excel编身份证号码怎么填

在Excel中填写身份证号码时，确保数据的准确性和格式的一致性非常重要。 避免数据丢失、设置单元格格式、利用数据验证、确保身份证号码的唯一性。 其中，设置单元格格式是最为关键的一点，因为默认情况下，Excel会将长数字转换为科学计数法显示，这可能导致身份证号码显示不完整。下面将详细介绍如何在Excel中正确填写和管理身份证号码。

一、设置单元格格式

1.1 避免科学计数法显示

在Excel中输入身份证号码时，由于其长度较长（通常为18位），默认情况下Excel会将其转换为科学计数法显示。要避免这一情况，可以采取以下步骤：

选中需要输入身份证号码的单元格或列。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。

1.2 确保输入的身份证号码完整显示

设置为“文本”格式后，在这些单元格中输入的身份证号码将以文本形式显示，不会被转换为科学计数法或其他格式。这一步确保了身份证号码的完整性和准确性。

二、利用数据验证

2.1 数据验证的意义

数据验证功能可以帮助确保输入的身份证号码格式正确，防止用户输入不符合规范的号码。这对于数据的准确性和一致性非常重要。

2.2 设置数据验证规则

选中需要进行数据验证的单元格或列。
点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
在弹出的对话框中，选择“自定义”。
在“公式”框中输入以下公式：
```
=AND(ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1, 17))), ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1, 1))), LEN(A1)=18)
```
其中，A1是你需要验证的单元格地址。这个公式的意思是，前17位必须是数字，最后一位可以是数字或字母，且总长度必须为18位。

点击“确定”以应用数据验证规则。

三、避免数据丢失

3.1 防止意外删除或修改

在Excel中，数据丢失或意外修改是常见问题。为了防止身份证号码被意外删除或修改，可以采取以下措施：

将包含身份证号码的工作表进行保护。
将工作表设置为只读模式，防止用户修改。

3.2 定期备份数据

定期备份数据是防止数据丢失的有效方法。可以将包含身份证号码的工作表定期保存到云存储或外部硬盘中，以确保数据的安全性。

四、确保身份证号码的唯一性

4.1 避免重复输入

在一个工作表中，身份证号码应该是唯一的。为了确保这一点，可以使用Excel的“条件格式”功能来标记重复的身份证号码。

4.2 设置条件格式

选中需要检查的身份证号码列。
点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。
选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。
在弹出的对话框中，选择一种格式（例如填充颜色）来标记重复的值，然后点击“确定”。

五、数据导入和导出

5.1 导入身份证号码数据

在Excel中导入身份证号码数据时，确保源文件中的身份证号码格式正确。可以使用文本文件（如CSV格式）导入数据，并在导入过程中设置单元格格式为“文本”。

5.2 导出身份证号码数据

在导出包含身份证号码的数据时，确保导出的文件格式能够正确保存身份证号码。例如，可以将数据导出为CSV格式，并在导出过程中检查数据的完整性。

六、利用函数进行数据处理

6.1 使用函数验证身份证号码

Excel中可以使用自定义函数来验证身份证号码的合法性。例如，可以编写一个函数来检查身份证号码的校验位是否合法。

6.2 编写自定义函数

打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11）。
在VBA编辑器中，插入一个新模块（点击“插入”->“模块”）。

编写以下代码来验证身份证号码的校验位：

Function CheckIDCard(ID As String) As Boolean
    Dim i As Integer
    Dim sum As Long
    Dim weight As Variant
    weight = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2)
    Dim checkCode As String
    checkCode = "10X98765432"
    sum = 0
    For i = 1 To 17
        sum = sum + Val(Mid(ID, i, 1)) * weight(i - 1)
    Next i
    If Mid(ID, 18, 1) = Mid(checkCode, (sum Mod 11) + 1, 1) Then
        CheckIDCard = True
    Else
        CheckIDCard = False
    End If
End Function

保存并关闭VBA编辑器。

6.3 使用自定义函数

在Excel中，可以使用刚刚编写的自定义函数来验证身份证号码。例如，在一个单元格中输入以下公式来验证A1单元格的身份证号码：

=CheckIDCard(A1)

如果身份证号码合法，公式将返回TRUE，否则返回FALSE。

七、处理身份证号码的常见问题

7.1 身份证号码的长度问题

在Excel中，身份证号码必须为18位。如果输入的身份证号码少于18位，可以使用函数来补全。例如，可以使用以下公式来在身份证号码前补0：

=TEXT(A1, "000000000000000000")

7.2 身份证号码的格式问题

在一些情况下，身份证号码可能包含额外的空格或字符，可以使用Excel的TRIM函数和CLEAN函数来清理数据。例如，使用以下公式来清理A1单元格中的身份证号码：

=TRIM(CLEAN(A1))

八、总结

在Excel中填写和管理身份证号码需要注意多个方面，包括设置单元格格式、利用数据验证、避免数据丢失、确保身份证号码的唯一性、数据导入和导出、利用函数进行数据处理以及处理常见问题。通过遵循上述方法，可以确保身份证号码在Excel中的准确性和完整性，从而提高数据管理的效率和可靠性。

总之，设置单元格格式、利用数据验证、定期备份数据是确保身份证号码在Excel中正确填写和管理的关键措施。通过这些方法，可以有效避免数据丢失和格式错误，提高数据的准确性和一致性。