桌面excel怎么打开的文件在哪里

桌面Excel怎么打开的文件在哪里：文件在Excel的“最近使用的文件”列表中、文件在指定的保存位置、文件在默认的下载文件夹中。你可以通过Excel的“文件”菜单快速访问最近使用的文件，这是最方便的方式之一。为了更详细地指导你找回文件，本文将深入探讨这些方法。

一、文件在Excel的“最近使用的文件”列表中

1、最近使用的文件列表

当你在Excel中打开一个文件后，Excel会将其添加到“最近使用的文件”列表中。你可以通过点击Excel的“文件”菜单，然后选择“最近”或“最近使用的工作簿”选项，来快速找到并打开这些文件。这个功能非常方便，特别是在你频繁使用某些文件的时候。

2、如何使用最近使用的文件列表

在Excel的主界面上，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“最近”或“最近使用的工作簿”。在这里，你会看到一个按时间顺序排列的文件列表。只需点击你想要打开的文件，它就会立即加载到Excel中。如果你找不到某个文件，可以使用搜索功能来查找。

二、文件在指定的保存位置

1、手动保存文件的位置

当你在Excel中保存文件时，通常会选择一个特定的文件夹。这可能是你的文档文件夹、桌面或其他自定义的文件夹。你可以通过文件资源管理器来浏览这些文件夹，找到你保存的Excel文件。确保你记得文件的名称或大致的保存路径。

2、使用文件资源管理器查找

打开文件资源管理器（Windows + E快捷键），然后浏览到你常用的文件夹，如“文档”、“桌面”或任何自定义文件夹。你可以通过搜索栏输入文件名称或部分名称来快速找到文件。搜索结果会显示文件的确切位置，你可以双击它来打开。

三、文件在默认的下载文件夹中

1、从网络下载的文件

如果你从邮件附件、云存储或其他网络来源下载了Excel文件，通常这些文件会被保存到系统默认的下载文件夹中。你可以通过浏览下载文件夹来找到这些文件。默认情况下，这个文件夹通常位于用户目录下。

2、检查浏览器的下载记录

如果你从浏览器下载了文件，可以通过浏览器的下载记录来找到文件。打开浏览器，按Ctrl + J快捷键，查看下载记录。你会看到所有下载文件的列表和它们的保存路径。点击文件名旁边的“显示在文件夹中”链接，可以快速定位文件。

四、通过Excel内置的搜索功能查找文件

1、Excel内置的搜索功能

Excel提供了强大的内置搜索功能，你可以通过这个功能来查找你需要的文件。点击Excel的“文件”菜单，然后选择“打开”。在打开对话框中，使用搜索栏输入文件名称或关键字，Excel会显示匹配的文件列表。你可以通过双击文件名来打开它。

2、使用高级搜索选项

在Excel的打开对话框中，你还可以使用高级搜索选项来进一步筛选文件。点击搜索栏旁边的下拉箭头，选择“高级搜索”。在这里，你可以指定更多的搜索条件，如文件类型、大小、修改日期等。这有助于你更精准地找到所需文件。

五、通过操作系统的搜索功能查找文件

1、Windows搜索功能

Windows操作系统提供了强大的搜索功能，你可以通过这个功能来查找Excel文件。点击任务栏上的搜索图标或按Windows + S快捷键，在搜索栏中输入文件名称或关键字。Windows会显示匹配的文件列表，你可以通过点击文件名来打开它。

2、使用Cortana语音助手

如果你使用的是Windows 10或更高版本，可以使用Cortana语音助手来查找文件。点击任务栏上的Cortana图标或按Windows + C快捷键，使用语音命令说出“查找Excel文件”。Cortana会搜索你的系统并显示匹配的文件列表，你可以通过点击文件名来打开它。

六、使用第三方文件搜索工具

1、Everything搜索工具

Everything是一款免费的第三方文件搜索工具，具有非常快速和精确的搜索功能。你可以下载并安装Everything，然后使用它来搜索Excel文件。只需输入文件名称或关键字，Everything会实时显示匹配的文件列表。你可以通过双击文件名来打开它。

2、其他第三方工具

除了Everything，还有其他许多第三方文件搜索工具，如Listary、Agent Ransack等。这些工具提供了更高级的搜索功能和更快的搜索速度，你可以根据自己的需求选择合适的工具来查找Excel文件。

七、通过文件恢复工具找回丢失的文件

1、使用文件恢复工具

如果你的Excel文件意外丢失或删除，可以使用文件恢复工具来找回。常见的文件恢复工具有Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。下载并安装这些工具，按照软件提示进行扫描和恢复操作。

2、文件恢复的注意事项

在使用文件恢复工具时，有几点需要注意。首先，尽量避免在丢失文件的磁盘上进行其他操作，以免覆盖数据。其次，选择合适的扫描模式（快速扫描或深度扫描），以提高恢复成功率。最后，恢复成功后，立即备份重要文件，防止再次丢失。

八、通过云存储服务找回文件

1、使用云存储服务

如果你使用了云存储服务，如OneDrive、Google Drive、Dropbox等，可以通过这些服务找回丢失的Excel文件。登录云存储账号，浏览文件夹，查找并下载需要的文件。

2、云存储的版本历史功能

许多云存储服务提供版本历史功能，你可以通过这个功能找回文件的旧版本。在文件详情页面，点击“版本历史”或“恢复版本”，选择需要的版本进行恢复。这个功能非常有用，特别是在文件被误修改或删除的情况下。

九、通过邮件附件找回文件

1、检查邮件附件

如果你曾经通过邮件发送或接收过Excel文件，可以通过邮件附件找回文件。打开邮件客户端，搜索相关邮件，找到包含附件的邮件。下载附件并保存到指定位置。

2、使用邮件搜索功能

许多邮件客户端提供强大的搜索功能，你可以通过这个功能查找包含Excel文件附件的邮件。在搜索栏中输入文件名称或关键字，邮件客户端会显示匹配的邮件列表。打开邮件，下载附件并保存到指定位置。

十、通过协作平台找回文件

1、使用协作平台

如果你在协作平台上与他人共享过Excel文件，如Microsoft Teams、Slack、Trello等，可以通过这些平台找回文件。登录协作平台账号，浏览共享文件夹或项目，找到并下载需要的文件。

2、平台的文件管理功能

许多协作平台提供文件管理功能，你可以通过这个功能查找和管理共享文件。在平台的文件管理界面，使用搜索功能输入文件名称或关键字，平台会显示匹配的文件列表。选择需要的文件，下载并保存到指定位置。

总结一下，打开桌面Excel文件的方法有很多，主要包括通过Excel的“最近使用的文件”列表、手动保存的位置、默认下载文件夹、内置搜索功能、操作系统搜索功能、第三方搜索工具、文件恢复工具、云存储服务、邮件附件以及协作平台等。掌握这些方法，可以帮助你更快速有效地找到和打开Excel文件。