保存宏：完成后，保存宏并为其分配快捷键。

示例VBA代码

Sub ToggleSpeakCells()

    If Application.Speech.Speaking Then
        Application.Speech.Speak "", SpeakAsync:=True
    Else
        Application.Speech.Speak Selection.Value, SpeakAsync:=True
    End If
End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中，并保存宏。通过运行该宏，可以实现朗读功能的启用和关闭。

五、使用辅助技术

除了上述方法，Excel还支持多种辅助技术工具，这些工具也可以用来控制朗读功能。例如，屏幕阅读软件（如NVDA、JAWS）可以与Excel集成，为视力障碍者提供朗读功能。

使用屏幕阅读软件

1. 安装屏幕阅读软件：下载并安装适合的屏幕阅读软件，如NVDA或JAWS。
2. 配置软件：根据需求配置软件，使其与Excel兼容。
3. 启用朗读功能：按照屏幕阅读软件的使用说明，启用朗读功能。

配置与使用

1. 启动软件：启动屏幕阅读软件，并打开Excel应用程序。
2. 选择单元格：选中你希望朗读的单元格或单元格区域。
3. 启用朗读：按照屏幕阅读软件的操作说明，启用朗读功能。

六、解决常见问题

在使用Excel的朗读功能时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方案。

无法启动朗读功能

1. 检查快捷键设置：确保使用正确的快捷键“Ctrl + Alt + 空格”。
2. 检查Excel版本：不同版本的Excel可能有不同的设置，确保你使用的版本支持朗读功能。
3. 检查系统设置：确保系统音频设置正常，扬声器或耳机连接良好。

朗读功能卡顿

1. 检查资源占用：确保计算机资源足够，关闭不必要的应用程序。
2. 优化Excel文件：减少Excel文件中的复杂公式和宏，提高性能。

声音质量差

1. 检查音频设备：确保音频设备正常工作，尝试更换扬声器或耳机。
2. 调整音频设置：在系统音频设置中调整音量和音质。

结论

在Excel中关闭朗读功能有多种方法，包括使用快捷键、通过“快速访问工具栏”、在“审阅”标签中关闭朗读功能以及使用宏和VBA代码。每种方法都有其优点和适用场景，根据你的需求选择最适合的方法。通过合理配置和使用这些功能，可以提高工作效率，满足不同用户的需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中关闭朗读功能？

问题： 我在使用Excel时，不小心开启了朗读功能，现在想关闭它，应该怎么做？

回答： 要关闭Excel中的朗读功能，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中，点击顶部菜单栏中的“文件”选项。
2. 在弹出的菜单中，选择“选项”。
3. 在“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡。
4. 在“高级”选项卡中，向下滚动到“显示”部分。
5. 在“显示”部分中，找到“启用语音功能”选项。
6. 取消选中“启用语音功能”选项旁边的复选框。
7. 点击“确定”按钮，关闭“Excel选项”窗口。

这样，您就成功关闭了Excel中的朗读功能。

2. 怎样禁用Excel中的朗读功能？

问题： 我在使用Excel时，发现每次输入数据或进行其他操作时，都会自动朗读出来，我想禁用这个功能，应该怎么做？

回答： 要禁用Excel中的朗读功能，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中，点击顶部菜单栏中的“文件”选项。
2. 在弹出的菜单中，选择“选项”。
3. 在“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡。
4. 在“高级”选项卡中，向下滚动到“显示”部分。
5. 在“显示”部分中，找到“启用语音功能”选项。
6. 取消选中“启用语音功能”选项旁边的复选框。
7. 点击“确定”按钮，关闭“Excel选项”窗口。

这样，您就成功禁用了Excel中的朗读功能。

3. 如何停止Excel中的朗读功能？

问题： 我刚刚发现在Excel中有个朗读功能，但是我不想使用它了，怎么停止这个功能？

回答： 要停止Excel中的朗读功能，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel并进入您的工作表。
2. 点击顶部菜单栏中的“文件”选项。
3. 在弹出的菜单中，选择“选项”。
4. 在“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡。
5. 在“高级”选项卡中，向下滚动到“显示”部分。
6. 在“显示”部分中，找到“启用语音功能”选项。
7. 取消选中“启用语音功能”选项旁边的复选框。
8. 点击“确定”按钮，关闭“Excel选项”窗口。

这样，您就成功停止了Excel中的朗读功能。