
使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用XLOOKUP函数是Excel中常用的返回数值对应的方法。其中,使用VLOOKUP函数是最常见的方法,它可以在指定的列中查找数值并返回对应的值。
VLOOKUP函数是一种垂直查找函数,可以在表格的第一列中查找特定的值,然后返回同一行中其他列的值。例如,你有一个包含产品ID和产品名称的表格,你可以使用VLOOKUP函数来查找产品ID并返回对应的产品名称。
VLOOKUP函数的基本语法是:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中,lookup_value是要查找的值,table_array是包含数据的表格,col_index_num是要返回的列的列号,range_lookup是一个可选参数,指定是精确匹配还是近似匹配。
例如,假设你有一个包含产品ID和产品名称的表格,表格的第一列是产品ID,第二列是产品名称。你可以使用以下公式查找产品ID为“12345”的产品名称:=VLOOKUP(12345, A1:B10, 2, FALSE)。这个公式会在A1到B10的范围内查找产品ID为12345的行,并返回同一行中第二列的值,即产品名称。
一、使用VLOOKUP函数
VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。它用于在表格的第一列中查找特定的值,然后返回同一行中其他列的值。VLOOKUP函数的基本语法是:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
1、基本使用方法
假设你有一个包含产品ID和产品名称的表格,表格的第一列是产品ID,第二列是产品名称。你可以使用以下公式查找产品ID为“12345”的产品名称:=VLOOKUP(12345, A1:B10, 2, FALSE)。这个公式会在A1到B10的范围内查找产品ID为12345的行,并返回同一行中第二列的值,即产品名称。
2、查找近似匹配
VLOOKUP函数的第四个参数是一个可选参数,指定是精确匹配还是近似匹配。如果设置为FALSE,表示精确匹配;如果设置为TRUE,表示近似匹配。近似匹配在查找数值范围时非常有用。例如,假设你有一个包含学生成绩和等级的表格,你可以使用以下公式查找成绩为85的学生的等级:=VLOOKUP(85, A1:B10, 2, TRUE)。这个公式会在A1到B10的范围内查找最接近85的成绩,并返回同一行中第二列的值,即等级。
3、处理错误值
当VLOOKUP函数找不到匹配的值时,会返回#N/A错误。为了避免这种情况,你可以使用IFERROR函数来处理错误值。例如,假设你有一个包含产品ID和产品名称的表格,你可以使用以下公式查找产品ID为“12345”的产品名称,并在找不到匹配值时返回“未找到”:=IFERROR(VLOOKUP(12345, A1:B10, 2, FALSE), "未找到")。
二、使用INDEX和MATCH函数
除了VLOOKUP函数,INDEX和MATCH函数的组合也是一种非常强大的查找方法。INDEX函数用于返回表格中的特定单元格的值,而MATCH函数用于返回表格中指定值的相对位置。通过将这两个函数结合使用,可以实现比VLOOKUP函数更灵活的查找功能。
1、基本使用方法
假设你有一个包含产品ID和产品名称的表格,表格的第一列是产品ID,第二列是产品名称。你可以使用以下公式查找产品ID为“12345”的产品名称:=INDEX(B1:B10, MATCH(12345, A1:A10, 0))。这个公式首先使用MATCH函数在A1到A10的范围内查找产品ID为12345的相对位置,然后使用INDEX函数在B1到B10的范围内返回对应位置的值,即产品名称。
2、查找近似匹配
MATCH函数的第三个参数是一个可选参数,指定是精确匹配还是近似匹配。如果设置为0,表示精确匹配;如果设置为1,表示查找小于或等于查找值的最大值;如果设置为-1,表示查找大于或等于查找值的最小值。近似匹配在查找数值范围时非常有用。例如,假设你有一个包含学生成绩和等级的表格,你可以使用以下公式查找成绩为85的学生的等级:=INDEX(B1:B10, MATCH(85, A1:A10, 1))。这个公式会在A1到A10的范围内查找小于或等于85的最大成绩的相对位置,然后使用INDEX函数在B1到B10的范围内返回对应位置的值,即等级。
3、处理错误值
当MATCH函数找不到匹配的值时,会返回#N/A错误。为了避免这种情况,你可以使用IFERROR函数来处理错误值。例如,假设你有一个包含产品ID和产品名称的表格,你可以使用以下公式查找产品ID为“12345”的产品名称,并在找不到匹配值时返回“未找到”:=IFERROR(INDEX(B1:B10, MATCH(12345, A1:A10, 0)), "未找到")。
三、使用XLOOKUP函数
XLOOKUP函数是Excel中一种新的查找函数,它可以替代VLOOKUP、HLOOKUP和LOOKUP函数,提供更强大的查找功能。XLOOKUP函数的基本语法是:=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])。
1、基本使用方法
假设你有一个包含产品ID和产品名称的表格,表格的第一列是产品ID,第二列是产品名称。你可以使用以下公式查找产品ID为“12345”的产品名称:=XLOOKUP(12345, A1:A10, B1:B10)。这个公式会在A1到A10的范围内查找产品ID为12345的行,并返回同一行中B1到B10的值,即产品名称。
2、查找近似匹配
XLOOKUP函数的第五个参数是一个可选参数,指定是精确匹配还是近似匹配。如果设置为0,表示精确匹配;如果设置为-1,表示查找小于查找值的最大值;如果设置为1,表示查找大于查找值的最小值。近似匹配在查找数值范围时非常有用。例如,假设你有一个包含学生成绩和等级的表格,你可以使用以下公式查找成绩为85的学生的等级:=XLOOKUP(85, A1:A10, B1:B10, , 1)。这个公式会在A1到A10的范围内查找小于85的最大成绩的行,并返回同一行中B1到B10的值,即等级。
3、处理错误值
当XLOOKUP函数找不到匹配的值时,会返回一个自定义的错误消息。你可以在第四个参数中指定错误消息。例如,假设你有一个包含产品ID和产品名称的表格,你可以使用以下公式查找产品ID为“12345”的产品名称,并在找不到匹配值时返回“未找到”:=XLOOKUP(12345, A1:A10, B1:B10, "未找到")。
四、使用HLOOKUP函数
HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但它用于水平查找。HLOOKUP函数的基本语法是:=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])。
1、基本使用方法
假设你有一个包含年份和销售额的表格,表格的第一行是年份,第二行是销售额。你可以使用以下公式查找年份为“2020”的销售额:=HLOOKUP(2020, A1:E2, 2, FALSE)。这个公式会在A1到E2的范围内查找年份为2020的列,并返回同一列中第二行的值,即销售额。
2、查找近似匹配
HLOOKUP函数的第四个参数是一个可选参数,指定是精确匹配还是近似匹配。如果设置为FALSE,表示精确匹配;如果设置为TRUE,表示近似匹配。近似匹配在查找数值范围时非常有用。例如,假设你有一个包含年份和销售额的表格,你可以使用以下公式查找最接近2020的年份的销售额:=HLOOKUP(2020, A1:E2, 2, TRUE)。这个公式会在A1到E2的范围内查找最接近2020的年份的列,并返回同一列中第二行的值,即销售额。
3、处理错误值
当HLOOKUP函数找不到匹配的值时,会返回#N/A错误。为了避免这种情况,你可以使用IFERROR函数来处理错误值。例如,假设你有一个包含年份和销售额的表格,你可以使用以下公式查找年份为“2020”的销售额,并在找不到匹配值时返回“未找到”:=IFERROR(HLOOKUP(2020, A1:E2, 2, FALSE), "未找到")。
五、使用LOOKUP函数
LOOKUP函数是一个通用的查找函数,可以在单行或单列中查找特定的值,并返回同一位置的其他值。LOOKUP函数的基本语法是:=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])。
1、基本使用方法
假设你有一个包含产品ID和产品名称的表格,表格的第一列是产品ID,第二列是产品名称。你可以使用以下公式查找产品ID为“12345”的产品名称:=LOOKUP(12345, A1:A10, B1:B10)。这个公式会在A1到A10的范围内查找产品ID为12345的行,并返回同一行中B1到B10的值,即产品名称。
2、查找近似匹配
LOOKUP函数会自动进行近似匹配,查找小于或等于查找值的最大值。例如,假设你有一个包含学生成绩和等级的表格,你可以使用以下公式查找成绩为85的学生的等级:=LOOKUP(85, A1:A10, B1:B10)。这个公式会在A1到A10的范围内查找小于或等于85的最大成绩的行,并返回同一行中B1到B10的值,即等级。
3、处理错误值
当LOOKUP函数找不到匹配的值时,会返回#N/A错误。为了避免这种情况,你可以使用IFERROR函数来处理错误值。例如,假设你有一个包含产品ID和产品名称的表格,你可以使用以下公式查找产品ID为“12345”的产品名称,并在找不到匹配值时返回“未找到”:=IFERROR(LOOKUP(12345, A1:A10, B1:B10), "未找到")。
六、使用CHOOSE函数
CHOOSE函数是一种非常灵活的函数,可以根据索引号返回对应的值。CHOOSE函数的基本语法是:=CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)。
1、基本使用方法
假设你有一个包含产品ID和产品名称的表格,表格的第一列是产品ID,第二列是产品名称。你可以使用以下公式查找产品ID为“12345”的产品名称:=CHOOSE(MATCH(12345, A1:A10, 0), B1, B2, B3, B4, B5, B6, B7, B8, B9, B10)。这个公式首先使用MATCH函数在A1到A10的范围内查找产品ID为12345的相对位置,然后使用CHOOSE函数返回对应位置的值,即产品名称。
2、查找近似匹配
MATCH函数的第三个参数是一个可选参数,指定是精确匹配还是近似匹配。如果设置为0,表示精确匹配;如果设置为1,表示查找小于或等于查找值的最大值;如果设置为-1,表示查找大于或等于查找值的最小值。近似匹配在查找数值范围时非常有用。例如,假设你有一个包含学生成绩和等级的表格,你可以使用以下公式查找成绩为85的学生的等级:=CHOOSE(MATCH(85, A1:A10, 1), B1, B2, B3, B4, B5, B6, B7, B8, B9, B10)。这个公式会在A1到A10的范围内查找小于或等于85的最大成绩的相对位置,然后使用CHOOSE函数返回对应位置的值,即等级。
3、处理错误值
当MATCH函数找不到匹配的值时,会返回#N/A错误。为了避免这种情况,你可以使用IFERROR函数来处理错误值。例如,假设你有一个包含产品ID和产品名称的表格,你可以使用以下公式查找产品ID为“12345”的产品名称,并在找不到匹配值时返回“未找到”:=IFERROR(CHOOSE(MATCH(12345, A1:A10, 0), B1, B2, B3, B4, B5, B6, B7, B8, B9, B10), "未找到")。
七、使用FILTER函数
FILTER函数是Excel中一种新的函数,它可以根据条件筛选数据并返回结果。FILTER函数的基本语法是:=FILTER(array, include, [if_empty])。
1、基本使用方法
假设你有一个包含产品ID和产品名称的表格,表格的第一列是产品ID,第二列是产品名称。你可以使用以下公式查找产品ID为“12345”的产品名称:=FILTER(B1:B10, A1:A10=12345)。这个公式会在A1到A10的范围内查找产品ID为12345的行,并返回同一行中B1到B10的值,即产品名称。
2、查找多个条件
FILTER函数可以根据多个条件筛选数据。例如,假设你有一个包含产品ID、产品名称和产品价格的表格,你可以使用以下公式查找产品ID为“12345”且价格小于100的产品名称:=FILTER(B1:B10, (A1:A10=12345)*(C1:C10<100))。这个公式会在A1到A10的范围内查找产品ID为12345且在C1到C10的范围内查找价格小于100的行,并返回同一行中B1到B10的值,即产品名称。
3、处理空结果
当FILTER函数找不到匹配的值时,会返回一个空的数组。为了避免这种情况,你可以在第三个参数中指定一个自定义的错误消息。例如,假设你有一个包含产品ID和产品名称的表格,你可以使用以下公式查找产品ID为“12345”的产品名称,并在找不到匹配值时返回“未找到”:=FILTER(B1:B10, A1:A10=12345, "未找到")。
八、使用SUMPRODUCT函数
SUMPRODUCT函数是一种非常强大的函数,可以用于多条件查找和计算。SUMPRODUCT函数的基本语法是:=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)。
1、基本使用方法
假设你有一个包含产品ID、产品名称和产品价格的表格,你可以使用以下公式查找产品ID为“12345”的产品价格:=SUMPRODUCT((A1:A10=12345)*C1:C10)。这个公式会在A1到A10的范围内查找产品ID为12345的行,并返回同一行中C1到C10的值,即产品价格。
2、查找多个条件
SUMPRODUCT函数可以根据多个条件查找数据。例如,假设你有一个包含产品ID、产品名称和产品价格的表格,你可以使用以下公式查找产品ID为“12345”且产品名称为“产品A”的产品价格:=SUMPRODUCT((A1:A10=12345)*(B1:B10="产品A")*C1:C10)。这个公式会在A1到A10的范围内查找产品ID为12345且在B1到B10的范围内查找产品名称为“产品A”的行,并返回同一行中C1到C10的值,即产品价格。
3、处理错误值
当SUMPRODUCT函数找不到匹配的值时,会返回0。为了避免这种情况,你可以使用IF函数来处理错误值。例如,假设你有一个包含产品ID和产品价格的表格,你可以使用以下公式查找产品ID为“12345”的产品价格,并在找不到匹配值时返回“未找到”:`=IF(SUMPRODUCT((A
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel中返回数值对应的内容?
在Excel中,您可以使用VLOOKUP函数来返回数值对应的内容。VLOOKUP函数可以在一个指定的数据范围中查找某个数值,并返回该数值对应的内容。
2. 如何使用VLOOKUP函数来返回数值对应的内容?
首先,选择一个单元格作为输出结果的位置。然后,在该单元格中输入以下公式:=VLOOKUP(要查找的数值,数据范围,返回值的列数,是否精确匹配)。其中,要查找的数值是您想要查找的数值,数据范围是您要在其中进行查找的数据范围,返回值的列数是您想要返回的内容所在的列数,是否精确匹配是一个逻辑值,用于指定是否要精确匹配查找的数值。
3. 如何处理在Excel中使用VLOOKUP函数返回数值对应的内容时出现的错误?
如果在使用VLOOKUP函数时遇到错误,可能是因为数值没有找到对应的内容。您可以通过以下几种方式来处理这个问题:
- 检查要查找的数值是否在数据范围内。
- 确保数据范围是按照升序排列的,VLOOKUP函数只能在有序的数据范围中查找。
- 如果要查找的数值在数据范围中不存在,可以使用IFERROR函数来处理错误,例如:=IFERROR(VLOOKUP(要查找的数值,数据范围,返回值的列数,是否精确匹配),"未找到")。这样,如果VLOOKUP函数找不到对应的内容,就会显示"未找到"。
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