excel怎么把两个表一起打印

在Excel中将两个表格一起打印的方法包括：使用分页符、合并表格、创建打印区域、使用工作簿视图。其中，使用分页符是一种较为常见且易于操作的方法，可以有效地将多个表格合并到一个打印页面上，保证打印出的内容连贯且美观。

分页符是一种标记，用来将一个表格划分为多个部分，从而控制打印时每一部分的布局。通过插入分页符，可以将两个表格安排在连续的打印页面上，确保它们在打印时不会分散到不同的页面。以下将详细说明如何使用分页符将两个表格一起打印。

一、分页符

分页符是Excel中控制打印页面布局的重要工具。通过插入和调整分页符，可以精确地将两个表格安排在一起打印。

1. 插入分页符

首先，需要将两个表格放置在一个工作表中。确保两个表格之间没有多余的空白行或列。接着，选择第二个表格上方的一行，点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”下拉菜单，然后点击“插入分页符”。这样，Excel会在所选位置插入一个分页符，使得两个表格可以在连续的打印页面上呈现。

2. 调整分页符

有时候，插入分页符后，两个表格的布局可能还需要进一步调整。可以通过拖动分页符线来调整其位置，确保两个表格能够完美地排列在一个或多个打印页面上。此外，还可以使用“打印预览”功能，查看实际打印效果，进一步调整分页符的布局。

二、合并表格

有时候，将两个表格合并到一个工作表中进行打印是更为简便的方法。通过合并表格，可以避免分页符调整带来的麻烦，同时也能保证打印内容的连贯性。

1. 复制粘贴

首先，需要将两个表格分别复制到一个新的工作表中。确保在复制粘贴过程中，表格之间没有多余的空白行或列。这样，两个表格就可以合并成一个完整的表格，方便后续的打印操作。

2. 调整格式

合并表格后，可能需要对表格的格式进行调整，确保打印效果美观。例如，可以调整列宽、行高、字体大小等参数，使得整个表格看起来更加整齐。此外，还可以添加边框、背景色等，以区分不同的表格内容。

三、创建打印区域

创建打印区域是一种更加灵活的方法，可以精确地控制打印内容和范围。通过设置打印区域，可以将两个表格指定为一个打印区域，从而实现一起打印的效果。

1. 选择打印区域

首先，选中两个表格的所有单元格。接着，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”下拉菜单，然后点击“设置打印区域”。这样，Excel会将选中的单元格指定为一个打印区域，确保在打印时只打印这些内容。

2. 调整打印设置

在设置打印区域后，可以进一步调整打印设置，以确保打印效果。可以通过“页面布局”选项卡中的“打印设置”选项，调整纸张大小、页边距、方向等参数。此外，还可以使用“打印预览”功能，查看实际打印效果，并进行相应调整。

四、使用工作簿视图

Excel中的工作簿视图功能可以帮助用户更好地管理和打印多个表格。通过创建多个视图，可以将两个表格安排在一个打印页面上，从而实现一起打印的效果。

1. 创建视图

首先，打开Excel工作簿，点击“视图”选项卡，选择“新建窗口”。这样，Excel会创建一个当前工作簿的新窗口。接着，将两个窗口分别显示两个表格，调整窗口大小和位置，使它们在屏幕上并排显示。

2. 打印视图

在创建和调整视图后，可以通过“页面布局”选项卡中的“打印设置”选项，选择“打印视图”。这样，Excel会将当前视图中的内容进行打印，从而实现将两个表格一起打印的效果。

五、打印预览和调整

在完成上述设置后，进行打印预览是非常重要的一步。打印预览可以帮助用户查看实际打印效果，并进行相应的调整，以确保最终打印结果符合预期。

1. 打印预览

点击“文件”菜单，选择“打印”，然后点击“打印预览”。这样，Excel会显示当前工作表的打印预览，用户可以查看两个表格的排列和布局。如果发现问题，可以返回工作表进行调整。

2. 细节调整

在打印预览中，用户可以对细节进行进一步调整。例如，可以调整页边距、缩放比例、页眉和页脚等参数，以确保打印效果最佳。此外，还可以使用“打印预览”中的放大镜工具，查看细节部分，确保没有遗漏或错误。

六、节省打印纸张

在将两个表格一起打印时，节省打印纸张也是一个需要考虑的问题。通过合理安排表格布局和打印设置，可以有效地减少纸张浪费。

1. 选择合适的纸张大小

根据表格内容的多少和大小，选择合适的纸张大小。例如，可以选择A4纸或A3纸，以确保两个表格能够在一张纸上打印。同时，还可以调整表格的列宽和行高，以适应纸张大小。

2. 使用双面打印

如果打印机支持双面打印，可以选择双面打印选项。这样，可以将两个表格分别打印在纸张的正反两面，从而节省纸张。此外，还可以选择将多个页面打印在一张纸上，通过调整缩放比例，实现更加节省的打印效果。

七、利用Excel模板

Excel模板是一种预先设计好的格式，可以帮助用户快速创建和打印多个表格。通过使用Excel模板，可以简化打印设置过程，提高工作效率。

1. 下载和使用模板

在网上搜索和下载适合的Excel模板，然后将两个表格数据复制到模板中。模板通常已经设置好了分页符、打印区域和打印设置，用户只需进行简单的调整即可。

2. 创建自定义模板

如果找不到合适的模板，可以自己创建一个自定义模板。将两个表格按照需要的布局和格式安排好，然后保存为模板文件。这样，在以后的工作中，可以直接使用该模板进行打印，节省时间和精力。

八、利用VBA宏

VBA宏是一种编程工具，可以帮助用户自动化打印过程。通过编写和运行VBA宏，可以实现将两个表格一起打印的功能，特别适用于需要频繁打印的场景。

1. 编写VBA宏

打开Excel，按下Alt + F11键，进入VBA编辑器。点击“插入”菜单，选择“模块”，然后在模块中编写VBA代码。例如，可以编写一个宏，将两个表格分别设置为打印区域，并进行打印。

Sub PrintTwoTables()
    ' 设置第一个表格的打印区域
    Worksheets("Sheet1").Range("A1:D20").PrintArea = "A1:D20"
    ' 设置第二个表格的打印区域
    Worksheets("Sheet1").Range("A22:D41").PrintArea = "A22:D41"
    ' 打印表格
    Worksheets("Sheet1").PrintOut
End Sub

2. 运行VBA宏

在编写和保存VBA宏后，可以通过点击“运行”按钮或按下F5键来运行宏。宏会自动执行设定的打印操作，将两个表格一起打印。通过这种方法，可以大大简化打印过程，提高工作效率。

九、分享和协作

在企业和团队中，分享和协作是非常重要的。通过将Excel工作表和打印设置分享给团队成员，可以确保大家都能按照统一的标准进行打印，避免出现打印问题。

1. 共享工作表

可以将包含两个表格的Excel工作表共享给团队成员。通过使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive等），团队成员可以随时访问和编辑工作表，并进行打印。

2. 共享打印设置

在共享工作表的同时，可以将打印设置也分享给团队成员。例如，可以保存包含分页符、打印区域和打印设置的Excel文件，并分享给团队成员。这样，大家可以按照统一的标准进行打印，确保打印效果一致。

十、总结

将两个表格一起打印是Excel中的一个常见需求，通过使用分页符、合并表格、创建打印区域、使用工作簿视图、打印预览和调整、节省打印纸张、利用Excel模板、VBA宏以及分享和协作等方法，可以实现这一目标。通过合理安排和设置，可以确保打印效果最佳，提高工作效率。在实际操作中，可以根据具体情况选择最适合的方法，灵活运用各种工具和技巧，确保打印结果符合预期。