怎么找回excel已保存文件恢复

找回Excel已保存文件的恢复方法包括：使用Excel自带的文件恢复功能、通过Windows资源管理器查找、利用第三方数据恢复软件、从备份中恢复。 其中，使用Excel自带的文件恢复功能是最为便捷和直接的方式。Excel自带的文件恢复功能能够在软件崩溃或意外关闭时自动保留文件的最新版本，用户可以在重新打开Excel时选择恢复该文件版本。接下来将详细介绍这些方法。

一、使用EXCEL自带的文件恢复功能

Excel自带的文件恢复功能是用户在意外关闭程序或系统崩溃后快速找回未保存文件的一种便捷方式。

1、自动保存和版本恢复

Excel有一个自动保存功能，默认情况下，Excel会每隔一段时间自动保存一个副本。用户可以通过以下步骤来访问和恢复这些自动保存的文件：

1. 打开Excel程序，点击“文件”选项卡。
2. 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
3. 在“管理工作簿”中，可以看到自动保存的文件列表，选择需要恢复的文件版本。

2、恢复未保存的工作簿

如果Excel意外关闭，重新启动Excel时，系统会自动弹出“文档恢复”面板。用户可以在该面板中选择需要恢复的文件。具体步骤如下：

1. 打开Excel，如果有未保存的文件，Excel会自动显示“文档恢复”窗口。
2. 在“文档恢复”窗口中，选择需要恢复的文件并进行保存。

二、通过WINDOWS资源管理器查找

有时用户可以通过Windows资源管理器来找回已保存的Excel文件，尤其是当文件被误删或移动时。

1、查找文件历史版本

Windows系统自带文件历史版本功能，可以通过以下步骤找回文件的历史版本：

1. 右键点击需要恢复的Excel文件，选择“属性”。
2. 在“属性”窗口中，选择“以前的版本”选项卡。
3. 在“以前的版本”选项卡中，可以看到文件的历史版本列表，选择需要恢复的版本并点击“恢复”。

2、通过文件搜索功能

用户可以通过Windows的文件搜索功能来查找误删或移动的文件：

1. 打开Windows资源管理器，在搜索栏中输入文件名或文件类型（如*.xlsx）。
2. 系统会显示符合条件的文件列表，用户可以从中找到需要恢复的文件。

三、利用第三方数据恢复软件

如果上述方法无法找回Excel文件，用户可以尝试使用第三方数据恢复软件。这些软件通常能够深入扫描硬盘，找回被删除或丢失的文件。

1、选择合适的软件

市场上有许多数据恢复软件可供选择，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard、Disk Drill等。选择一款口碑好、功能强大的软件非常重要。

2、恢复文件的步骤

一般来说，使用数据恢复软件的步骤如下：

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 打开软件，选择需要扫描的硬盘或分区。
3. 运行扫描，软件会显示扫描结果。
4. 在扫描结果中找到需要恢复的Excel文件，选择恢复并保存到安全位置。

四、从备份中恢复

如果用户有定期备份文件的习惯，可以通过备份来恢复已保存的Excel文件。

1、利用Windows备份和还原功能

Windows系统自带备份和还原功能，用户可以通过该功能恢复文件：

1. 打开控制面板，选择“系统和安全”。
2. 点击“备份和还原（Windows 7）”选项。
3. 在“恢复”选项卡中，选择“恢复我的文件”或“恢复所有用户的文件”。
4. 按照向导提示选择需要恢复的Excel文件并进行恢复。

2、使用第三方备份工具

如果用户使用第三方备份工具，如Acronis True Image、Carbonite等，可以通过这些工具的恢复功能找回文件：

1. 打开备份工具，选择“恢复”功能。
2. 浏览备份内容，找到需要恢复的Excel文件。
3. 选择恢复文件并保存到指定位置。

五、预防措施和最佳实践

找回已保存的Excel文件固然重要，但预防文件丢失同样关键。以下是一些预防措施和最佳实践：

1、定期备份

定期备份文件是预防文件丢失的最有效方式。用户可以设置自动备份计划，将重要文件定期备份到外部硬盘、云存储或其他存储设备。

2、启用自动保存功能

启用Excel的自动保存功能，可以确保在出现意外情况时，文件不会完全丢失。用户可以在Excel的“选项”设置中调整自动保存的频率。

3、使用云存储

使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive、Dropbox等），可以在多设备间同步文件，并且在文件丢失时通过云端进行恢复。

4、养成良好的保存习惯

养成频繁保存文件的习惯，尤其是在进行重要修改后，及时保存文件可以减少文件丢失的风险。

六、常见问题解答

1、Excel文件恢复后无法打开怎么办？

如果恢复的Excel文件无法打开，可能是文件损坏或恢复不完整。可以尝试以下方法：

1. 使用Excel的“打开并修复”功能：在Excel中打开文件时，选择“文件”->“打开”->“浏览”，选择文件后点击“打开”旁边的下拉箭头，选择“打开并修复”。
2. 使用第三方文件修复工具：如Stellar Repair for Excel等。

2、如何防止Excel文件损坏？

防止Excel文件损坏的方法包括：

1. 避免在文件打开时强行关闭Excel程序或电脑。
2. 定期更新操作系统和Excel版本，确保软件的稳定性。
3. 在保存文件时，选择合适的文件格式，避免使用不稳定的格式。

3、Excel文件恢复后数据丢失怎么办？

如果恢复的Excel文件中数据丢失，可以尝试以下方法：

1. 检查文件的历史版本，恢复到数据丢失前的版本。
2. 使用数据恢复软件深度扫描硬盘，找回丢失的数据。
3. 从备份中恢复文件。

通过上述方法和措施，用户可以有效找回已保存的Excel文件，并采取预防措施减少文件丢失的风险。希望这篇文章对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何找回已保存的Excel文件？

• Q: 我不小心关闭了Excel文件，我该如何找回已保存的文件？
  • A: 如果你不小心关闭了Excel文件，可以尝试通过以下方法找回已保存的文件：
    1. 在Excel软件中，点击“文件”选项卡，然后选择“恢复”。
    2. 在恢复窗口中，查找并选择你想要恢复的文件。
    3. 点击“恢复”按钮，将文件恢复到最近一次保存的版本。

2. 我的Excel文件丢失了，怎么办？

• Q: 我的Excel文件突然不见了，我该怎么办才能找回？
  • A: 如果你的Excel文件丢失了，可以尝试以下方法找回文件：
    1. 检查电脑回收站：有时候，文件可能被意外删除并放入回收站。打开回收站，搜索你要找回的Excel文件。
    2. 使用文件搜索功能：在Windows操作系统中，可以使用文件搜索功能来查找丢失的Excel文件。点击开始菜单，然后输入文件名或关键词，系统会搜索匹配的文件。
    3. 使用数据恢复软件：如果以上方法都无法找到文件，可以考虑使用数据恢复软件来找回丢失的Excel文件。这些软件能够扫描和恢复被删除或丢失的文件。

3. 怎样预防Excel文件丢失？

• Q: 我希望能够避免Excel文件丢失的情况，有什么预防措施可以采取？
  • A: 为了预防Excel文件丢失，你可以采取以下预防措施：
    1. 定期备份文件：定期将你的Excel文件备份到其他存储设备或云存储服务中，以防止文件丢失。
    2. 使用自动保存功能：在Excel软件中，你可以设置自动保存功能，以便在意外关闭文件时仍然能够恢复到最近一次保存的版本。
    3. 谨慎操作：在编辑Excel文件时，谨慎操作，避免意外关闭或删除文件。在保存文件之前，最好先确认文件已经保存成功。
    4. 安装杀毒软件：及时安装并更新杀毒软件，以防止病毒感染导致文件丢失或损坏。