excel 层次结构图怎么加

要在Excel中添加层次结构图，可以使用“SmartArt图形”、“插入形状”、“数据透视表”等方法。其中，使用SmartArt图形是最便捷的方法。接下来，我们将详细探讨如何通过这几种方法在Excel中添加层次结构图，并介绍每种方法的步骤和适用场景。

一、使用 SmartArt 图形

1、插入 SmartArt 图形

在Excel中添加层次结构图，最简单的方法是使用SmartArt图形。SmartArt图形提供了一系列预定义的图形模板，方便用户创建层次结构图。

1. 打开Excel工作簿并选择你要插入层次结构图的工作表。
2. 点击“插入”选项卡，然后选择“SmartArt”。
3. 在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，选择“层次结构”类别。
4. 选择你喜欢的层次结构图样式，然后点击“确定”。

详细步骤：

• 进入“插入”选项卡，找到“插图”组。
• 点击“SmartArt”，会弹出一个对话框。
• 在对话框的左侧，选择“层次结构”。
• 选择一个合适的层次结构图样式，如“组织结构图”或“垂直层次结构”。

2、编辑图形内容

插入图形后，你需要编辑图形内容以反映你的层次结构信息。

1. 点击图形中的文本框，输入每个节点的名称。
2. 使用“添加形状”功能，添加新的节点。
3. 调整节点的层次关系，使用“提升”或“降低”功能。

详细步骤：

• 单击图形中的文本框，直接输入内容。
• 若要添加新节点，右键点击某个节点，选择“添加形状”。
• 选择“在后面添加”、“在前面添加”、“在上方添加”或“在下方添加”来调整节点位置。
• 若需要调整节点的层次关系，可以使用“SmartArt工具”选项卡中的“设计”选项，选择“提升”或“降低”。

二、使用插入形状

1、手动绘制层次结构图

如果你需要更高的灵活性，可以选择手动插入形状来创建层次结构图。这种方法适用于需要自定义设计的场景。

1. 进入“插入”选项卡，选择“形状”。
2. 选择一个矩形或其他形状，拖动鼠标绘制形状。
3. 继续插入多个形状，表示不同的层次节点。

详细步骤：

• 进入“插入”选项卡，点击“形状”。
• 选择矩形或其他形状，拖动鼠标绘制。
• 重复步骤，插入多个形状表示不同节点。

2、连接形状

绘制节点后，你需要使用连接线将节点连接起来，以表示层次关系。

1. 在“插入”选项卡中，选择“形状”中的“连接线”。
2. 将连接线的起点拖动到一个形状的边缘，然后将终点拖动到另一个形状的边缘。
3. 重复操作，连接所有需要表示层次关系的形状。

详细步骤：

• 进入“插入”选项卡，点击“形状”。
• 选择“连接线”，将起点拖动到一个形状边缘，终点拖动到另一个形状边缘。
• 重复操作，连接所有形状。

三、使用数据透视表

1、创建基础数据

如果你的层次结构基于数据，可以使用数据透视表来创建层次结构图。这种方法适用于处理大量数据并自动生成图形的场景。

1. 在Excel中输入基础数据，数据应包括层次结构的各个节点及其父子关系。
2. 选择数据区域，进入“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

详细步骤：

• 输入基础数据，包含节点及其父子关系。
• 选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

2、创建数据透视表

生成数据透视表后，使用数据透视表的层次结构功能创建层次结构图。

1. 在数据透视表中，拖动节点字段到行标签区域。
2. 拖动父节点字段到列标签区域。
3. 使用数据透视表的层次结构功能，生成层次结构图。

详细步骤：

• 在数据透视表中，拖动节点字段到行标签区域。
• 拖动父节点字段到列标签区域。
• 使用层次结构功能，生成层次结构图。

四、总结

通过以上三种方法，你可以在Excel中添加层次结构图。SmartArt图形适用于快速创建和编辑图形，插入形状适用于需要高度自定义的场景，数据透视表适用于处理大量数据并自动生成图形的场景。选择适合你需求的方法，可以提高工作效率，清晰展示层次结构信息。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中添加层次结构图？
在Excel中，您可以通过以下步骤添加层次结构图：

• 选择您希望在其中添加层次结构图的单元格或区域。
• 点击“插入”选项卡，然后在“图表”组中选择“层次结构图”。
• 选择适合您数据的层次结构图类型（例如，树形图、圆形图等）。
• 在弹出的对话框中，根据您的数据类型和需求进行配置，例如选择数据源、设置标签和样式等。
• 点击“确定”即可在选定的单元格或区域中添加层次结构图。

2. 如何修改Excel中的层次结构图样式和布局？
在Excel中，您可以通过以下方法修改层次结构图的样式和布局：

• 选择已添加的层次结构图。
• 在图表工具中的“设计”选项卡中，通过“图表布局”和“快速布局”来选择不同的布局样式。
• 在“样式”组中，选择您喜欢的样式、颜色和字体等，以美化层次结构图。
• 使用“格式”选项卡中的各种工具，如“形状样式”、“字体”和“对齐方式”等，来进一步自定义图表的外观。

3. 如何在Excel的层次结构图中添加子级或父级节点？
在Excel的层次结构图中，您可以通过以下步骤添加子级或父级节点：

• 选中您希望添加子级或父级节点的现有节点。
• 点击右键，在弹出的菜单中选择“添加形状”。
• 根据需要选择“添加子级”或“添加父级”选项。
• 输入新节点的名称或数据，并按需修改其他属性。
• 重复以上步骤，以添加更多的子级或父级节点。

请注意，实际的操作步骤可能会因Excel版本和具体需求而有所不同。以上是一般的操作指南，您可以根据自己的情况进行调整。