excel英文怎么全部大写

在Excel中将英文全部大写的方法有多种，包括使用函数、快捷键和VBA代码。以下是详细步骤和方法：

一、使用UPPER函数

二、使用快捷键

三、使用VBA代码

四、利用数据验证和条件格式

五、通过Power Query

六、利用第三方插件

一、使用UPPER函数

Excel中最常用的方法之一是使用UPPER函数。这个函数可以将单元格中的所有字母转换为大写。

1.1 基本用法

UPPER函数的基本语法为：

=UPPER(文本)

其中“文本”可以是直接输入的字符串，也可以是引用的单元格。

示例：

假设你有一个单元格A1中包含文本“hello world”，在B1中输入以下公式：

=UPPER(A1)

结果B1将显示“HELLO WORLD”。

1.2 批量转换

如果你需要将一列中的文本全部转换为大写，可以在目标列中输入UPPER函数，然后将其向下拖动以应用到整个列。例如：

1. 在B1中输入公式：

=UPPER(A1)

2. 选中B1单元格的右下角小方块，向下拖动以覆盖需要转换的范围。

二、使用快捷键

虽然Excel本身没有直接的快捷键来将文本转换为大写，但是我们可以通过一些辅助方法实现这一点。

2.1 使用Word

1. 复制需要转换为大写的文本。
2. 打开Word文档，粘贴文本。
3. 选中粘贴的文本，按Shift + F3键，可以在小写、大写和首字母大写之间切换。
4. 将转换后的文本复制回Excel。

2.2 使用Excel中的宏

通过录制宏来实现快捷键功能：

1. 点击“开发工具”选项卡（如果没有显示，可以通过“文件”>“选项”>“自定义功能区”来启用）。
2. 点击“录制宏”。
3. 设定宏名和快捷键（例如Ctrl+Shift+U）。
4. 输入要转换为大写的代码：

Selection.Value = UCase(Selection.Value)

5. 停止录制宏。

现在你可以通过设定的快捷键快速将选中的单元格内容转换为大写。

三、使用VBA代码

对于需要经常进行大写转换的用户，可以编写VBA代码来实现这一功能。

3.1 编写VBA代码

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块（点击“插入”>“模块”）。
3. 输入以下代码：

Sub ConvertToUpperCase()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If Not IsEmpty(cell) Then
            cell.Value = UCase(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

4. 关闭VBA编辑器。

3.2 运行VBA代码

1. 选中需要转换为大写的单元格。
2. 按Alt + F8打开宏对话框。
3. 选择刚才创建的宏“ConvertToUpperCase”并运行。

四、利用数据验证和条件格式

数据验证和条件格式可以帮助确保输入的数据始终为大写。

4.1 数据验证

1. 选中需要应用数据验证的单元格范围。
2. 点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
3. 在“允许”下拉菜单中选择“自定义”。
4. 输入以下公式：

=EXACT(A1, UPPER(A1))

这将确保输入的数据与其大写形式完全相同。

4.2 条件格式

1. 选中需要应用条件格式的单元格范围。
2. 点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。
3. 选择“新建规则”。
4. 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入以下公式：

=EXACT(A1, UPPER(A1))=FALSE

6. 设置格式为红色填充或其他醒目的样式。

五、通过Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据清洗和转换。

5.1 加载数据到Power Query

1. 选中需要转换的表格。
2. 点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。

5.2 转换为大写

1. 在Power Query编辑器中，选中需要转换的列。
2. 点击“转换”选项卡，选择“格式”>“大写”。

5.3 载入数据回Excel

1. 点击“关闭并载入”将转换后的数据返回到Excel。

六、利用第三方插件

一些第三方Excel插件可以提供更多的文本处理功能，其中包括将文本转换为大写。

6.1 推荐插件

一些常用的插件包括Kutools for Excel和Ablebits。

6.2 安装和使用

1. 下载并安装插件。
2. 根据插件的具体操作说明，将文本转换为大写。

通过以上六种方法，你可以根据自己的需求和习惯，选择最适合的方式将Excel中的英文文本全部转换为大写。无论是通过函数、快捷键还是VBA代码，都能高效地完成这一任务。

相关问答FAQs：

1. How can I convert all text to uppercase in Excel?
To convert all text to uppercase in Excel, you can use the UPPER function. Simply select the cell or range of cells containing the text you want to convert, and then enter the following formula in a different cell: "=UPPER(A1)" (assuming A1 is the first cell in the range). This will convert the text in cell A1 to uppercase. Drag the formula down to apply it to the rest of the cells if needed.

2. Is there a quick way to change all text to uppercase in Excel?
Yes, there is! You can use the "Change Case" feature in Excel to quickly convert all text to uppercase. Select the cells you want to convert, go to the "Home" tab, and click on the "Change Case" button in the "Font" group. From the drop-down menu, choose "UPPERCASE" and Excel will automatically convert all selected text to uppercase.

3. Can I convert the text to uppercase directly in the same cell in Excel?
Absolutely! You can use a simple keyboard shortcut to convert the text to uppercase directly in the same cell. Just select the cell containing the text, and then press "CTRL + SHIFT + U" simultaneously. The text in the cell will instantly change to uppercase. This shortcut is quick and convenient when you only need to convert a few cells to uppercase.