怎么查看excel操作记录表

查看Excel操作记录表的方法包括使用Excel本身的功能、启用宏记录器、使用第三方插件。以下详细描述其中的一种方法：启用宏记录器。

启用宏记录器是查看操作记录表的一种有效方法。宏记录器可以记录你在Excel中的每一步操作，并将其转换为VBA代码。这不仅有助于追踪操作记录，还能用于自动化重复性的任务。要启用宏记录器，首先打开Excel，然后导航到“开发工具”选项卡，点击“记录宏”按钮，执行需要记录的操作，最后点击“停止记录”。通过这种方式，你可以查看并编辑所生成的VBA代码，进而了解具体的操作记录。

接下来，我将详细介绍如何使用上述方法以及其他几种常见方法来查看Excel操作记录表。

一、使用内置功能查看更改历史

1. 启用“共享工作簿”功能

首先，Excel自带的“共享工作簿”功能允许用户查看某些操作的历史记录。要启用这个功能，请按照以下步骤操作：

打开Excel文件，点击“文件”选项卡。
选择“选项”，然后点击“快速访问工具栏”。
在“从下列命令中选择”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”。
找到并选择“共享工作簿（旧版）”，然后点击“添加”按钮。
点击“确定”，然后在快速访问工具栏中点击新增的“共享工作簿”按钮。
勾选“允许多用户同时编辑此工作簿”并点击“确定”。

2. 查看修订记录

启用共享工作簿后，您可以查看修订记录：

点击“审阅”选项卡。
点击“修订”组中的“修订记录”按钮。
选择“突出显示修订”，设置修订时间和用户过滤条件。
点击“确定”，Excel会在工作表中突出显示所有修订。

二、使用宏记录器记录操作

1. 启用开发工具选项卡

如果开发工具选项卡未显示，请按以下步骤启用：

点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“自定义功能区”。
勾选右侧列表中的“开发工具”选项，然后点击“确定”。

2. 记录宏

启用开发工具选项卡后，您可以开始记录宏：

在“开发工具”选项卡中，点击“记录宏”按钮。
在弹出的对话框中，输入宏的名称、快捷键（可选）和保存位置，然后点击“确定”。
执行您希望记录的所有操作。
完成后，返回“开发工具”选项卡，点击“停止记录”按钮。

3. 查看和编辑宏代码

记录宏后，您可以查看和编辑生成的VBA代码：

在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮。
在“宏”对话框中，选择刚才记录的宏，然后点击“编辑”按钮。
这将打开VBA编辑器，您可以在其中查看和修改宏代码。

三、使用第三方插件记录操作

除了使用Excel自带功能和宏记录器外，还有一些第三方插件可以帮助记录和查看Excel操作记录：

1. ASAP Utilities

ASAP Utilities是一款强大的Excel插件，提供了大量实用功能，其中包括记录和查看操作历史的功能。安装并启用ASAP Utilities插件后，您可以通过插件的菜单选项轻松记录和查看操作记录。

2. Excel Add-Ins

还有一些其他的Excel Add-Ins插件也提供了记录和查看操作历史的功能。您可以在Excel的“开发工具”选项卡中点击“Excel加载项”按钮，然后在弹出的对话框中选择并启用所需的插件。

四、使用VBA代码实现自定义记录

如果您对VBA编程有一定了解，还可以编写自定义的VBA代码来记录和查看操作记录。以下是一个简单的示例代码，记录单元格的更改：

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("操作记录表")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row + 1
    ws.Cells(lastRow, 1).Value = Now
    ws.Cells(lastRow, 2).Value = Sh.Name
    ws.Cells(lastRow, 3).Value = Target.Address
    ws.Cells(lastRow, 4).Value = Target.Value
End Sub

将上述代码粘贴到“此工作簿”的代码模块中，并创建一个名为“操作记录表”的工作表。每当工作簿中的单元格发生更改时，代码将自动记录更改时间、工作表名称、单元格地址和新值。

通过以上几种方法，您可以有效地记录和查看Excel中的操作记录，从而更好地管理和追踪工作簿中的更改。