
要将Excel中的数字转换为人民币大写,可以使用以下几种方法:使用自定义函数、利用Excel插件、手动输入公式。 其中,使用自定义函数是最灵活和广泛应用的方法。下面将详细介绍如何使用自定义函数实现这一目标。
一、自定义函数
自定义函数是通过VBA(Visual Basic for Applications)编写的代码,能够将数字转换为人民币大写。以下是实现这一功能的步骤:
如何创建自定义函数
- 打开Excel文件: 在你的计算机上打开需要操作的Excel文件。
- 进入VBA编辑器: 按下
Alt + F11,进入VBA编辑器。 - 插入模块: 在VBA编辑器中,点击
插入>模块,新建一个模块。 - 编写代码: 将以下代码复制并粘贴到新建的模块中。
Function RMB(d As Double) As String
Dim I As Integer
Dim Temp As String
Dim Ch1 As String
Dim Ch2 As String
Dim Ch3 As String
Dim NumStr As String
Dim UnitStr As String
Dim DecimalStr As String
NumStr = "零壹贰叁肆伍陆柒捌玖"
UnitStr = "拾佰仟万拾佰仟亿拾佰仟兆"
If d = 0 Then
RMB = "零元整"
Exit Function
End If
Temp = Trim(Str(d))
If InStr(Temp, ".") > 0 Then
DecimalStr = Mid(Temp, InStr(Temp, ".") + 1, 2)
Temp = Left(Temp, InStr(Temp, ".") - 1)
Else
DecimalStr = ""
End If
RMB = ""
If Len(Temp) > 12 Then
RMB = "超出计算范围"
Exit Function
End If
For I = 1 To Len(Temp)
Ch1 = Mid(Temp, I, 1)
If Ch1 <> "0" Then
Ch2 = Mid(UnitStr, Len(Temp) - I + 1, 1)
Ch3 = Mid(NumStr, Val(Ch1) + 1, 1)
RMB = RMB & Ch3 & Ch2
Else
If Right(RMB, 1) <> "零" Then
RMB = RMB & "零"
End If
End If
Next I
RMB = Replace(RMB, "零零零零", "零")
RMB = Replace(RMB, "零零零", "零")
RMB = Replace(RMB, "零零", "零")
If Right(RMB, 1) = "零" Then
RMB = Left(RMB, Len(RMB) - 1)
End If
RMB = RMB & "元"
If DecimalStr <> "" Then
If Left(DecimalStr, 1) <> "0" Then
RMB = RMB & Mid(NumStr, Val(Left(DecimalStr, 1)) + 1, 1) & "角"
End If
If Len(DecimalStr) > 1 And Mid(DecimalStr, 2, 1) <> "0" Then
RMB = RMB & Mid(NumStr, Val(Mid(DecimalStr, 2, 1)) + 1, 1) & "分"
End If
Else
RMB = RMB & "整"
End If
End Function
- 保存并关闭VBA编辑器: 完成代码编写后,保存并关闭VBA编辑器。
如何使用自定义函数
- 输入公式: 在Excel工作表中,选择一个单元格,输入公式
=RMB(A1),其中A1是你要转换的数字所在的单元格。 - 查看结果: 按下Enter键,你会看到该单元格显示出相应的人民币大写。
二、利用Excel插件
安装和使用插件
- 搜索并下载插件: 在网上搜索并下载能够将数字转换为人民币大写的Excel插件。
- 安装插件: 打开Excel,点击
文件>选项>加载项,选择Excel加载项,然后点击转到。在弹出的对话框中,点击浏览,选择你下载的插件文件,点击确定进行安装。 - 使用插件: 安装完成后,你可以在Excel的功能区中找到插件按钮,按照插件说明进行操作。
三、手动输入公式
创建公式
- 打开Excel文件: 打开需要操作的Excel文件。
- 输入公式: 在目标单元格中输入以下公式:
=TEXT(A1,"[=0]""零元整"";[>0]""壹万贰仟叁佰肆拾伍元整""")
- 调整公式: 根据实际需要调整公式中的人民币大写字符串。
适用场景
手动输入公式适用于简单的转换需求,对于复杂的金额转换可能需要结合使用自定义函数或插件。
自定义格式
除了上面的公式,你还可以通过Excel的自定义格式功能来实现一些简单的转换,比如:
- 选择单元格: 选择需要转换的单元格。
- 设置自定义格式: 按下
Ctrl + 1打开单元格格式对话框,选择自定义,在类型框中输入你的自定义格式,例如:
[>=10000]0"万";[>=1000]0"千";[>=100]0"百";[>=10]0"十";0"元"
总结:
通过以上三种方法,你可以在Excel中将数字转换为人民币大写。自定义函数是最灵活和强大的方法,适用于复杂和广泛的应用场景。Excel插件则提供了一种简单快捷的方式,适合不熟悉VBA编程的用户。手动输入公式和自定义格式则适用于简单的转换需求。根据具体情况选择合适的方法,可以有效地提高工作效率。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel中将数字转换成人民币大写?
在Excel中将数字转换成人民币大写非常简单。只需使用一个特定的公式,即可实现该功能。首先,选中一个空白单元格,然后输入以下公式:
=人民币大写(A1)
其中,A1是你想要转换的数字所在的单元格位置。按下回车键后,该单元格将显示相应的人民币大写数字。
2. 如何在Excel中自动将所有数字转换成人民币大写?
如果你需要在Excel中批量转换数字为人民币大写,可以使用自定义函数来实现。首先,按下ALT + F11打开Visual Basic for Applications(VBA)编辑器。然后,在左侧的项目窗格中,找到你的工作簿并双击打开。接下来,点击"插入"->"模块",在新建的模块中输入以下VBA代码:
Function 人民币大写数值(ByVal MyNumber)
Dim Units As String
Dim SubUnits As String
Dim TempStr As String
Dim DecimalPlace As Integer
ReDim DecimalPlace(9) As String
DecimalPlace(2) = "角"
DecimalPlace(3) = "分"
ReDim Units(9) As String
Units(1) = "元"
Units(2) = "拾"
Units(3) = "佰"
Units(4) = "仟"
Units(5) = "万"
Units(6) = "拾"
Units(7) = "佰"
Units(8) = "仟"
Units(9) = "亿"
ReDim SubUnits(9) As String
SubUnits(1) = "角"
SubUnits(2) = "分"
TempStr = ""
MyNumber = Trim(CStr(MyNumber))
If MyNumber = "" Then Exit Function
If Not IsNumeric(MyNumber) Then
TempStr = "不是有效的数字 - 请重新输入!"
人民币大写数值 = TempStr
Exit Function
End If
If Val(MyNumber) > 999999999999.99 Then
TempStr = "数值太大 - 超出范围!"
人民币大写数值 = TempStr
Exit Function
End If
If Left(MyNumber, 1) = "-" Then
TempStr = "人民币 "
MyNumber = Mid(MyNumber, 2)
Else
TempStr = "人民币 "
End If
DecimalPlace = ""
ReDim DecimalPlace(9) As String
DecimalPlace(2) = "角"
DecimalPlace(3) = "分"
If InStr(MyNumber, ".") > 0 Then
TempArray = Split(MyNumber, ".")
MyNumber = TempArray(0)
DecimalPart = GetTens(TempArray(1))
ReDim DecimalPlace(Len(DecimalPart)) As String
For Count = 1 To Len(DecimalPart)
DecimalPlace(Count) = GetDigit(Mid(DecimalPart, Count, 1))
Next Count
If Len(MyNumber) > 0 Then MyNumber = MyNumber & "元"
End If
Count = 1
Do While MyNumber <> ""
ReDim Preserve MyStack(Count) As String
MyStack(Count) = GetHundreds(Right(MyNumber, 3))
If Len(MyNumber) > 3 Then
MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
Else
MyNumber = ""
End If
Count = Count + 1
Loop
Count = Count - 1
For Count2 = Count To 1 Step -1
If MyStack(Count2) <> "" Then
TempStr = TempStr & MyStack(Count2) & Units(Count2)
End If
If Count2 = 2 And Len(MyStack(2)) = 1 Then
TempStr = TempStr & "拾"
End If
If Count2 = 3 And Len(MyStack(3)) = 1 Then
TempStr = TempStr & "佰"
End If
Next Count2
If DecimalPart <> "" Then
For Count = 1 To Len(DecimalPart)
TempStr = TempStr & DecimalPlace(Count)
Next Count
End If
If TempStr <> "" Then
TempStr = TempStr & "整"
End If
人民币大写数值 = TempStr
End Function
Function GetDigit(ByVal MyDigit)
Select Case Val(MyDigit)
Case 1: GetDigit = "壹"
Case 2: GetDigit = "贰"
Case 3: GetDigit = "叁"
Case 4: GetDigit = "肆"
Case 5: GetDigit = "伍"
Case 6: GetDigit = "陆"
Case 7: GetDigit = "柒"
Case 8: GetDigit = "捌"
Case 9: GetDigit = "玖"
Case Else: GetDigit = ""
End Select
End Function
Function GetHundreds(ByVal MyNumber)
Dim Result As String
If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
MyNumber = Right("000" & MyNumber, 3)
If Mid(MyNumber, 1, 1) <> "0" Then
Result = GetDigit(Mid(MyNumber, 1, 1)) & "佰"
End If
If Mid(MyNumber, 2, 1) <> "0" Then
Result = Result & GetDigit(Mid(MyNumber, 2, 1)) & "拾"
Else
If Mid(MyNumber, 1, 1) <> "0" And Mid(MyNumber, 3, 1) <> "0" Then
Result = Result & "零"
End If
End If
If Mid(MyNumber, 3, 1) <> "0" Then
Result = Result & GetDigit(Mid(MyNumber, 3, 1))
End If
GetHundreds = Result
End Function
Function GetTens(TensText)
Dim Result As String
Result = "" ' Null out the temporary function value.
If Val(Left(TensText, 1)) = 1 Then ' If value between 10-19...
Select Case Val(TensText)
Case 10: Result = "拾"
Case 11: Result = "拾壹"
Case 12: Result = "拾贰"
Case 13: Result = "拾叁"
Case 14: Result = "拾肆"
Case 15: Result = "拾伍"
Case 16: Result = "拾陆"
Case 17: Result = "拾柒"
Case 18: Result = "拾捌"
Case 19: Result = "拾玖"
Case Else
End Select
Else ' If value between 20-99...
Select Case Val(Left(TensText, 1))
Case 2: Result = "贰"
Case 3: Result = "叁"
Case 4: Result = "肆"
Case 5: Result = "伍"
Case 6: Result = "陆"
Case 7: Result = "柒"
Case 8: Result = "捌"
Case 9: Result = "玖"
Case Else
End Select
If Val(Right(TensText, 1)) <> 0 Then
Result = Result & "拾" & GetDigit(Right(TensText, 1))
End If
End If
GetTens = Result
End Function
保存并关闭VBA编辑器后,你可以在Excel中使用以下公式来调用该自定义函数:
=人民币大写数值(A1)
其中,A1是你想要转换的数字所在的单元格位置。按下回车键后,该单元格将显示相应的人民币大写数字。
3. 如何在Excel中将人民币大写转换回数字?
如果你想将Excel中的人民币大写数字转换回对应的数字形式,可以使用以下公式:
=数值(A1)
其中,A1是你想要转换的人民币大写数字所在的单元格位置。按下回车键后,该单元格将显示对应的数字形式。请注意,如果人民币大写数字中包含角或分,则该公式将只返回整数部分的数字,小数部分将被忽略。
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